Режим таблиці

У режимі таблиці можна створювати, редагувати, переглядати або виконувати інші дії з даними таблиці.

Переключення між режимами таблиці: Вид  Вибрати потрібний вид.

Створення ключового поля

У режимі Конструктора потрібно встановити курсор у поле, яке буде використовуватися як ключове, або виділити кілька полів (для виділення несуміжних полів необхідно утримувати натиснутою клавішу CTRL). Далі вибрати команду Правка  Ключове поле або натиснути відповідну піктограму з позначкою ключа. Так само виконується відміна призначення поля ключовим.

Створення індексованого поля

Дуже часто виникає необхідність в створенні індексу на основі одного, або кількох полів таблиці. Для створення індексу в таблиці в режимі конструктора треба виконати команду Вид  Индексы або натиснути піктограму з позначкою блискавки на панелі інструментів Конструктора таблиць .

Після цього відкривається діалогове вікно індексів для вибраної таблиці (рис. 16.9).

Рисунок 16.9 Діалогове вікно Індекси.

Діалогове вікно містить перелік індексованих полів для вибраної таблиці із зазначенням імені індексу, відповідного йому імені поля та порядку сортування записів. При створенні складеного індексу в колонку «Индекс» вводиться нове ім’я індексу, після чого в колонці «Имя поля» потрібно вибрати із списку полів цієї таблиці поля, які будуть входити до складеного індексу. Після вибору порядку сортування діалогове вікно індексу закривається і зберігаються зміни в структурі таблиці.

Операції з таблицями

При роботі з базою даних у microsoft access існує можливість виконувати деякі операції над створеними таблицями. Серед найбільш уживаних операцій треба відзначити перейменування таблиці, створення її копії, видалення або вирізання, експорт тощо. Вони можуть виконуватися як за допомогою команд, так і за допомогою контекстного меню правої клавіші мишки.

Перейменування. Щоб перейменувати створену таблицю необхідно:

• виділити її у вікні бази даних;

• дати команду Правка  Переименовать або клацнути правою клавішею по назві таблиці у вікні бази даних;

• задати нове ім’я таблиці.

Копіювання. Якщо необхідно ввести значні зміни в таблицю, доцільно створити її резервну копію з іншим іменем.

Для створення резервної копії таблиці необхідно:

• виділити таблицю у вікні бази даних;

• дати команду Правка  Копировать;

• дати команду Правка  Вставить;

• у діалоговому вікні Вставка таблицы: дати ім’я резервній копії; вибрати Параметры вставки (“только структура”, “структура и данные” – рекомендовано, “добавление данных в таблицу”).

Видалення. Щоб видалити таблицю з бази даних необхідно:

• виділити таблицю у вікні бази даних;

• дати команду Правка  Удалить;

• у вікні попередження, що з’явиться, вибрати кнопку “Да”. У випадку, якщо таблиця, яка видаляється, мала зв’язки з іншими таблицями, програма відобразить ще одне попередження про необхідність видалення усіх зв’язків. Щоб підтвердити видалення зв’язків виберіть кнопку “Да”.

Контрольні запитання

1. Поняття бази даних.

2. Дайте визначення комп’ютерній базі даних.

3. Що являє собою реляційна база даних?

4. Яку структуру має таблиця реляційної бази даних?

5. Назвіть етапи проектування бази даних.

6. Назвіть основні функції системи керування базами даних.

7. Основні характеристики СКБД Microsoft Access.

8. Назвіть об’єкти бази даних у Microsoft Access.

9. Опишіть структуру таблиці бази даних.

10. Що таке первинний ключ?

11. Що таке зовнішній ключ?

12. Типи зв‘язків між таблицями в базі даних.

13. Назвіть основні способи створення таблиць у Microsoft Access.

14. Які режими використовують для створення таблиць

15. Назвіть типи даних у Microsoft Access.