1.2 Требования к оформлению визитной карточки

Как правило, визитная карточка - это прямоугольный кусок белого полу плотного картона хорошего качества, на котором типографским способом четко и красиво отпечатаны фамилия, имя и (как правило) отчество наряду с другими сведениями, которые человек хочет о себе сообщить [10,115].

Визитные карточки могут быть изготовлены различными способами:

-фотографический способ;

-печать на принтере или копировальном устройстве;

-ламинирование фольгой (фольгирование);

-на цифровой печатной машине;

-трафаретный способ;

-горячее тиснение;

В большинстве случаев визитки печатают не триадными красками, а смесевыми, составленными по шкале Pantone, или специализированными красками (металлизированными, флуоресцентными и т.п.). К изображению предъявляются очень высокие требования по точности соответствия цвета.

Несмотря на то, что визитки редко содержат полноцветные изображения, они требуют высокой точности совмещения (порядка 0.1 мм) между отдельными красками. Это наиболее важно при использовании логотипов или других изображений, выполненных двумя и более цветами.

По поводу шрифтов нет никаких ограничений, кроме одного - шрифт не должен быть декоративным, он должен быть легко читаем. Имя, обычно, выделяется легко читаемым полужирным шрифтом немного большего размера. Курсив позволителен только обладателям легко произносимых фамилий. Недопустим он при изготовлении карточек на иностранном языке.

Четких правил в отношении размеров визитных карточек нет, но обычно у мужчин они могут быть несколько больше, чем у женщин - 90×50 мм и 80×40 мм (в Великобритании визитные карточки женщин больше, чем у мужчин). Визитная карточка молодой девушки может быть еще меньше, как правило, 70×35 мм [10,117].

Визитные карточки больших размеров постепенно выходят из практики - с распространением специальных альбомов для их хранения.

Следует подумать о том, чтобы визитная карточка имела стандартный размер, и не вызывала проблем с ее хранением (чтобы ее не пришлось подгибать или подрезать). Для того чтобы визитную карточку можно было без труда поместить в стандартную визитницу, ее размеры не должны превышать 90 мм в длину и 55 мм в высоту.

Визитные карточки разрабатывают в соответствии с фирменным стилем.

Если рассматривать цвета, используемые для разработки дизайна визитки, то следует заметить, что в основном это бывают одно- и двухцветные карточки. Не рекомендуется перегружать визитку картинками, надписями или афоризмами.

При изготовлении визитных карточек часто допускают ошибки, которые потом негативным образом влияют на репутацию человека и его дальнейшие успехи в бизнесе.

Первая группа ошибок связана с впечатлением, которое получит человек, взяв в руки визитку. Поэтому, прежде чем вручить собеседнику визитную карточку, нужно убедиться, что она чистая и аккуратная.

Вторая ошибка - желание сэкономить на качестве.

Иногда бизнесмены стремятся сэкономить на всём, в том числе и на визитных карточках. И в итоге печатают их сами, на офисном принтере.

Чем отличается дешёвая визитка от обычной? Во-первых, как правило, она напечатана на тонкой бумаге, так что её неудобно держать в руках, она мнется. Во-вторых, краски зачастую бывают смазаны, надписи нечёткие, мелкий текст расплывчатый и плохо читается.

Человек, использующий визитную карточку как представление себя и своей деятельности должен понимать, что существует минимальный уровень качества, опускаться ниже которого просто неприлично. Иначе потенциальный клиент неизбежно задумается о том, каково качество товаров или услуг фирмы, если она так пренебрежительно отнеслась к своим визиткам.

Третья ошибка - голый текст.

Эта ошибка обычно появляется, когда фирма хочет сэкономить на дизайне визиток и поручает сверстать визитные карточки своему сотруднику, который, недолго думая, набивает название фирмы и имя директора стандартным шрифтом стандартного же размера, в результате чего получается визитка, напоминающая своим видом объявления, что расклеивают на столбах [2,94].

Формально эта ошибка не нарушает этикета визиток. Но фактически едва ли не каждый человек, взяв такую визитку в руки, подумает: «Ну и дешёвка! Вы бы ещё от руки написали…» [10,123]

Четвертой ошибкой являются исправления от руки.

Визитные карточки, на которых зачёркнут телефон или адрес и от руки вписан новый, встречаются достаточно часто. Вероятно, их владельцы не осознают, какое жалкое впечатление это производит. Причём чем дороже и качественнее сама визитка, тем хуже смотрятся на ней исправления.

Пятая ошибка - это опечатки, орфографические и пунктуационные ошибки в визитной карточке.

Дизайнеры нередко допускают ошибки в текстах, номерах телефонов, фамилиях и т.п. Умение «сделать красиво» зачастую сочетается у них с невнимательностью к буквам и цифрам. Возможно, тому даже есть какое-то научное объяснение. Поэтому необходимо крайне внимательно вычитывать текст визитной карточки перед тем, как макет отправится в печать - чтобы потом не пришлось краснеть, когда собеседник со смехом ткнёт пальцем в слово «проффесор».