4.4 Примечания
4.4.1 Примечания приводят в пояснительных записках, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстрационного материала.
Примечания не должны содержать требований.
4.4.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Примечания следует печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание – …………………………….
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Пример
Примечания
1 ............
............
4.5 Примеры
Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования пояснительной записки или способствуют более краткому их изложению.
Примеры размещают, нумеруют и оформляют, так же как и примечания.
4.6 Иллюстрации, рисунки
4.6.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
4.6.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок В.4.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номеров раздела и иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 2.5.
4.6.3 При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 4" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 4.2" при нумерации в пределах раздела.
4.6.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (текст под рисунком). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных.
Пример оформления рисунка приведен далее.
Рисунок 4.2 – Структура актива предприятия на начало 2004 года
4.7 Оформление таблиц
4.7.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки, а при необходимости в приложении к пояснительной записке.
4.7.2 Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
4.7.3 Таблицу в тексте следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
4.7.4 На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: "... в таблице 2.3".
4.7.5 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" курсивом и указывают номер таблицы, например "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами и (или) строки первой части таблицы. Пример оформления переноса таблицы приведен ниже.
Таблица 2.3 – Финансовые результаты реализации продукции
Показатель |
Условное обозначение |
Предыдущий год, тыс. руб. |
Анализируемый год, тыс. руб. |
Темп роста, % |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Выручка |
TR |
10000 |
12000 |
12 |
Продолжение таблицы 2.3
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Прибыль |
P |
1000 |
1400 |
14 |
4.7.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: "Таблица 3". Если таблица одна, то она обозначается "Таблица 1".
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, которые разделены точкой, например: "Таблица 2.2".
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: "Таблица В.2".
4.7.7 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, повторяя при этом головку таблицы. Части таблицы рекомендуется разделять двойной линией или линией толщиной 2s.
4.7.8 Слово "Таблица" и ее название начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они самостоятельны. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
4.7.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей после ее названия.
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных, в строке указывают после ее наименования, а в графе – в заголовке (подзаголовке) этой графы.
4.7.10 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, H - высота, L - длина. Показатели с одним и тем буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов, например L1 , L 2 ,
4.7.11 Допускается применять в таблице одинарный интервал и размер шрифта меньший, чем в тексте.
4.7.12 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.
Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.
Более подробно требования по оформлению таблиц указаны в ГОСТ 2.105.