Лабораторная работа 2 ввод данных в таблицы

Цель работы – приобретение навыков по созданию раскрывающихся списков в полях таблиц, ввод данных для последующего выполнения лабораторных работ.

Краткие теоретические сведения

В результате создания отношений между таблицами базы данных, каждая дочерняя таблица наследует часть структуры родительской таблицы. Так, например, таблица Тема базы данных Библиотека, является дочерней по отношению к таблице Раздел. Поэтому таблица Тема, помимо собственных атрибутов (полей) Код темы и Название темы, содержит атрибут Код раздела, унаследованный от родительской таблицы Раздел.

Между таблицами Раздел и Тема существует отношение «один-ко-многим». Это означает, что один литературный раздел может содержать несколько (много) тем, в то же время, любая из тем относится только к одному из разделов. Таким образом, поле Код раздела в таблице Тема позволяет отследить, к какому именно разделу относится та или иная тема.

Поле Код раздела в таблице Тема является внешним ключом данной таблицы (определение внешнего ключа см. в кратких теоретических сведениях предыдущей лабораторной работы).

Если в родительскую таблицу, например в таблицу Раздел, уже внесены данные о том, какие литературные разделы есть в библиотеке, то целесообразно для ввода значений внешнего ключа Код раздела в таблице Тема иметь раскрывающийся список, чтобы использовать уже внесенные данные. Для создания раскрывающихся списков используется метод подстановки.

Задание

Создать раскрывающиеся списки в полях, являющихся внешними ключами таблиц. Заполнить таблицы данными.

Внимание! После открытия файла базы данных необходимо включить параметры содержимого, для этого следует нажать кнопку параметры в верхней части окна (рис.2.1). В открывшемся диалоговом окне выбрать опцию «Включить это содержимое». Это необходимо выполнять в начале всех последующих работ, иначе ряд действий будет заблокирован для выполнения, в связи с действием политики безопасности.

Рис. 2.1 Панель сообщений «Предупреждение системы безопасности»

Последовательность выполнения работы

Заполнение таблицы «Раздел» данными

В окне База данных на вкладке Таблицы двойным щелчком откройте таблицу Раздел в режиме ввода данных.

Заполните таблицу следующими данными (табл.2.1).

Таблица 2.1

Данные таблицы Раздел

Код раздела	Название раздела
1	Научная литература
2	Художественная литература

Закройте таблицу Раздел.

Создание раскрывающегося списка для внешнего ключа таблицы «Тема», заполнение таблицы данными

С помощью контекстного меню откройте таблицу Тема в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Код раздела и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и из раскрывающегося списка выберите таблицу Раздел.

В строке Число столбцов и укажите 2.

В строке Ширина столбцов укажите 1;5.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 6 .

Переведите курсор в строку Ограничиться списком и из раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить, а затем кнопку Режим (первая слева на панели инструментов), чтобы перейти в режим ввода данных в таблицу.

Заполните таблицу следующими данными, не забывая использовать только что созданный раскрывающийся список в поле Код раздела( табл.2.2).

Таблица 2.2

Данные таблицы Тема

Код темы	Код раздела	Название темы
1	1	Менеджмент
2	1	Маркетинг
3	2	Проза
4	2	Поэзия

Закройте таблицу Тема.

Создание раскрывающихся списков для внешних ключей таблицы «Книга», заполнение таблицы данными

С помощью контекстного меню откройте таблицу Книга в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Код темы и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и из раскрывающегося списка выберите таблицу Тема.

В строке Число столбцов и укажите 3.

Переведите курсор в строку Заглавия столбцов и из раскрывающегося списка выберите Да.

В строке Ширина столбцов укажите 2;2;3.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 7.

Переведите курсор в строку Ограничиться списком и из раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Выберите на панели инструментов кнопку Режим, чтобы перейти в режим ввода данных в таблицу.

Заполните таблицу следующими данными, не забывая использовать только что созданные раскрывающиеся списки в поле Код темы(табл.2.3).

Таблица 2.3

Данные таблицы Книга

Номер книги	Код те-мы	Автор	Название	Издательство	Год издания	Кол-во экз.	Цена
1	1	Мэтью Мэскон	Основы менеджмента	Нолидж	2002	500	1000
2	1	Вилли Брэкхэм	Финансовый менеджмент	Финансы и статистика	2002	300	900
3	2	Чарльз Браун	Маркетинговые исследования	Бином	2003	400	1200
4	2	Николай Федоров	Маркетинговые исследования	Питер	2004	400	1000
5	3	Александр Пушкин	Рассказы	Питер	2000	300	300
6	3	Лев Толстой	Война и мир	Питер	2000	600	300
7	4	Михаил Лермонтов	Стихи. Избранное	Гелиос	2000	200	200
8	4	Сергей Есенин	Стихи	Гелиос	2000	200	200

Закройте таблицу Книга.

Создание раскрывающегося списка для неключевого поля и заполнение данными таблицы «Читатель»

Откройте таблицу Читатель в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Место учебы и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Список.

Переведите курсор в строку Тип источника строк и из раскрывающегося списка выберите Список значений.

В строке Источник строк укажите МГТУ;МГПУ.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Переключитесь в режим ввода данных в таблицу. Заполните таблицу данными (табл.2.4), каждый раз заканчивая ввод значений в поле нажатием клавиши Enter.

Таблица 2.4

Данные таблицы Книга

Но-мер биле-та	Фами-лия	Имя	Отчество	Дата рожде-ния	Домашний адрес	Домаш. телефон	Место учебы
1	Иванов	Андрей	Федорович	03.03.88	Ленина 56-78	45-67-89	МГТУ
2	Петров	Сергей	Михайлович	02.02.87	Шмидта 45-6	23-45-67	МГТУ
3	Сидоров	Алек-сандр	Васильевич	08.08.88	Марата 12-34	23-56-78	МГПУ

Закройте таблицу Читатель.

Откройте таблицу Журнал в режиме Конструктора.

Самостоятельно создайте раскрывающиеся списки для внешних ключей таблицы «Журнал».

Переключитесь в режим ввода данных в таблицу. Заполните таблицу данными (табл.2.5):

Таблица 2.5

Данные таблицы Журнал

Номер строки	Номер билета	Номер книги	Дата выдачи	Дата возврата план	Дата возврата факт	Залог
1	1	1	01.04.11	01.05.12	05.05.12	٧
2	1	2	01.04.12	01.05.12	05.05.12
3	2	3	01.04.12	01.05.12	06.05.12	٧
4	2	4	01.04.12	01.05.12	06.05.12	٧
5	3	5	01.04.12	01.05.12	03.05.12
6	3	6	01.04.12	01.05.12	03.05.12
7	3	7	03.04.12	01.05.12	03.05.12
8	3	8	03.04.12	01.05.12	03.05.12
9	2	1	01.09.12	01.10.12	01.10.12	٧
10	2	2	01.09.12	01.10.12	01.10.12
11	2	7	01.09.12	01.10.12	03.10.12
12	2	8	01.09.12	01.10.12	03.10.12
13	1	3	01.09.12	01.10.12	01.10.12	٧
14	1	4	01.09.12	01.10.12		٧
15	1	5	01.09.12	01.10.12	03.10.12
16	1	6	01.09.12	01.10.12

Закройте таблицу Журнал.

Откройте таблицу Паспорт в режиме Конструктора.

Самостоятельно создайте раскрывающийся список для внешнего ключа таблицы «Паспорт». Переключитесь в режим ввода данных в таблицу, заполните таблицу данными:

Контрольные вопросы

1. Какие действия необходимо выполнить перед выполнением каких либо действий в файле базы данных, после открытия файла?

2. Объясните технологию создания раскрывающихся списков.

3. С какой целью создаются раскрывающиеся списки?

4. Какова различия создания раскрывающихся списков для ключевых и неключевых полей, представленные в данной работе?

5. Объясните назначение свойств: Формат поля, Подпись, Маска ввода, Значение по умолчанию, Обязательное поле.

6. Как обеспечивается целостность данных в базе данных?