Выбор исходных данных
Н
есмотря
на то что выделение области данных для
построения диаграммы обычно осуществляется
до открытия окна «Мастер диаграмм», при
необходимости можно изменять (или
задать) диапазон
данных
и после того, как мастер диаграмм будет
запущен. Указание области исходных
данных осуществляется во втором
диалоговом окне Мастера диаграмм. На
вкладке «Диапазон данных» этого окна
отображена диаграмма, построенная на
основе выбранного диапазона данных,
изменить который можно в поле «Диапазон».
Можно изменить выбор ориентации ряда
данных со строк (по умолчанию) на столбцы.
В случае, если строки (столбцы) с рядами данных в таблице не идут непрерывным блоком, для каждого из рядов данных можно задать свой диапазон. Вкладка «Ряд» второго диалогового окна Мастера диаграмм позволяет добавлять и изменять ряды данных, используемые при построении диаграммы. Здесь можно отдельно добавлять на диаграмму (или удалять с нее) ряды данных, а также, предварительно выделив ряд, вводить (или указывать при помощи ссылки на ячейку) его имя. Здесь же необходимо указать диапазон, в котором лежат подеписи для оси категорий (аргументы для каждого значения ряда; в противном случае категории будут поименованы как 1,2,3…)
Настройка диаграммы
На следующем этапе в третьем диалоговом окне Мастера диаграмм предлагается много вариантов настройки диаграммы: задавать заголовки для всей диаграммы в целом и ее осей координат, управлять отображением координатных осей, включать и отключать нанесение линий сетки на основное поле диаграммы, управлять отображением и размещением легенды, добавлять подписи данных в точках графика или на вершине столбцов гистограммы и, наконец, внедрять в диаграмму копию таблицы с исходными данными. Изменить параметры форматирования всех этих элементов диаграммы можно будет только после завершения ее построения. В этом же диалоговом окне можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма после внесения в нее того или иного элемента.
В
кладка
«Заголовки» позволяет вставить в
диаграмму заголовок (название диаграммы)
и названия оси категорий и оси значений.
При построении диаграмм с несколькими
осями на этой вкладке можно задать на
звания вторых осей X и Y. Введенный
заголовок сразу отобразится в окне
предварительного просмотра. Не следует
делать заголовки слишком длинными.
Опции вкладки «Оси» управляют отображением осей координат. Если ось X отображается (флажок этой оси установлен), переключатели ниже позволяют выбрать тип нумерации оси X. Тип нумерации по умолчанию выбирается в зависимости от типа данных в исходной таблице.
С помощью опций вкладки «Линии сетки» можно показать или удалить основные и промежуточные линии, соответствующие делениям осей. Изменить тип линий сетки можно будет по завершении построения диаграммы.
Легенда диаграммы содержит обозначения для категорий и рядов данных. Если диаграмма включает несколько рядов, легенда просто необходима для обозначения цвета или заливки каждого из них. Чтобы удалить легенду, следует убрать флажок «Добавить легенду».
Воспользовавшись вкладкой «Подписи данных», можно отобразить подписи и значения для каждого из рядов данных диаграммы.
Вкладка «Таблица данных» позволяет отобразить в области диаграммы копию таблицы данных, на основе которой построена диаграмма. Этот способ позволяет компактно разместить максимум информации, не внося при этом сумятицу в общую картину, что весьма удобно при внедрении графиков в слайды PowerPoint.
П
ри
выполнении последнего (четвертого)
этапа мастера диаграмм можно выбрать,
создать ли для диаграммы отдельный лист
в книге, либо разместить ее на одном из
имеющихся листов.