Резюме.

Підводячи підсумок, перерахуємо задачі, які може вирішувати фінансовий менеджер, побудувавши за допомогою Project Expert 7 модель компанії:

• розробити детальний фінансовий план і визначити потребу в грошових коштах на перспективу;

• визначити схему фінансування підприємства, оцінити можливість і ефективність залучення грошових коштів з різних джерел;

• розробити план розвитку підприємства або реалізації інвестиційного проекту, визначивши найефективнішу стратегію маркетингу, а також стратегію виробництва, забезпечуючу раціональне використовування матеріальних, людських і фінансових ресурсів;

• програти різні сценарії розвитку підприємства, варіюючи значення чинників, здатних вплинути на його фінансові результати;

• сформувати стандартні фінансові документи, розрахувати найпоширеніші фінансові показники, провести аналіз ефективності поточної і перспективної діяльності підприємства;

• підготувати бездоганно оформлений бізнес-план інвестиційного проекту, повністю відповідний міжнародним вимогам на російському і декількох європейських мовах.

Натисненням кнопки “Заголовок” в розділі “Проект” відкривається діалог “Заголовок проекту”.

У момент першого звернення до цього діалогу тут відображається інформація, введена при створенні проекту (див. розділ “Створення нового проекту”). В процесі роботи над проектом в ці дані можна вносити зміни. Згодом, при підготовці звіту, текстові поля даного діалогу: “Назва”, “Варіант”, “Автор” друкуються на титульному листі і в колонтитулі бізнес-плану.

Дата почала і тривалість проекту вводяться в поля з прокруткою, розташовані в центральній частині діалогу. Ці параметри визначають межі часу, в яких діє створювана модель. Всі передбачені проектом операції, пов'язані з виробництвом, збутом або фінансуванням, не повинні виходити за межі встановленого тут періоду.

Тривалість проекту повинна знаходитися в межах від 2 місяців до 100 років.

Формат дати початку проекту визначається настройкою Windows (“Мова і стандарти” на панелі управління), наприклад: дд.мм.гггг. або мм.дд.гггг.

Числові дані вводяться в полі з прокруткою безпосередньо з клавіатури, або вибираються натисненням кнопок прогону за допомогою покажчика миші. Для “прокрутки” поля можуть використовуватися також клавіші навігації.

У полі “Коментар” може вводитися будь-який текст, що пояснює особливості даного варіанту проекту, містить корисні в процесі роботи замітки. Коментар має допоміжне значення і тому не включається в звіт.

У нижній частині діалогу представлена назва файлу проекту з вказівкою повного шляху до нього і розмір займаного їм простору на диску в кілобайтах. Назва і місцезнаходження файлу визначається при створенні проекту.

Проект можна зберегти у файлі з іншим ім'ям, при цьому існуючий файл залишиться без змін. Для збереження проекту у файлі з новою назвою слід відкрити розділ “Проект” в основному меню програми і вибрати команду “Зберегти як…”.

Установка параметра “Стислий” указує на те, що файл проекту повинен зберігатися у вигляді, що архівується. Використовування цієї опції дозволяє економно використовувати дисковий простір.

Випуск продукції або надання послуг є основним змістом проекту, тому підготовку бізнес-плану слід почати з формування переліку продуктів.

Продуктом можуть бути вироби промислового виробництва, послуги підприємств сфери обслуговування, транспорту, зв'язку, фінансових і страхових установ, будь-яка матеріальна або нематеріальна продукція, що має ринкову вартість.

Для опису кожного продукту, виробництво якого передбачається проектом, необхідно підібрати відповідну одиницю вимірювання. Об'єм виробничої продукції найчастіше вимірюють в тоннах, метрах, штуках і інших натуральних величинах. Об'єм послуг можна вимірювати в годиннику або умовних одиницях. Правильний вибір одиниці вимірювання допоможе надалі при формуванні планів виробництва і збуту. Річ у тому, що виробничі витрати відносяться на одиницю вироблюваної продукції. План збуту також розраховується на підставі ціни одиниці продукту.

Інформація про продукти, випуск яких передбачений проектом, заноситься в базу даних проекту в діалозі “Продукти/послуги”, який відкривається натисненням кнопки “Список продуктів” в розділі “Проект”.

У цьому діалозі вводиться повний перелік продуктів або послуг підприємства, що реалізовує проект, з вказівкою одиниці вимірювання і дати початку продажів кожного продукту.

Дата початку продажів визначає тільки можливість початку продажів з вказаного моменту. Насправді, збут продукції здійснюється відповідно до плану, який формується в модулі “План збуту” розділу “Операційний план”.

Інформація, введена в даному діалозі, використовується в розділі “Операційний план” при плануванні виробництва і збуту продуктів і послуг, а також в модулі “Стартовий баланс” розділу “Компанія” при описі активів і пасивів діючого підприємства.

Якщо проект реалізується в рамках новостворюваного підприємства, в даному діалозі слід сформувати перелік продукції, яку автори проекту планують виробляти і реалізовувати в період дії проекту.

Якщо ж проект реалізується на основі діючого підприємства, то в діалозі “Список продуктів” слідує сформувати перелік продукції, в який повинні бути включені найменування як планованої до виробництва, так і вже виробленої продукції з вказівкою продуктів незавершеного виробництва на дату початку проекту.

Для коректного обліку витрат і формування виробничого плану проекту, вироблену і незавершену продукцію діючого підприємства слід показувати в списку продуктів і послуг окремими рядками.

Модуль “Текстовий опис” розділу “Проект” призначений для формування текстової частини проекту. Представлена тут інформація організована у формі дерева, структура якого звичайно відповідає структурі бізнес-плану. Вузли і листя дерева – це розділи бізнес-плану.

Під деревом розташовані три вікна. У першому вікні знаходиться текст, що пояснює зміст розділу бізнес-плану, на якому в даний момент встановлений покажчик на дереві. У другому вікні знаходиться текст, що становить власне зміст цього розділу бізнес-плану. У третьому вікні розташовуються приклади для заповнення другого вікна.

Над деревом розташована панель інструментів для роботи з деревом і редагування текстів у вікнах.

Форму представлення дерева і склад вікон під деревом можна настроювати за допомогою наступних кнопок в панелі інструментів (або комбінацій функціональних клавіш):

- настройка дерева (“Alt”+”T”);

- включення\виключення підказки (“Alt”+”H”);

- включення\виключення відповіді (“Alt”+”H”);

- включення\виключення прикладу (“Alt”+”E”);

- включення\виключення автонумерації (“Alt”+”N”).

Ці ж настройки можна виконати за допомогою наступних команд розділу “Вид” основного меню: Дерево, Підказка, Відповідь, Приклад, автонумерація.

Структура дерева не обов'язково повинна жорстко слідувати структурі бізнес-плану. Вона може бути довільною. Дерево є як би шаблоном або схемою для створення текстового опису проектів.

Відповідно існує два режими роботи з модулем “Текстовий опис”: режим створення або редагування схеми текстового опису проектів і режим власне підготовки або зміни текстового опису конкретного проекту відповідно до деякої схеми. Перемикання режимів виконується за допомогою кнопки (настройка дерева) з панелі інструментів, розташованої над деревом, або комбінації функціональних клавіш “Alt” і “S”.