Тема: Методы оформления и обработки документов

1

Последовательность, в которой проводится обработка корреспонденции поступающей в ОАО «ММК»…

Проверка правильности доставки документов, целостности упаковки и вложений, комплектности документов

Фиксация факта поступления документа

Сортировка документов для последующей передачи по назначению

2

В каких случаях конверты поступивших документов не уничтожаются…

Если только по конверту можно установить дату отправки

При поступлении обращений граждан

3

На каких документах проставляется отметка о поступлении…

На всех поступивших документах

4

Случаи, в которых конверты с поступившей корреспонденцией не вскрываются…

Если имеют на конверте отметку «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «Коммерческая тайна»

Если имеют на конверте отметку «Лично»

5

Последовательность, в которой проводится обработка корреспонденции при отправке из организации…

Проверка комплектности документов

Сортировка документов

Нанесение адреса на конверт

Упаковка документов

Отправка документа

6

Отправка документов осуществляется…

В день регистрации документа или на следующий день

7

В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

Директору Московской школы № 269 Т.П.Матвеевой

8

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отмет­ка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

Приложение: Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 

9

Для документа, подлинник которого остается в органи­зации, визы проставляются…

В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

10

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются…

В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации

11

С помощью, какого реквизита оформляется внешнее согласование документа…

Грифа согласования

12

На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»…

Ответах

13

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия…

Акт

14

Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении после подписания документа руководителем в первую очередь…

Регистрирует его

15

Какой реквизит не используют в приказах и распоряжениях?

Гриф утверждения

16

Приказы по организационным вопросам издаются с целью…

утверждения организационно-методических документов

17

В конце констатирующей части распорядительных документов…

Ничего не ставится

18

Распорядительная часть приказа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатают…

С новой строки

19

Чем отличается приказ от распоряжения?

Приказ издается руководителем организации, а распоряжение – руководителями структурных подразделений

20

Первый экземпляр приказа…

Подшивают в дело

21

Какой распорядительный документ издается на основе единоначалия?

Приказ

22

Виза согласования включает в себя…

Все перечисленное

23

Правильные варианты оформления дат…

01 февраля 2012 г.

01.02.2012

24

Периодичность, с которой проводится экспертиза ценности документа…

Ежегодно

25

Как оформляется подпись лица, замещающего должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа?

Добавлением от руки или машинописным способом «И.о.» или «Зам.»

26

Каким правовым актом допускается внесение изменений, дополнений в приказ…

Приказ

27

Датой протокола является…

День проведения заседания

28

В документах допускается применять следующий размер шрифта …

12

14

29

При оформлении документа первую строку раздела, пункта, абзаца от левой границы текстового поля печатать на расстоянии…

1,25 см

30

Какой способ оформления текста не используют в распорядительных документах?

Анкетный