5. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа оформляется на компьютере. Текст располагается на одной стороне листа формата A4 с использованием текстового редактора Microsoft Word 7,0 для Windows 97 или более новой версии. Следует использовать шрифт Times New Roman, размер шрифта 12-14 пунктов, межстрочный интервал 1,5. Поля на странице принимаются следующие: левое – 25 мм, правое – 15 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 20 мм.

Титульный лист оформляется по установленному образцу (приложение 4). После титульного листа помещается оглавление с указанием номеров страниц.

Текст основной части работы делят на главы, разделы, подразделы. Согласно традиционной структуре, в каждой главе должно быть, как правило, по 2-4 раздела.

Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа. Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, приложений дается арабскими цифрами без знака №.

Первой страницей выпускной квалификационной работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

Главы, разделы и подразделы должны иметь нумерационный и тематический заголовок. Оглавление, перечень условных обозначений, введение, общую характеристику работы, выводы и список использованных источников не нумеруют. Номер главы ставят перед названием главы, раздела, подраздела, в конце номера раздела должна быть точка, затем следует название главы. Слово «Глава» не пишется.

Разделы нумеруют в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и порядкового номера раздела, разделенных точкой. В конце номера раздела должна быть точка, например: «2.3.» – третий раздел второй главы. Аналогично нумеруется заголовок подраздела, он состоит из номера главы, номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера раздела должна быть точка. Например «2.3.1.» – первый подраздел третьего раздел второй главы.

Заголовки отделяются от текста сверху и снизу одной строкой и не подчеркиваются. Заголовки структурных частей работы: «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» и названия глав пишут по центру строки прописными буквами. Названия подразделов пишут строчными буквами с первой прописной буквы.

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Точку в конце заголовка не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. Разбивка заголовка, не помещающегося в одной строке, осуществляется логически завершенными частями, например:

1. Теоретические основы

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА

1.1. Формы организации производственного процесса

во времени и пространстве и условия их эффективности

Допускается вписывать в текст, набранный на компьютере, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом. Ошибки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом и нанесением на том же листе исправленного текста (графика) машинописным способом или от руки чернилами, пастой или тушью соответствующего цвета.

Иллюстрации (фотографии, чертежи, схемы, графики, карты) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение (электрографическое копирование, микрофильмирование и т.п.). Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе цветные. Рисунки могут быть выполнены чернилами, тушью или пастой черного цвета на белой непрозрачной бумаге.

Распечатки с таблицами, графиками, диаграммами должны соответствовать формату А4, их включают в общую нумерацию страниц работы. Фотографии размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. На обратной стороне каждой наклеиваемой иллюстрации проставляется номер страницы, на которую она наклеивается.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке, если они выполнены в альбомном формате.

Иллюстрации обозначают словом Рис. и нумеруют последовательно в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из порядкового номера главы и номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.2. (второй рисунок первой главы). Иллюстрации должны иметь название, которое дается после номера рисунка. Номер, название иллюстрации и поясняющие подписи помещают под иллюстрацией. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово Рис. не пишут. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночным текстом).

Таблицы. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке, если она выполнена в альбомном формате.

Таблицы нумеруют последовательно в пределах главы за исключением таблиц, приведенных в приложении. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы помещают надпись Таблица с указанием ее номера. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например: Таблица 1.2. – вторая таблица первой главы.

Если в выпускной квалификационной работе одна таблица, ее не нумеруют и слово Таблица не пишут.

Каждая таблица должна иметь название, которое располагают над таблицей посередине. Название и слово Таблица начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают.

Расстояние между наименованием таблицы и самой таблицей рекомендуется принимать равным интервалу между строками текста.

Заголовки граф в таблице должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить графы таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу № п.п. в таблицу включать не следует.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу, при этом заголовок помещают только над ее первой частью, на других страницах повторяют шапку таблицы, над которой пишут слово Продолжение или Окончание, если это последняя завершающая часть таблицы. Например: Продолжение табл. 1.2 или Окончание табл. 1.2.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если графы таблицы выходят за формат страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее боковик.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов – то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

Таблицы, расположенные в альбомном формате на отдельных листах работы, включают в общую нумерацию страниц.

Примечания к таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно под таблицей. Если примечаний несколько, то после слова Примечания ставят двоеточие, например:

Примечания:

1…

2…

Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова Примечание ставят точку.

Формулы. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками: выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено на другую после соответствующего математического знака: равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×)). Эти знаки следует повторить в начале следующей строки.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения дают со слова где без двоеточия.

Формулы, если их более одной, нумеруют в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенных точкой. Номера формул пишут у правого поля листа на уровне формулы в круглых скобках; например: (3.1) – первая формула третьей главы. Допускается нумерация формул в пределах всей пояснительной записки.

Ссылки. При написании работы студент обязан давать ссылки на источники и материалы, которые используются в работе. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем, позволяют получить представление о его содержании, языке текста, объеме. Ссылаться следует на последние издания публикаций.

Ссылки на использованные источники приводят в тексте в квадратных скобках или в подстрочном примечании. Ссылка на источник должна включать номер источника по списку библиографии, номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в работе, например: 7, табл. 3, с. 5.

Ссылки на иллюстрации выпускной квалификационной работы указывают порядковым номером иллюстрации; например, рис. 1.2.

Ссылки на формулы ВКР указывают порядковым номером формулы в скобках, например: … в формуле (2.1).

В тексте выпускной квалификационной работы должны быть ссылки на все таблицы, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно – если таблица имеет номер, например: в табл. 1.2. В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: см. табл. 1.3.

Список литературы (библиография). Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.-84 с обязательным приведением названий работ. При составлении списка использованной литературы указываются все реквизиты книги: фамилия и инициалы автора, название книги, место издания, название издательства. Для статей, опубликованных в периодической печати, следует указывать наименование издания, номер, год, а также занимаемые страницы (oт и до). Литературные источники должны быть расположены в алфавитном порядке по фамилиям авторов, в случае, если количество авторов более трех – по названию книги, остальные материалы – в хронологическом порядке. Сначала должны быть указаны источники на русском языке, затем на иностранном.