Создание слайдов
Microsoft PowerPoint комплектуется достаточно объемным набором шаблонов – как содержания, так и оформления, так что часто имеет смысл ознакомиться с ними и найти среди них подходящий.
После создания новой презентации на экране отображается первый слайд.
В PowerPoint существует несколько способов добавления нового слайда в презентацию: Кнопка «Создать слайд» на панели инструментов «Форматирование», меню Вставка – Создать слайд, клавиши Ctrl+M. Слайды можно переносить и копировать, используя буфер обмена. Также сделать еще одну копию слайда в презентации для последующего ее редактирования можно через меню Вставка – Дублировать слайд. Перемещать и копировать слайды также можно на вкладке «Структура» и в режиме сортировщика слайдов.
При активации вкладки «Структура» можно дополнительно отобразить панель инструментов «Структура». Кнопки этой панели позволяют перемещать вверх и вниз как целые слайды (должен быть выделен значок слайда), так и отдельные пункты текста на слайдах. Для пунктов можно изменять уровень иерархии.
Иногда может быть
полезно скрыть содержимое слайда из
структуры, оставив лишь его название,
или наоборот, развернуть его содержимое.
Для этого служат кнопки
панели. Кнопки
позволяют свернуть и развернуть
содержимое сразу всех слайдов (дублируются
кнопкой
на стандартной панели инструментов).
Также кнопка
позволяет включить или отключить
отображение форматирования (различные
размеры и гарнитуры шрифтов, цвета) на
вкладке «Структура» и в области заметок.
Кнопка
позволяет вставить перед выделенными
слайдами (или в начало презентации, если
ничего не выделено) итоговый
слайд –
слайд, на котором в форме списка
представлены названия всех выделенных
слайдов, своего рода оглавление
презентации.
Настройка разметки слайдов
В PowerPoint слайды представляют собой пустые страницы, которые можно заполнять объектами разных типов. По большей части это текстовые объекты, которые помещаются в прямоугольные области, специально предназначенные для хранения текста. К другим типам объектов относятся автофигуры, импортированные рисунки, таблицы и диаграммы.
Как правило, слайды содержат два типа объектов: заголовок слайда и основной текст. Однако при желании можно добавить и дополнительные текстовые объекты. Если есть необходимость, то можно удалить из слайда объект заголовка или объект основного текста, или и тот и другой, а можно создать слайд, не содержащий текста вообще.
Для добавления объектов следует использовать область задач «Разметка слайда», которая вызывается через меню Формат – Разметка слайда. Область задач содержит несколько вариантов макетов. При выборе макета текущий слайд приводится в соответствие с ним.
По щелчку на текстовом объекте вокруг текста появляется рамка, а в месте щелчка — курсор, указывающий на точку вставки. Можно вводить и редактировать текст – так же, как и в текстовом процессоре Word. При желании текст можно скопировать в объект из других файлов (например. документов Word) через буфер обмена.
Пока текстовый объект не содержит текста, на экране отображается строка-заполнитель. В строке заголовка находится текст «Заголовок слайда», а в других текстовых объектах – «Текст слайда». В режиме просмотра слайдов строка-заполнитель невидима.
Текст также можно редактировать и на вкладке «Структура».