1. Разделы курса

Раздел I. Введение в технологии выставочной и презентационной деятельности.

Раздел II. Рекламные технологии и маркетинговые коммуникации в выставочно-презентационной деятельности.

Раздел III. Планирование выставочной деятельности.

Раздел IV. Экономические аспекты выставочной деятельности.

Раздел V. Нормативно-правовая база рекламы и выставочной деятельности.

Раздел VI. Управление выставочной деятельности в России и других странах СНГ.

Раздел VII. Международное сотрудничество в выставочной сфере.

2. Темы и краткое содержание

Раздел I. Введение в технологии выставочной и презентационной деятельности

Роль выставок многообразна. Из явления в области торговли они превратились в событие в области коммуникаций и информационных технологий. Именно поэтому не стоит ограничивать круг субъектов выставочной деятельности только выставочными центрами, компаниями и сервисными организациями. Субъектами выставочной деятельности все в большей степени становятся организации, работающие в сфере делового туризма, информации, коммуникаций. Исходя из того, что выставки – это один из важнейших инструментов в проведении государственной промышленной политики, одним из важнейших субъектов выставочного дела в стране должно выступать государство в лице исполнительных структур всех уровней. [1]

Слово «выставка» — производное от глагола выставлять.

Выставочное искусство и его синоним «искусство экспонирования» — означает: выставлять что-нибудь на показ, показывать, демонстрировать.

Древними примерами выставления чего-либо на показ (экспонирование) можно считать церемонии преподнесения даров и подарков.

Выставочное дело зарождается с массовым производством товаров и услуг.

Изначальное представление о выставке — это способ визуального оповещения (информирования) о чем-либо новом, лучшем или редком, а также способ установления человеческих контактов для достижения каких-либо целей. Функция первых выставок - оповещение кого-нибудь о чем-нибудь значительном.

«Выставка – это показ, какого бы ни было его наименование, основная цель которого состоит в просвещении публики, путем демонстрации средств имеющихся в распоряжении человечества для удовлетворения потребностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности или будущих перспектив».

«Выставка — это демонстрация, достижений материальной и духовной жизни общества с целью их пропаганды, рекламы и внедрения в практику»

понятие «выставка» с позиций теории менеджмента как организацию: «Выставка — это организация с персоналом, администрацией и соответствующим статусом, которая на основе специально созданной, художественно преобразованной предметно-пространственной среды, предназначенной для публичного показа, решает рекламные, торговые или иные социальные задачи, определяемые в каждом конкретном случае ее менеджерами или заказчиками».

«Ярмарка – это международная экономическая выставка образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой крупный рынок товаров широкого потребления и/или оборудования, действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и на которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном и международном масштабах. На ней не разрешается продажа с выносом».

Задача любого организатора выставочного мероприятия — привлечь как можно больше участников и посетителей на выставку и обеспечить максимум полезных человеческих контактов.

Литература:

1. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. Рекламная деятельность - Москва. 1998.

2. Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко., Выставочная деятельность в России и за рубежом. /Под редакцией Лаверова Н.П..- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005.

3. Основы выставочно-ярмарочной деятельности: Учеб. Пособие для вузов /Л.Е. Стровский, Е.Д. Фролова, Д.Л. Стровский и др.; Под ред. Л.Е Стровского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,, 2005.- 288с.

4. Петелин В.Г. Менеджер предприятия по рекламе и выставкам: Учебное пособие. – М.: Издательство «Ось - 89», 2001.

Тема 1.1 Зарождение и развитие выставочной деятельности. Истоки искусства экспонирования.

Древние примеры экспонирования. Зарождение выставочного дела с массовым производством товаров и услуг. Экспонатура выставки времен Наполеона Бонапарта. Первые Европейские и Российские выставки. Ярмарки и торги в Европе. Ярмарки и выставки в дореволюционной России. Выставочная деятельность в СССР. 1918-1991 г.г. Переход к рыночной экономике в выставочной деятельности (1991-2005 г.г.).

Краткая аннотация:

Самые первые, из дошедших до нас, известия о ярмарке в Архангельске свидетельствуют о том, что торговля здесь начиналась ежегодно в "Успеньев день" - 28 августа (15 августа по старому стилю).

Ярмарки и выставки получают своё развитие в XII веке. Самыми древними примерами экспонирования являются церемонии преподнесения даров и подарков.

Выставочное дело зарождается с массовым производством товаров и услуг.

Начало большого периодического торга на средней Волге восходит к очень отдаленным временам. В первой половине XIII века он происходит на Арском поле, около Казани. В 1524 году Василий Иоаннович, воспользовавшись тем, что татары разграбили русских купцов, запретил им ездить в Казань и учредил русскую ярмарку в Васильсурске. Место было выбрано неудачно, так как Васильсурск, как пограничный город, служил исходным пунктом военных действий против Казани.

После покорения Казанского ханства в 1552 году складываются благоприятные условия для торговли. Видимо, вскоре после этого образуется ярмарка у обители св. Макария, однако официальной даты основания ярмарки не установлено. [З]

Торговые люди старались перевозить свои товары в места, наиболее безопасны и наименее обремененные торговыми налогами и пошлинами. Такими местами в XV - XVII вв. были монастыри, городские посады и большие села. В XVI х. значительна часть внутренней торговли России находилась в руках монастырей, главные ярмарки здесь приурочивались к религиозным праздникам. Поэтому, ярмарочная торговля в России имеет достаточно древние исторические корни. В 1641 году по указу царя Михаила Федоровича была организована первая Российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шёлка, жемчуг, золото, серебро, лён и другие редкие товары. Некоторым монастырям (Спасо-Прилуцкий, Кирилло-Белозерский) правительство предоставляло разные торговые льготы и привилегии: беспошлинная оптовая торговля хлебом, скотом, маслом, рыбой солью. Благодаря этому монастыри продавали свои товары дешевле, чем купцы. К тому же богатые монастыри играли роль кредитных учреждений, ссужая торговцам деньгами, брали при этом меньше процентов, чем купцы и казна. Все это привлекал на ярмарки и купцов, и покупателей.

Благодаря выгодному расположению, на средине волжского пути, ярмарка развивалась все более и более. В 1641 году царь Михаил Фёдорович дал монастырю право собирать с торговцев за один день торговли (25 июля — св. Макария) таможенную пошлину. В 1666 году на ярмарку приезжали уже купцы не только из всей России, но и из-за границы, и она продолжалась 2 недели. Сильно разросшись, часть ярмарки захватила даже противоположный берег Волги у села Лысково. Строения ярмарки носили временный характер, представляя деревянные балаганы, лавки и трактиры.

Коллекционная деятельность Петра I и его ближайшего окружения создавала условия для появления первых выставок. На основе петровской коллекции в 1714 г., перевезеной из Москвы в Петербург была создана Петербургская кунсткамера, имевшая специальное здание. Она явилась первым в России естественнонаучным, историческим и художественным музеем публичного типа. К тому же, Петром I был издан указ, в котором говорилось о пополнении данного фонда, для чего создавались специальные экспедиции. В 1719 г. ее первая публичная экспозиция разместилась в доме опального боярина А. Кикина – «Кикиных палатах». Кунсткамера проводила большую просветительную работу. В 1740-х гг., выходили каталоги и путеводители по Кунсткамере. Особое внимание уделялось работе с посетителями. По указанию Петра I посетителей необходимо было «допускать и водить, показывая и изъясняя вещи». Так начиналось экскурсионное обслуживание посетителей выставки. До начала XIX века Петровская кунсткамера работала как единое целое. В 1830-х гг. единая Кунсткамера распалась на академические музеи, ряд которых действует до сих пор. [7]

К середине XVIII века многие строения пришли в негодность, и 18 июня 1751 года вышел царский указ о постройке каменного гостиного двора на месте старого деревянного. Сохранились многочисленные проекты по перепланировке ярмарки конца XVIII — начала XIX веков. К концу 1809 года перестройка ярмарочного комплекса была завершена.

В России в XIV – XIX вв. насчитывалось 18,5 тыс. ярмарок. Больше всего их было на Украине, в Вологодской, Пермской и Самарской губерниях. Главную роль в торговле играли крупные, оптовые ярмарки. Каждая из них представляла собой целый коммерческий комплекс со своими конторами, помещениями для бытовых служб, торговыми рядами.[7]

После пожара гостиного двора с 1816 года ярмарочные торги перешли во вновь отстроенный каменный гостиный двор уже непосредственно в Нижнем Новгороде и с 1822 начинает работать Нижегородская ярмарка. В начале XIX века на Руси появляется ещё одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 году произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли.

В 1896 году под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка.

После установления в городе Советской власти ярмарка некоторое время продолжала функционировать, однако 17 января 1918 года Нижегородский совдеп предписал присоединить территорию ярмарки к Нижнему Новгороду и упразднить собрание уполномоченных ярмарочного купечества и ярмарочный комитет.

С введением в стране НЭПа ярмарка быстро начала набирать обороты. В рамках борьбы за уничтожение НЭПа ярмарка была ликвидирована как социально враждебное явление указом от 6 февраля 1930 года. Новые веяния начались лишь в 1970-х годах. Весной 1990 года была проведена рекламная кампания «Пролог», а через полгода была создана дирекция ярмарки, которую возглавил В. В.Бессараб. Новая организация получила название Всероссийского закрытого акционерного общества (Всероссийское ЗАО) «Нижегородская ярмарка» с уставным капиталом 54 515 тыс. рублей. [5]

В настоящее время ВЗАО «Нижегородская ярмарка» — является современным выставочным комплексом, располагающим всем, что необходимо для проведения конференций, выставок и конгрессов.

Возрождение ярмарочной торговли в России можно отметить с 1991 года. В 1993 году Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская ярмарка" вручена высокая награда в Мадриде "Арка Европы Золотая Звезда", которая ранее вручалась лишь четырем компаниям планеты: Японии, Германии, Мексики и Испании.

Ярмарочная торговля в России как организационная форма установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию торговли в виде выставок-продаж или выставок-салонов.

Среди крупных ярмарок ХVI - XIX вв. Вологодчины выделялись Крещенская (Вологда), куда кроме местных съезжались купцы Московской, Новгородской, Петербургской, Ярославской и других губерний, Прокопьевская (Великий Устюг), Благовещенская (Тотьма), Ввведенская (Грязовец), Сергиевская (Череповец), Успенская (Кириллов).

Помимо строившихся специально для ярмарочной торговли уличных рядов, где купцы могли демонстрировать и продавать образцы товаров, в Вологде функционировал ярмарочный дом, деятельность которого регламентировалась и контролировалась честными органами власти. Наличие специального ярмарочного дома свидетельствовало о том, какое большое внимание власти придавали ярмаркам. Для работы ярмарок создавались специальные фонды, значительную часть которых составляли ярмарочные сборы, часть налогов со стационарных торговых заведений, билеты на право торговли, цена которых колебалась в зависимости от принадлежности владельца к тому или иному разряду торговцев. Кроме того, ярмарка в России во все времена выполняла важные социально-культурные функции как средство общения люден, их развлечений. Ярмарка – это не только торговые ларьки и павильоны, но и увеселительные и зрелищные мероприятия. [9]

История «Главной выставки страны» началась с обращения II Всесоюзного Съезда колхозников-ударников в центральные органы коммунистической партии и правительства с просьбой об организации в Москве Всесоюзной сельскохозяйственной выставки. Просьбу удовлетворили, и был создан Главный выставочный комитет. Чтобы получить право участвовать во Всесоюзной выставке, колхозы, совхозы, машинно-тракторные станции, научные учреждения должны были иметь определенные показатели за 1937 и 1938 годы, а передовики и организаторы сельского хозяйства за 1938 год.

Всесоюзная сельскохозяйственная выставка стала и своеобразным вкладом в архитектуру столицы. Выросший на ее северной окраине целый выставочный город площадью в 136 гектаров включил в себя пруды, парки, опытные участки, 250 всевозможных строений. [6]

Архитектурный ансамбль Всесоюзной сельскохозяйственной выставки создали архитекторы В.Щуко, В.Гейльфрейх, Л.Поляков, Д.Чечулин, скульпторы С.Коненков, Г.Мотовилов; монументалисты А.Дейнека, А.Бубнов, П.Соколов-Скаль и многие другие талантливые художники. Под руководством главного архитектора С.Чернышева работало более двух тысяч профессионалов и народных мастеров. Выставочный город в Москве с огромной любовью украшал весь советский народ.

Страна готовилась к открытию Всесоюзной сельскохозяйственной выставки как к большому всенародному празднику. Оно состоялось 1 августа 1939 года. Первые посетители вошли через арку, построенную по проекту архитектора Л.Полякова в традициях древнеримских триумфальных арок. Эмблемой же Всесоюзной сельскохозяйственной выставки стала грандиозная скульптурная группа, изображающая тракториста и колхозницу, высоко поднявшим над головами золотистый сноп пшеницы. Она была установлена на 50 метровой башне Главного павильона, который представлял собой монументальное белое здание с красивой колоннадой. Фасад здания украшали гербы союзных республик и герб Советского Союза.[4] Из Главного павильона посетитель попадал на одну из красивейших площадей – площадь Колхозов. [11]

В настоящее время наиболее часто ярмарка (от нем. Jahrmarkt – ежегодный рынок) рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое, как правило, в одном и том же месте, в целях привлечения значительного числа фирм (экспонентов) одной или нескольких отраслей, представляющих образцы своих товаров (экспонатов) для их демонстрации, ознакомления и заключения торговых сделок.

В то же время выставка обычно рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число фирм (экспонентов) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют новые товары, идеи или услуги одной или нескольких отраслей для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам. [2] Из приведенного определения выставки следует, что основной ее задачей является демонстрация достижений в одной или нескольких областях человеческой деятельности. Поэтому, например, говорят о выставке книг, обуви, одежды, оборудования, цветов, кошек, собак, автомобильной выставке, ювелирной выставке и др., подчеркивая тем самым, о демонстрации каких товаров, идей или услуг идет речь.

Следует отметить, что в реальной жизни в качестве выставок нередко рассматривают небольшую экспозицию товаров, услуг или идей, формируемую в познавательных целях, например организуемые библиотеками экспозиции, посвященные определенным датам или событиям. Такие выставки и их функционирование в дальнейшем не рассматриваются. Речь идет, прежде всего, о торгово-промышленных выставках.

Таким образом, из сказанного выше следует, что, если одной из основных задач ярмарки является заключение прямых торговых сделок по образцам, то одной из основных задач выставки является создание благоприятных условий для продажи товаров по их образцам. При этом, если основными покупателями на ярмарках являются представители оптовой торговли, то покупателями на выставках – конечные потребители. Имеются и другие различия. Вместе с тем можно привести множество примеров, когда выставка проводится как престижное мероприятие, по своим целям ничем, по существу, не отличающееся от ярмарки.

Здесь имеется в виду наличие определенных условий, создаваемых в процессе работы ярмарок и выставок и позволяющих эффективно решать маркетинговые проблемы, стоящие перед фирмой, и прежде всего относящиеся к обоснованию эффективной товарной и ценовой политики, политики распределения и продвижения.

Данные задачи можно успешно решать, если тщательно обосновать необходимость участия в тех или иных ярмарках и выставках, на должном уровне организовать подготовку и проведение выбранных мероприятий, а также эффективно использовать результаты, полученные во время ярмарок и выставок. [1]

Литература:

1. www.ia-centr.ru 

2. Webdesign: webmasterova.cz

3. www.uefexpo.ru - Международный союз выставок и ярмарок, сайт.

4. www.uefexpo.ru - Международный союз выставок и ярмарок, сайт.

5. Годовой отчёт Всероссийского закрытого акционерного общества «Нижегородская ярмарка» за 2006 год (doc).

6. «История длиною в пять веков» — статья А. Владимировой из «Российской газеты», Нижегородская область, 22 марта 2006 г.

7. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации - М.: Ось-89,1997.

8. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. Рекламная деятельность - Москва. 1998.

9. Петровская ярмарка в Грязовце // Вологодския Губернския Ведомости. – 1870. - № 29. - С. 296.

10. Тельчаров А. Д. Основы музейного дела. Введение в специальность: курс лекций/А. Д. Тельчаров. – М.: Омега – л, 2005. – 184с.

11. Фирдман С. Как показать товар лицом: выставки и презентации. - М.: КОНСЭКС 1994.