Робота зі стилями
Більшість документів включає в себе такі види роботи, як різноманітне форматування шрифтів і абзаців, нумерація розділів і параграфів, створення змісту, посилань, колонтитулів та інших елементів. Їх зміст і вид змінюються при внесенні змін у документ. Припустимо, вам доведеться у вже готовий документ, наприклад курсову чи дипломну роботу, вставити у середину ще один параграф. Відразу у вас «попливе» нумерація параграфів, нумерація сторінок у змісті, положення посилань тощо. Отже висновок такий: усі ці елементи слід створювати автоматично. У цьому разі їх створення буде відбуватися швидше і при подальших змінах документа у вас не буде з цим ніяких проблем.
Стилі
Стиль – це, набір параметрів форматування, який застосовується до тексту, таблиці і списку, для того щоб швидко змінювати їх зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати відразу усі групу атрибутів форматування.
Усі документи за умовчанням мають Стиль. Основні з них: це Название документа, Заголовки, Обычная таблица, Нумерованный и Маркированный списки, Основной текст и др.
У програмі Microsoft Word 2007 доступна стандартна колекція експрес-стилів. Для того щоб побачити їх, достатньо відкрити вкладку Главная (Home) і натиснути на трикутнику в групі команд Стили (Styles). Відкриється вікно з набором експрес-стилів.
Для того щоб надати абзацу необхідний стиль, слід виділити його і обрати необхідний стиль і натиснути на ньому. Абзац буде відформатований натисненням однієї кнопки.
У разі якщо у списку експрес-стилів відсутній необхідний для вас стиль. У цьому разі слід створити свій власний стиль.
Для створення власного стилю слід:
відформатувати абзац тексту так, як вам потрібно.
натиснути правою кнопкою миші на виділеному абзаці і в контекстному меню обрати команду Стили – Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
у вікні, що з’явилося введіть ім’я для створеного вами стилю. Стиль створено, тепер він з’явиться у списку експрес-стилів.
Примітка: створений власний стиль за умовчанням буде діяти лише у створеному документі, у разі якщо ви бажаєте щоб цей стиль був доступний у всіх інших документах при його створенні слід після введення ім’я стилю у вікні Создание стиля натиснути Изменить и у відкритому вікні відмітити В новых документах, использующих этот шаблон, Обновлять автоматически.
Word має велику кількість стандартних стилів на усі випадки життя, які зазвичай не відображаються у списку експресс-стилей для того щоб не відволікати увагу.
Для того щоб побачити усі стандартні стилі, слід натиснути на кнопку справа від назви групи Стили: з’являється вікно зі списком стилів. Виконати команду Параметры – Отображаемые стили – Все. Після цього у списку стилів з’являться усі стандартні стилі.
Стилі із списку експресс-стилів можна видалити, якщо вони вам не потрібні. Для цього слід обрати стиль, який хочете видалити. Викликати контекстне меню і обрати команду Удалить из списка експресс-стилей. Стиль буде видалено із списку експресс-стилей.
Деякі стилі відмічені значком «¶»: це так звані стили абзаца. Стилі абзацу включають в себе форматування шрифту і абзацу. Їх дія така: яку б частину абзацу ви не виділили б, однаково буде відформатований увесь абзац.
Деякі стилі відзначені значком «а». Це стили знака, простіше кажучи стилі шрифту. Ці стилі менш потужні, ніж стилі абзацу, оскільки включають в себе лише набір форматів шрифтів. Стилі знака не змінюють налаштувань абзацу, вони діють лише на виділений елемент абзацу.
Деякі стилі відмічені значком «¶ а» - це так звані зв’язані стилі (связанные стили). Вони відрізняються від стилів абзацу тим, що якщо виділиш фрагмент абзацу, вони застосовують до нього лише форматування шрифту.
При створенні власного стилю ви можете вказати, стиль якого із трьох названих типів ви хочете створити. Для цього у вікні де задаєте назву стилю, натисніть кнопку Изменить і в наступному вікні оберіть необхідне значення із списку Стиль.
Виділяються також табличные стили и стили списка.
Для того щоб змінити стиль який маємо слід натиснути на ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню обрати пункт Изменить. Потім у відкритому вікні натиснути на кнопку Формат і змінюйте параметри стилю за власним бажанням.