Практичне заняття 4 архівна система та система архівних установ

План

1. Поняття «архівна система» та її основні види.

2. Система архівних установ України та її основні компоненти.

Основні поняття: архівна система, система архівних установ, централізована система, децентралізована система, мішана система, мережа архівних установ, архівна установа, центральний державний архів, спеціалізовані державний архів, галузевий державний архів, загальний державний архів, історичний державний архів, архіви, що комплектуються, місцеві архівні установи, архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек, Державна архівна служба України.

Література: [1—7]; [10]; [11]; [15]; [17].

Методичні рекомендації

Відповідь на перше питання потрібно розпочати з визначення понять «архівна система» та «архівна справа». Потрібно засвоїти, що архівна система має конкретно-історичний зміст, є похідною від суспільно-державного ладу, політичного устрою, національно-культурних традицій держави, регулюється відповідними законодавчими актами і функціонує в правовому полі. Наголосіть, що за принципами побудови і характером управління архівні системи з певною мірою умовності поділяють на дві основні групи: централізовані, де управління архівною справою здійснюється єдиним державним органом на спільних засадах, і децентралізовані, що включають автономні підсистеми управління архівною справою. Зважте, що у чистому вигляді такі системи майже не зустрічаються. Найпоширенішими є мішані системи з елементами централізму і децентралізму, міру співвідношення між якими визначають у кожному конкретному випадку. Слід розібрати варіанти побудови архівних систем на конкретних прикладах різних країн, вказавши, які фактори вплинули на переважання тих чи інших рис. Завершити розгляд першого питання доцільно із стислого огляду історичного досвіду формування архівної системи в Україні.

У другому питанні з’ясуйте і поясніть сутність понять «система архівних установ» та «мережа архівних установ». Дайте їх наукове визначення. Зупиніться на понятті «ранг» архіву. Від чого він залежить? Дайте відповіді на питання: ким можуть засновуватись архівні установи в Україні згідно чинного законодавства, що таке загальні та спеціалізовані державні архіви, архіви історичні та ті, що комплектуються.

Далі необхідно безпосередньо перейти до розгляду системи архівних установ України, детально розглянути і охарактеризувати кожну її ланку.

У висновку слід підкреслити, що з відновленням державної незалежності України почався глибинний процес реформування ар-хівної системи, створення сучасної гнучкої системи архівних установ, що відповідає сучасним запитам інформаційного суспільства, перехід усіх ланок системи архівних установ на правові засади.

Практичне заняття 5 організація роботи державних архівів

План

1. Державні архіви: статус, завдання та функції. Правова база діяльності державних архівів.

2. Структура державних архівів. Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології.

3. Планування, звітність та економічна діяльність архівів.

Основні поняття: державний архів, положення про архів, паспорт архіву, матеріально-технічна база, планування роботи, структурні підрозділи архіву, штатний розпис, архівосховище, відділ використання інформації документів, читальний зал, реставраційно-палітурна майстерня, людино-день, автоматизовані робочі місця.

Література: [1]; [2]; [5]; [6]; [7]; [9]; [10]; [17].