3 Общие требования по оформлению пояснительной записки

3.1 Основные положения

Пояснительная записка после прохождения нормоконтроля (см. раздел 1.2) должна быть переплетена (без возможности разъединения листов) и помещена в стандартную папку. Текстовый материал пояснительной записки выполняется с использованием компьютерных средств на одной стороне белой писчей бумаги формата А4, размер шрифта 14pt, стиль TimesNewRoman, интервал – одинарный. Поля: левое – 3.0 см, правое– 1.5 см, вернее и нижнее – 2 см. Расстановка переносов слов в тексте должна выполняться автоматически.

Разрешается использовать в тексте работы курсивное и полужирное начертание для акцентирования внимания на важных положениях текста.

В виде заголовка (по центру) полужирным шрифтом прописными буквами записываются названия следующих частей записки: «перечень условных обозначений и сокращений», «реферат», «список использованных источников», «содержание», «введение», «заключение». Каждая из них должна начинаться с нового листа и, в отличие от разделов, не нумеруется.

Нумерация страниц осуществляется по следующим правилам.

1. Первой страницей считается титульный лист, но номер на нем не ставится.

Затем следуют:

• задание на дипломную работу,

• реферат,

• содержание,

• перечень условных обозначений и сокращений (если он необходим),

Эти страницы включаются в общую нумерацию, но номер на них также не ставится.

2. Страницы нумеруются, начиная с «введения», то есть со страницы номер 6 (или 7, если содержание размещено на двух страницах), и до конца записки, включая все приложения.

3. Номер страницы пишется арабскими цифрами в правом нижнем углу листа.

4. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной.

Содержание должно включать номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Все наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами обычным шрифтом (но первая прописная!) с указанием номера страницы, на которой они находятся.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

3.2 Оформление текста, рисунков, формул и таблиц

3.2.1 Текст основной части пояснительной записки дипломной работы оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», раздел 4.

Весь текст разделяется на разделы, подразделы и пункты.

Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов, подразделы – из одного или нескольких пунктов.

Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки в пределах всей пояснительной записки к дипломной работе и записываются с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пункты нумеруются в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номеров подраздела и пункта, разделенных точкой.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Подразделы в рамках одного раздела должны содержать логически связанную между собой информацию.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов следует писать прописными буквами с абзацного отступа.

Заголовки подразделов следует писать, начиная с прописной буквы строчными буквами, с абзацного отступа. Точка в конце заголовка раздела, подраздела не ставится, название не подчеркивается.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Номера и заголовки разделов и подразделов печатаются полужирным шрифтом, номера пунктов печатаются полужирным шрифтом курсивом.

Пример: