Планирование закупок

Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, мате­риалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до скла­дов предприятия. Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечива­ющий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения:

• анализ и определение потребности, расчет количества зака­зываемых материалов;

• определение метода закупок;

• согласованность цены и заключение договора;

• установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок;

• организация размещения товаров на складе.

Эффективное планирование и информационное логистическое обслуживание позволяют также снять противоречие между необ­ходимостью бесперебойного снабжения производства и миними­зацией складских запасов.

Анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов

В процессе планирования закупок необходимо определить: 1) какие материалы требуются; 2) количество материалов, которые понадобятся для производства продукта; 3) время, когда они по­надобятся; 4) возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары; 5) требуемые площади складских помещений пред­приятия; 6) издержки на закупки; 7) возможности организации само­стоятельного производства некоторых деталей на предприятии.

Существует множество методик определения того, сколько не­обходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогич­ные материалы в прошлом. Например, в прошлом году было ис­пользовано 1000 единиц сырья, что за неделю составило 1000 : 52 = = 19 единиц. Это количество может быть использовано в будущем.

Потребность в материалах можно рассчитать, рассматривая оп­ределенную программу производства конечного продукта. В этом случае речь идет о зависимом спросе, который рассчитывается при помощи методики MRP-1 (планирование потребности в матери­алах). Принцип ее прост. Исходная точка — это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию. Сборка конечной продукции из закупаемых и производимых самостоятельно мате­риалов закрепляется в списках. При этом должно быть известно время поставок материалов и время их производства на собствен­ном предприятии. Далее, исходя из времени поставок конечного продукта потребителю определяют брутто-потребность в поставля­емых и производимых самостоятельно материалах. Брутто-потреб­ность переводится затем в нетто-потребность. При этом учитывают:

• наличный запас;

• плюс заказанные материалы и запланированное собственное производство;

• минус заказ, предназначенный для предыдущей серии про­дукции.

На основании данных расчета определяют время выполнения заказа. Это время с момента подачи заказа до момента поставки продукта. Преимущество применения методики планирования потребности в материалах заключается в том, что закупки и про­изводство планируются исходя из потребностей в конечном продукте.

Если спрос потребителей колеблется, следует пользоваться ме­тодом сглаживания таких колебаний. Применение этого метода целесообразно в случаях регулярно повторяющихся (например, се­зонных) колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшеству­ющем периоде с прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода:

Прогноз на новый период = Прогноз на предшествующий период + ax

Прогнозные значения в отдельные периоды корректируются с помощью так называемого фактора а, значение которого находится в пределах от 0 до 1. Чем больше значение а, тем весомее влияние ближайших прошедших периодов и метод более подходит для оценки фактического потребления.

В логистике используются и другие методы определения потреб­ности в материалах: 1) детерминированный; 2) стохастический; 3) эвристический. Первый используется, когда известны опреде­ленный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. Второй — когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потреб­ность. С помощью третьего метода потребность определяется на основе опыта работников.

Все рассмотренные методы определения количества, сроков и периодичности закупок имеют свои достоинства и недостатки с точки зрения точности, затрат времени, стоимости услуг или опре­деления потребностей в материалах.

Их выбор зависит от:

• профиля фирмы;

• возможностей заказчика;

• типа изделий;

• наличия и вида складов;

• системы контроля за состоянием запасов.