У
Головне вікно бази даних
режимі конструктора користувач задає:назви полів методом введення назв;
тип даних методом вибору типу з з
апропонованого
списку;описи полів, які є необов’язковими;
властивості полів (лише у разі потреби) методом заповнення таблиці властивостей.
У найпростіших БД достатньо задати назви полів і зазначити їхні типи, оскільки основні властивості фіксуються автоматично згідно принципу замовчування.
С
Вікно конструктора таблиці
труктуру будь-коли можна модифікувати. У раніше створену структуру нове поле вставляють командою Вставити → Рядки. Виокремлене поле вилучають командою Редагувати → Вилучити рядки. Можна змінити порядок розташування полів, перетягуючи їхні назви вниз чи вгору.Після створення структури вікно конструктора треба закрити зі збереженням таблиці у файлі на диску з деякою назвою: Оцінки, Телефони тощо.
Щоб ввести дані в таблицю, її потрібно відкрити в режимі таблиці з головного вікна бази даних: Закладка Таблиці → Виберіть назву → Відкрити.
Дані в таблицю вводять звичайно з клавіатури (або через буфер обміну). Зовнішньо таблиця подібна до електронної. Ширину стовпців і висоту рядків змінюють методом перетягування розмежувальних ліній.
Для прискореного введення у поля даних, що є елементами деякого стандартного списку, наприклад, списку посад, назв міст тощо, у конструкторі таблиці для відповідного поля у типі даних потрібно увімкнути майстра підстановки і створити (ввести) список даних. Цим списком можна користуватися у режимі введення даних у таблицю.
Стовпці можна ховати чи показувати командою Формат → Заховати стовпець/Показати стовпець.
Щоб деякі стовпці не зміщувались під час перегляду широкої таблиці, їх фіксують на екрані командою Формат → Зафіксувати чи вивільняють – Формат → Вивільнити всі стовпці.
Між таблицями можуть бути встановлені зв’язки. Коли ви виконаєте лабораторну роботу і побудуєте таблиці Оцінки, Телефони і Адреси, то зверніть увагу, що між таблицями Оцінки і Адреси можна встановити зв’язок по полю НОМЕР типу один до одного і тоді програма буде однозначно розуміти, яка адреса в деякого студента. Між таблицями Оцінки і Телефони можна встановити зв’язок по полю Прізвище типу один до багатьох. Тоді програма зможе автоматично визначити для даного студента всі його номери телефонів. Для налагоджування зв’язків між таблицями призначена команда Сервіс → Схема даних. Налагоджувати зв’язки будемо під час виконання наступних лабораторних робіт.
Хід роботи.
Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.
Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем: Прізвище1.
Діалогове вікно Access → Нова база даних → ОК → Виберіть свою папку і дайте файлові назву → Створити.
Розгляньте головне вікно БД.
Які закладки є у ньому?
Виберіть режим конструктора таблиці.
У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор → ОК – відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця1.
Утворіть структуру бази даних.
Введіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім’я (текстовий), Математика (числовий), Інформатика (числовий), Фізика (числовий).
Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.
Для поля Математика задайте властивості: умову на значення та повідомлення у разі помилки. Текст повідомлення придумайте самі.
Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.