Справочник «Склады»
Склады используются для хранения объектов основных средств.
В программе по умолчанию создан Основной склад, добавим «Розничный склад». Для каждого склада можно указать краткое наименование, тип цены розничной торговли, вид склада, ответственное лицо. Обычно на каждом складе есть материально-ответственное лицо (рис. 38).
Рис. 38. Добавление нового склада.
Справочник «Склады» в заполненном виде представлен на рис. 39:
Рис. 39. Справочник «Склады (места хранения)»
Отражение операций, связанных с учётом основных средств и их выбытием
Поступление объекта основных средств
Оформляется с помощью документа «Поступление товаров и услуг» (меню Покупка – Поступление товаров и услуг). С помощью этого документа можно отразить такие операции как: покупка товаров и материалов, приём товаров на комиссию, поступление товаров и материалов в переработку, покупка оборудования.
Произведем покупку оборудования у двух поставщиков:
ООО «Орлан» и ООО "МЕДЛАБ ИНТЕРНАЦИОНАЛЬ".
Каждая покупка оформляется отдельным документом «Поступление товаров и услуг» (рис. 40).
Рис. 40. Поступления товаров и услуг
В качестве примера рассмотрим поступление комплектующих от ООО "МЕДЛАБ ИНТЕРНАЦИОНАЛЬ". Новый документ создается с помощью кнопки «Добавить». При создании документа в окне «Выбор вида операции документа» выбираем «Оборудование» (рис. 41).
Рис. 41. Выбор вида операции документа
В открывшемся документе в поле Организация выбираем OOO "Парадайз", в поле «Контрагент» - ООО "МЕДЛАБ ИНТЕРНАЦИОНАЛЬ", «Склад» - Основной склад. Далее на вкладке «Оборудование» с помощью кнопки «Добавить» выбираем из справочника «Номенклатура» необходимые оборудование, в данном случае это:
- Сауна 2-местная - 1 шт.
- Душевая кабина Albatros T09R108 – 1 шт.
Документ, у которого заполнена шапка и табличная часть Оборудование, имеет такой вид (рис. 42):
Рис. 42. Документ «Поступление товаров и услуг»
На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформируем документ «Счёт-фактура полученный». Введём входящий номер 19 и входящую дату 15.03.2012г. и запишем его (рис. 43).
Рис. 43. Формирование счёт -фактуры полученной
Поступление оборудования от ООО «Орлан» формируется аналогично.
Оплата поставщикам за поставки оборудования.
Оплата оформляется документами «Платёжное поручение исходящее» и «Выписка банка». На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформируем Платежное поручение исходящее от 16.03.2012г.: кнопка «Ввод на основании» - Платежное поручение исходящее (рис.44).
Рис. 44. Документ «Платежное поручение исходящее»
Необходимо оплатить Платёжное поручение. Для этого с помощью кнопки Ввод на основании оформляется Выписка банка (Списание с расчетного счета). Документ заполняется автоматически (рис. 45).
Рис. 45. Документ «Выписка банка»
Все покупки предприятия были оплачены, на каждое Поступление товаров оформлено свое платежное поручение (рис.46):
Рис. 46. Платежные поручения
Передача оборудования в монтаж
Часть оборудования, которое мы закупили, требует монтажа. Для отражения в программе операций по передаче оборудования в монтаж используется документ «Передача оборудования в монтаж».
Для его формирования выбираем в меню «ОС» пункт «Передача оборудования в монтаж». Новый документ создается с помощью кнопки «Добавить». В открывшемся документе в поле организация выбираем - OOO "Парадайз", склад - Основной склад, объект строительства - Душевая кабина, статья затрат - Прочие расходы. Далее с помощью кнопки «Подбор» из справочника «Номенклатура» группа «Оборудование к установке» подгруппа «Душевые кабины» выбираем Albatros T09R108 и проводим документ (рис. 47):
Рис. 47. Документ «Передача оборудования в монтаж»
Аналогичным образом оформляется объект Сауна 2-местная для передачи в монтаж.
Тем самым сформированы два документа для передачи оборудования в монтаж (рис.48):
Рис. 48. Передача оборудования в монтаж