4. Ознайомлення з роботою відділів підприємства.

При складанні звіту про роботу відділів підприємства слід перерахувати основні адміністративно-функціональні відділи; вказати призначення і місце кожного відділу у виробничому процесі, його завдання, зв'язок з іншими відділами і виробничими підрозділами підприємства; показати роль відділів у виконанні виробничої програми підприємства.

Виробничо-технічний відділ. Основні функції й завдання відділу, його роль в технічному переозброєнні підприємства, напрями технічного прогресу на найближчі роки. Заходи, направлені на підвищення техніко-економічних показників роботи підприємства. Розробка і доведення до виробничих підрозділів планово-виробничих завдань. Контроль за правильним веденням технологічного процесу на всіх стадіях виробництва.

Планово-економічний відділ. Основи планування і найважливіші економічні показники роботи підприємства. Завдання планування на підприємстві. Ознайомлення з системою нових показників. Порядок розробки перспективних і поточних планів економічного і соціального розвитку підприємства. Методика планування обсягу виробництва і реалізації продукції. Показники використання виробничих фондів, матеріальних, трудових і фінансових ресурсів на підприємстві. Планування матеріально-технічного постачання. Планування собівартості виробів. Формування внутрізаводських планово-розрахункових цін. Зміст фінансового плану, розрахунок прибутку і рентабельності. Пропозиції по вдосконаленню роботи планово-економічного відділу.

Відділ організації праці й заробітної плати. Основні функції і завдання. Принципи організації і оплати праці на підприємстві. Форми і системи оплати праці, вживані на підприємстві. Планування фонду оплати праці. Середня заробітна плата. Основи технічного нормування на підприємстві. Пропозиції по вдосконаленню організації праці і системи заробітної плати на даному підприємстві.

Відділи постачання й збуту (маркетингу). Основні функції й завдання. Організація роботи по прийому вантажів, що поступили на підприємство. Створення необхідних умов для правильного і своєчасного прийому сировини і матеріалів, а також готової продукції, при яких забезпечувалося б їх збереження і які б запобігали псуванню. Норми запасів сировини і матеріалів на підприємстві і умови їх зберігання. Забезпечення підприємства сировиною і матеріалами. Порядок постачання цехів сировиною і матеріалами. Розрахунок і виконання плану реалізації готової продукції. Робота служби збуту (маркетингу), її функції і завдання. Укладення договорів на постачання сировини, матеріалів, транспорту і готової продукції. Пропозиції по вдосконаленню постачальницької і збутової діяльності підприємства.

Відділ кадрів. Кадрова політика підприємства. Кількісний і якісний склад персоналу. Структура персоналу. Система підбору, найму, розподілу, просування і звільнення персоналу. Система підготовки і перепідготовки кадрів, підвищення кваліфікації працівників. Динаміка змін показників кадрового складу: чисельність, кваліфікація, структура категорій, ефективність використання персоналу, продуктивність праці і так далі.

Юридичний відділ. Зміст організаційно-статутних документів підприємства.

Представлені в звіті матеріали слід проілюструвати таблицями, схемами і графіками.

Загальний об'єм звіту складає 20-25 с. формату А-4. Текст: 30 рядків на сторінці, 65 знаків в рядку, включаючи пропуски. Нумерація сторінок звіту має бути крізною, перша сторінка – титульний лист, не нумерується.

Всі ілюстрації звіту (окрім таблиць) позначаються словом «Рис.» і нумеруються послідовно арабськими цифрами у межах розділу. Наприклад: «Рис. 1.2. Схема організаційної структури підприємства». Підписи виконуються під ілюстрацією.

Цифровий матеріал, як правило, оформляється у вигляді таблиць. Кожна таблиця повинна мати тематичний заголовок, який відображує її зміст. Всі таблиці слід нумерувати. Заголовок таблиць починається з великої букви і розміщується в рядку за словом « Таблиця», наприклад:

Таблиця 2.3. Показники динаміки випуску товарної продукції.

В разі перенесення частки таблиці на іншу сторінку над нею пишеться «Продовження таблиці 2.3» (з вказівкою номера таблиці).

Ілюстрації і таблиці розміщуються так, щоб їх можна було розглядувати без повороту сторінки, або з поворотом за годинниковою стрілкою, і розташовуються після першого посилання на них в тексті.

Список використаної літератури розташовується після останнього розділу звіту в наступній послідовності: закони і законодавчі акти України, інструкції, нормативні акти Мінекономіки і інших відомств, спеціальна література (в алфавітному порядку авторів монографій, статей і т. п).

Посилання в тексті на першоджерела (використану літературу) необхідно здійснювати у виводах або після відповідної фрази. У квадратних дужках указується порядковий номер джерела із списку використаної літератури і номер сторінки, наприклад: [5. с. 201].

Зразкова структура звіту може бути така:

• загальна характеристика підприємства;

• економічна діагностика об'єкту дослідження (підприємства);

• розробка стратегії підприємства і визначення перспективних напрямів його розвитку;

• обґрунтування основних параметрів і економічна оцінка комплексу рекомендацій і пропозицій, направлених на розвиток підприємства.

Дані звіту повинні підтверджуватися таблицями, приклади яких наведені в додатках (додаток Б). Матеріали приведених таблиць можуть бути використані студентом-дипломником при написанні другого розділу дипломної роботи.

Після проходження переддипломної практики студенти повинні надати на кафедру щоденник і звіт по практиці. Порядок цієї роботи наступний.

За 2-3 дні до закінчення терміну переддипломної практики студент подає керівникові практики від підприємства звіт і заповнений щоденник практики. Керівник переддипломної практики від підприємства, за умови позитивної оцінки, готує відгук і записує його в щоденнику. У останній день переддипломної практики, після отримання відгуку, завіреного керівником підприємства (його заступником по економічних питаннях, або зав. економічним, планово-економічним відділом, головним економістом), студент подає звіт на кафедру для його реєстрації і перевірки керівником практики від кафедри інституту.

Керівник переддипломної практики від кафедри розглядає і оцінює звіт студента, дає відгук з рекомендацією до захисту перед кафедральною комісією (відгук заноситься в щоденник практики). В разі істотних відхилень від вимог робота повертається для доопрацювання. Звіт по переддипломній практиці студент захищає перед комісією, яка призначається завідуючим кафедрою з числа викладачів — керівників практики. Студент готує до захисту доповідь і ілюстративний матеріал у вигляді таблиць, малюнків, які повинні відображувати результати дослідження, основні узагальнення і пропозиції, поміщені в звіті.

За наслідками захисту виставляється оцінка, яка фіксується на титульному листі звіту, у відомості й заліковій книжці.

Студентові, який не виконав програму переддипломної практики з поважної причини, може бути надане право проходження практики повторно.

Після захисту звіт передається на зберігання до архіву інституту. В разі негативної оцінки комісією результатів переддипломної практики і представлених матеріалів студент відраховується з інституту.