Питання 5. Оборотні відомості по синтетичних та аналітичних рахунках.

У кінці місяця для узагальнення даних поточного обліку на рахунках та для перевірки правильності записів на них, складають оборотні відомості. Оборотні відомості – це таблиці, складені за даними синтетичного і аналітичного обліку, в яких наведена інформація про залишки (на початок і кінець періоду) та про рух активів і пасивів за звітний період. Оборотні відомості складають по синтетичним та аналітичним рахункам.

Оборотна відомість за синтетичними рахунками містить узагальнені дані про залишки і обороти по дебету і кредиту всіх синтетичних рахунків (субрахунків):

Код (шифр) рахунку	Назва рахунку		Залишок початковий (Зп)			Обороти за місяць			Залишок кінцевий (Зк)
			Дт	Кт		Дт	Кт		Дт	Кт
1	2		3	4		5	6		7	8
Всього		Рівність 1 графа 2 = графа 3			Рівність 2 графа 4 = графа 5			Рівність 3 графа 6 = графа 7

В результаті правильних підрахунків одержують три пари рівних між собою підсумків:

1. початкових залишків за дебетом і кредитом синтетичних рахунків, що забезпечується рівністю активу і пасиву балансу на підставі якого були відкриті рахунки;

2. оборотів за місяць за дебетом і кредитом синтетичних рахунків, що забезпечується сутністю подвійного запису операцій на рахунках;

3. кінцевих залишків за дебетом і кредитом синтетичних рахунків, що забезпечить рівність активу і пасиву балансу на кінець звітного періоду.

Якщо порушується хоча б одна із трьох пар рівностей, це свідчить про помилкове відображення господарської операції.

Приклад.

На початок місяця по рахункам залишки склали:

201 «Сировина і матеріали» - 600 грн

23 «Виробництво» - 500 грн

301 «Каса в національній валюті» - 100 грн

311 «Поточні рахунки в національній валюті» - 1000 грн

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» - 800 грн

601 «Короткострокові позики банку» - 1400 грн

Господарські операції за місяць:

1. надійшли на склад від постачальника матеріали на суму 300 грн. розрахунки не проведені.

2. оплачено рахунок по заборгованості за матеріали – 400 грн

3. передані матеріали зі складу у виробництво – 700 грн

4. одержані в касу гроші з поточного рахунку – 150 грн;

5. зараховано на поточний рахунок одержану в банку короткострокову позику – 2650 грн.

Оборотна відомість за синтетичними рахунками

Код (шифр) рахунку	Назва рахунку	Залишок початковий (Зп)			Обороти за місяць			Залишок кінцевий (Зк)
		Дт	Кт	Дт		Кт	Дт		Кт
1	2	3	4	5		6	7		8
201	«Сировина і матеріали»	600		300		700	200
23	«Виробництво»	500		700		-	1200
301	«Каса в національній валюті»	100		150		-	250
311	«Поточні рахунки в національній валюті»	1000		2650		550	3100
631	«Розрахунки з вітчизняними постачальниками»		800	400		300			700
601	«Короткострокові позики банку»		1400	-		2650			4050
	Всього	2200	2200	4200		4200	4750		4750

Оборотна відомість з аналітичних рахунків запасів дає інформацію в кількісно-сумовому виразі, а рахунків джерел засобів і розрахунків лише у сумовому виразі.