Технологическая схема компьютерной подготовки текстовой информации

Передача оцифрованной информации в компьютер и обработка

Сканирование изобразительных оригиналов или их изготовление с образованием графических файлов

Сверка сверстанных полос и подпись «в печать»

Распечатка для правки

Компьютерная правка сверстанных полос

Корректура сверстанных полос

Распечатка сверстанных полос для корректуры

Верстка по макету

Правка текста

Корректура текста

Ввод в компьютер текстовой информации и обработка текста с использованием программ

Получение распечаток текста для корректуры

Вывод сверстанных полос с принтера на бумагу

Рис.1

Согласно технологической схеме компьютерной подготовки текстовой информации (рис. 1 ) подготовка текстовой информации начинается с введения в компьютер текстовой информации и обработки текста с использованием специальных программ. Подготовка оригинала для набора заключается в выборе технической характеристики издания и составляется она на основе ОСТ 29. 124 - 94 «Издания книжные для взрослых читателей »[1] и «ОСТ 29.62 – 86 – Издания книжные и журнальные»[2] в соответствии с технической издательской спецификацией полиграфического исполнения печатных изданий. Здесь возможны несколько вариантов, в зависимости от формы предоставления автором информации. Если автор создавал рукопись с помощью текстового процессора, то предоставленный им материал может быть использован в качестве исходного для набора. Предварительно желательно оговорить с автором формат представления материалов в электронной форме, а затем решить, каким образом будет осуществляться редактирование. Возможен и другой вариант: автор полностью подготовил разбитые на страницы файлы или даже сверстал книгу самостоятельно и предоставил материал в виде распечатки на лазерном принтере. Материал может поступить от автора в виде традиционной рукописи, подлежащей набору. Авторским текстовым оригиналом называется текстовая часть произведения, подготовленная автором (коллективом авторов) для передачи в издательство и последующей редакционно-издательской обработки. По заданию в курсовой работе было предоставлено 20 авторских листов.

Для ввода текстовой информации используем компьютерную программу Microsoft Word. Создаем новый документ. Устанавливаем формат строки набора – располагаем наборную полосу посередине листа формата А4 (210 х 297 мм) левое и правое поле. Это обеспечит также достаточно широкие поля, чтобы у редактора было достаточно места для пометок и корректуры. Сохраняется текстовый файл в формате RTF, который обеспечивает возможность дальнейшего использования текста в программах верстки.

Создание стиля абзаца:

- нажать комбинацию клавиш (Alt+Ctrl+Shift+S) для вызова палитры стилей;

- в нижнем левом углу палитры «Стили» нажать кнопку «Создать стиль»;

- в появившемся меню «Создание стилей» изменить: имя стиля: «Стиль 1» , гарнитуру Academy; кегль 14.

- в нижнем левом углу данной палитры нажать кнопку «Формат» и выбрать «Абзац…»;

- в палитре «Абзац» задать: величину абзацного отступа:9,88 мм; величину интерлиньяжа: 14 пт;

- после проведения всех операций и нажатия ОК ваш стиль появится в палитре «Стили».

Отрегулировать расстановку переносов (Разметка страницы/Параметры страницы/Расстановка переносов):

- выбрать «Авто»;

- выбрать «Параметры расстановки переносов…»

- установить значения зоны переноса слов 1,2 см; максимальное число последовательных переносов — 4

Если переносы не появились, проверить снят ли запрет на переносы (Абзац - Положение на странице - снять флажок «запретить автоматический перенос слов»). Там же можно снять запрет висячих строк.

Набрать авторский текст (если стиль абзаца создан до набора текста, он применится автоматически).

Сохранить файл (щелкнуть по «кружку» в левом верхнем углу главного меню, далее: Сохранить как…/Другие форматы) в формате .RTF

Далее следует этап корректуры текста (рис.1). Гранка — это текстовые строки, набранные на полосе в выбранном формате, без включения каких-либо других дополнительных элементов, таких как заголовки, иллюстрации, таблицы и т. д. Обычно гранку получают путем распечатки электронного файла авторского оригинала.

Корректура текста (Приложение № 1) — это совокупность процессов выявления и исправления грамматических и технических ошибок на распечатке с использованием специальных корректурных знаков. Текстовые гранки предназначены для редактирования и первой корректуры. Задачей корректура гранки является контроль соблюдения точности набора по оригиналу, соблюдение всех грамматических и технических правил набора, а именно параметров форматирования на уровне абзаца (гарнитуры, начертания, кегля шрифта, интерлиньяжа, формата набора, величины абзацных отступов).

Корректурные знаки — условные графические обозначения действий, которые нужно выполнить при правке набора и верстки. При корректуре все пометки на полях оттиска необходимо делать с использованием корректурных знаков. Таблица корректурных знаков представлена в учебнике [3] и в ГОСТе 7.62- 2008[4]. Существует несколько групп корректурных знаков, таких как:

• знаки замены;

• знаки вставки;

• знаки выкидки;

• знаки перестановки элементов набора

• знаки перестановки слов, строки, строк из одного места в другое;

• знаки подвижки элементов вверх, вниз, вправо, влево до нужного места;

• знаки набора на верхнюю или нижнюю линию строки;

• знак абзацного отступа;

• знак соединения абзацев;

• знаки изменения, введения, выравнивания междусловных и междустрочных пробелов и т.д.

Верстка осуществляется в программе Adobe InDesig. В соответствии с правилами верстки полоса набора должна содержать целое число строк основного текста. Если на полосе присутствует заголовок или иллюстрация, то габариты графических окон для их заверстки (а в случае иллюстрации вместе с подписью и отбивками) также должны занимать целое число строк.

Наиболее частыми нарушениями правил верстки являются: висячие строки, слишком короткие или слишком длинные концевые строки абзацев, коридоры, большое количество переносов подряд.

При создании полос книжного издания необходимо следить за соблюдением правил набора и верстки.

Основные правила верстки:

• Полные полосы должны содержать одинаковое число строк основного текста. При заверстке иллюстраций или дополнительного текста рассчитывают, сколько строк нужно «снять» с полосы, чтобы заверстать все элементы полосы: иллюстрацию с подписью или без подписи и с отбивками от текста (окно для заверстки иллюстраций); таблицы с отбивками от текста (окно для заверстки таблиц или выводов); заголовки с отбивками от текста (окно для заверстки заголовка), сноски и т. д.

• Верстка должна быть приводной, т.е. строки нечетной полосы должны совпадать со строками четной полосы на просвет.

• Недопустимы висячие строки, т.е. нельзя начинать полосу с концевой строки абзаца и заканчивать первой строкой абзаца.

• Верстка должна быть единообразной, т. е. все однотипные элементы полосы должны быть одинаково заверстаны и иметь однотипную отбивку от текста.

(Приложения № 9, 10, 11, 12)