Окна приложений Office

Любое приложение Windows открывается в своем окне. Это обеспечивает равноправность всех программ, одновременную работу с несколькими приложениями и возможность перемещения данных между двумя программами.

2. Параметров страницы

При просмотре выводимого на печать изображения можно изменить размер полей и ориентацию страницы. Функции, относящиеся к параметрам страницы, собраны в группе Настройка.

3. Работа с текстом

1. Формат абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает :

• расстояние справа или слева от абзаца;

• междустрочный интервал абзаца;

• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;

• отступ или выступ первой строки абзаца;

• интервал перед абзацем и после него;

• разбивка абзаца на страницы.

2. Формат шрифта

Компьютерный шрифт — это файл, содержащий в себе описание набора буквенных, цифровых, служебных и псевдографических символов, используемый для отображения этих символов (в частности текста) программой или операционной системой.

3. Создание колонтитулов

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы.

3. Формирование списков

1. Одноуровневые

Одноуровневая панель навигации (или навигационная панель в виде одноуровневого списка ссылок) представляет собой панель навигации, на которой размещены равноправные ссылки на разделы ресурса.

2. Многоуровневые

Многоуровневый список отображает элементы с разными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.

3. Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления.

1.       Заголовок пишут прописными буквами.

2.   Переносы слов в заголовке не разрешаются.

3. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

4.   В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго — нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее.

5.   Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

6.   Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

7.       Текст от заголовка пишут через два-три интервала.

8.   Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком, как правило, составляет два интервала.