- •5Курс Тема 10 Інформаційна технологія рішення завдань аудита на підприємстві
- •Організація внутрішнього аудита на підприємстві
- •Основні визначення
- •Напрямку внутрішнього аудита
- •Додаткові можливості внутрішнього аудита
- •Участь у податковому плануванні
- •Звіти внутрішніх аудиторів
- •Загальний підхід до організації внутрішнього аудита
- •Відділ внутрішнього аудита
- •Функціонування внутрішніх аудиторів
Напрямку внутрішнього аудита
Одержало поширення розподіл внутрішнього (як, втім, і зовнішнього) аудита на три види: операційний аудит (управлінський аудит), аудит на відповідність вимогам і аудит фінансової звітності.
Аналізуючи внутрішнього аудита більш детально, можна виділити наступні його види: функціональний (міжфункціональний) аудит систем керування, організаційно-технологічний аудит систем керування, всебічний аудит систем керування організацією, аудит видів діяльності, аудит на відповідність (можна також виділити аудит на предмет відповідності яким-небудь конкретним вимогам або приписанням і аудит на предмет відповідності загальної доцільності).
Функціональний аудит систем керування проводиться для оцінки продуктивності й ефективності в будь-якому функціональному розрізі. До нього, наприклад, ставляться аудиторські перевірки яких-небудь операцій, проведених підрозділом (посадовою особою) у розрізі його функцій.
При міжфункціональному внутрішньому аудиті якість виконання різних функцій (наприклад, функцій виробництва й реалізації продукції) оцінюється в їхньому взаємозв'язку й взаємодії.
Організаційно-технологічний аудит систем керування являє собою проведений органом внутрішнього аудита контроль різноманітних ланок керування на предмет їх організаційної й/або технологічної доцільності (раціональності).
Аудит видів діяльності припускає об'єктивне обстеження й всебічний аналіз певних видів діяльності, областей бізнесу або бізнес-проектів з метою виявлення можливостей поліпшення господарської діяльності.
Внутрішніми аудиторами може проводиться більше глибокий контроль організації, що виражається в сукупності організаційно-технологічного й функціонального аудитів систем керування, аудита видів діяльності, а також аудита елементів і процесів, що зв'язують організацію із зовнішнім середовищем, - наприклад, системи зовнішніх професійних зв'язків, іміджу, суспільних зв'язків і ін. Тут визначаються всі сильні й слабкі сторони діяльності організації, оцінюється стійкість її положення в соціальних системах більше високого порядку, а також перспективи її розвитку. Такі контрольні заходи, здійснювані внутрішніми аудиторами, ставляться до всебічного аудита системи керування організацією.
Аудит на відповідність приписанням виражає процедури аудиторського контролю на предмет дотримання:
1) установлених зовнішніми повноважними органами законів, підзаконних актів, стандартів (правил, методик);
2) запропонованих органами керування формальних правил, завдань і т.п.
Аудит на відповідність доцільності виражає процедури аудиторського контролю діяльності посадових осіб (суб'єктів керування) на предмет доцільності (раціональності, розумності, обґрунтованості, корисності) її продуктів (ухвалених рішень).
Додаткові можливості внутрішнього аудита
Оцінка доцільності, дозволяння й законності чинених угод - основні, але не всі основні напрямки аудиторського контролю в області фінансово-господарських операцій.
Аудитори можуть брати участь у рішенні проблеми чистоти інформації, зібраної для ухвалення рішення, що стосується здійснення якої-небудь важливої угоди.
Як відомо, результат справи (угоди) залежить від можливості вплинути на передумови рішення, на вибір альтернатив, на інформацію, зібрану по цих альтернативних варіантах. Можливості можуть виявитися в руках співробітників, що переслідують сугубо особисті або вузькогрупові мети.
У цьому випадку внутрішній аудитор, при санкції керівника або власників, повинен виявити свою компетентність і практичні навички в критичному підході до кожного прийнятого рішення. Оцінка якості інформації, видаваною управлінською інформаційною системою (УІС) може бути однієї з важливих функцій такого фахівця.
Інше додаткове завдання - оцінка діяльності внутрішніх технологічних контролерів. Завдання спеціалізованих контролюючих підрозділів: відділу методів і засобів контролю, відділу вхідного контролю, відділу технічного контролю щоб уникнути дублювання не слід включати в програми внутрішнього аудита. Але для перевірки діяльності працівників цих підрозділів, включаючи працівників, що обслуговують функціонування комп'ютерних систем, у штаті відділу внутрішнього аудита необхідно мати фахівців, що володіють навичками контролю у відповідних техніко-технологічних напрямках.
Крім того, внутрішні аудитори можуть:
брати участь у розробці внутріфірмових організаційно-нормативних документів;
вирішувати завдання фінансово-економічної діагностики й вироблення фінансової стратегії (разом з фінансово-економічними відділами);
консультувати працівників організації по різних питаннях законодавства;
брати участь у заходах щодо підвищення кваліфікації персоналу організації;
консультувати працівників апарата керування по виконанню різних фінансово-господарських операцій;
брати участь у постановці бухгалтерського обліку.
