Режими перегляду документа

Для завдань створення й редагування документів Word пропонує різні режими перегляду документа. Ці режими доступні при виборі відповідної команди з меню Вид або при виборі потрібного режиму за допомогою кнопок перемикання режимів перегляду, розташованих у лівому нижньому куті екрана документа (див. рис. 1).

Обычный режим перегляду зручний для редагування, але цей режим не відображає деякі особливості розміщення сторінки, заголовка, верхнього й нижнього колонтитула й нумерації сторінок.

Режим Разметка страницы відображає кожну сторінку документа в тім виді, у якому вона буде на печатці.

Режим Структура показує текст в ієрархічному виді, упорядкований по рівнях заголовків на основі стилів оформлення тексту документа.

Режим Электронный документ ліворуч показує текст в ієрархічному виді, праворуч представляє тестовий блок, що відповідає виділеному рядку в лівій частині екрана.

Режим Главный документ використовується, якщо основний документ дуже великий, і потрібно розділити його на частині й представити у вигляді піддокументів. Кожен піддокумент має свою назву й використовується при компонуванні й редагуванні основного документа.

У режимі Во весь экран текст документа займає повний екран, меню, панелі й лінійки не відображаються. Для відкриття меню необхідно встановити курсор на верхню обмежувальну лінію й нажати ліву клавішу миші.

Характеристики масштабу

Word надає користувачеві можливість змінювати масштаб документа при його перегляді від одного десятої реального розміру до двох реальних розмірів за допомогою команди Масштаб меню Вид. Кнопка управління масштабом на Стандартній панелі інструментів використовується для встановлення масштабу, необхідного користувачу.

Починаючи роботу з текстом, виберіть режим, якому зручніше працювати з документом.

Встановлення розміру полів і формату паперу

На першому етапі створення документа встановлюється так званий макет сторінки. Під макетом маються на увазі такі, параметри сторінки, як розмір, орієнтація, поля, поділ тексту на стовпчики, положення колонтитулів і т.д. Службові документи оформляються на папері стандартних форматів, на яких задаються потрібні поля для визначення області розміщення тексту. У нашій країні використовуються для управлінських документів формати ряду А (деякі представлені в табл. 2), прийняті Міжнародною організацією по стандартизації. При виготовленні службових бланків використовуються два основних формати - А4 й А5. Допускається використання бланків форматів A3.

Таблиця 2

Типові формати, використовувані в діловодстві

Позначення	Розмір, мм
A3	297x420
А4	210x297
А5	148x210
А6	148x105

Вид сторінки документа задається в діалоговому вікні Параметры страницы (рис. 4):

1. Виберіть у меню Файл команду Параметры страницы.

2. Відкрийте закладку Размер бумаги.

3. Відзначте перемикач Книжная в поле Ориентация.

4. У списку Размер бумаги виберіть А4.

Рис. 4. Параметри сторінки

Тепер необхідно встановити значення полів на сторінці створюваного документа:

1. Перейдіть на закладку Поля.

2. Установите потрібні значення параметрів, уводячи значення в поля уведення й установлюючи відповідні перемикачі (рис. 5).

Рис. 5. Закладка Поля вікна Параметры страницы

Таблиця 3.