13. Метод учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости

Метод учета фактических затрат и калькулирования фактической себе­стоимости, как правило, является традиционным и наиболее распростра­ненным на отечественных предприятиях.

Учет фактических затрат на производство строится на таких прин­ципах, как: полное и документально оформленное отражение первичных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета; учетная ре­гистрация их в момент возникновения в процессе производства; локализация затрат по видам производств, характеру расхода, местам возникнове­ния, объектам учета и носителям затрат; отнесение фактически произведен­ных затрат на объекты их учета и калькулирования; сравнение фактических показателей с плановыми. Применение этого метода позволяет в конечном счете определить фактическую (или «историческую») себестоимость.

Основной недо­статок учета фактической себестоимости состоит в том, что этот учет почти не имеет никакой ценности в качестве орудия для устранения потерь.

Другими недостатками учета фактической себестоимости являются:

неоперативное обеспечение управляющего персонала бухгалтерской информацией. Данные о стоимости изделий предоставляются лишь спустя известное время по окончании периода, в течение которого выполнялся заказ;

в отсутствие стандартов (норм) единственный способ использования бухгалтерских данных для анализа эффективности производства состоит в сопоставлении себестоимости каждой последующей операции с аналогич­ной предыдущей. При этом обычно трудно определить, была ли себестои­мость предыдущей операции высока или нет;

данная система не создает никаких предпосылок для четкого выявле­ния основных факторов производства и не сосредоточивает внимание уп­равляющих на его главных недостатках. Управляющие же не могут вникать во все производственные подробности и разбираться в соотношениях от­дельных цифр;

учет фактической себестоимости трудоемок, создает много лишней работы по регистрации хозяйственных фактов, а потому оказывается более дорогостоящим.

Однако основной недостаток этого метода в том, что, применяя его, не­возможно оперативно сигнализировать администрации о непроизводитель­ных расходах труда и материалов, которые можно было бы устранить путем принятия экстренных мер.

Таким образом, учет фактических затрат исключает возможность оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устране­ния причин перерасхода и недостатков в организации производства, нарушений технологических процессов, изыскания и мобилизации внутрипроизводственных резервов. Ценностное выражение результатов производ­ственной деятельности искажается влиянием разнообразных конъюнктур­ных колебаний, которые мешают точно определить в каждом конкретном случае, насколько то или иное изменение себестоимости обусловлено ус­пешностью работы самого предприятия и его отдельных подразделений и насколько оно вызвано объективными причинами — удорожанием материа­лов или ростом других расходов, не зависящих от предприятия. Все это пре­допределяет ограниченность использования данного варианта учета для принятия управленческих решений, осуществления оперативного внутри­хозяйственного бухгалтерского контроля.

Поэтому наиболее прогрессивными оказываются варианты учета норма­тивных затрат, особенно в условиях рыночных отношений и конкуренции.