1.2. Общие требования к составлению приказа

По сути в приказе должны быть отражено следующее:

1. что надо сделать;

2. кто это должен делать;

3. в каком порядке и в какие сроки это надо сделать;

4. кто ответственный за работу в целом;

5. кто контролирует исполнение работы;

Заголовок приказа – должен кратко и точно отражать содержание приказа, например:

«О командировании работников предприятия на выставку «Технологии безопасности – 2005».

Текст приказа обычно состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение», «в соответствии» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Преамбула завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается в разрядку.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия одного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В качестве исполнителей указываются подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на отменяемый (изменяемый) документ с указанием его даты, номера заголовка. Текст пункта должен начинаться словами: “Признать утратившим силу…”.

В приказ не следует включать пункт “Приказ довести до сведения…”. Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в списке рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы исполнителей и ответственных включают наименования должностей визирующих, личные подписи, расшифровку подписей (инициалы, фамилия) и дату. Аналогично исплняется подпись приказа.

Приложения к приказу подписывает руководитель структурного подразделения, подготовившего проект приказа.

Образец бланка приказа приведен в приложении 1, пример оформления приказа – в приложении 2.

3. Задание преподавателя

На основании лекционного материала и настоящих методических указаний разработать приказ по организации работы по составлению перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

Часть 2. Определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

2.1. Объект защиты

Ряд производственно-коммерческих фирм реализует на рынке Удмуртии изготовленные по импортной технологии пластиковые оконные блоки со стеклопакетами, обеспечивающими высокую звуковую и тепловую изоляцию помещений.

Предприятием «Альфа» г. Ижевска разработана и внедряется отечественная технология производства аналогичных оконных блоков из массива сосны. Технология является «ноу-хау» предприятия, блоки обладают более высокими эксплуатационными свойствами в условиях нашего климатического пояса, изготавливаются из натурального дерева, являются экологически чистым продуктом, имеют традиционный «русский дизайн» и более низкие цены, чем блоки из пластика.

Система защиты объекта включает в себя живую охрану, которую обеспечивает ЧОП по договору с фирмой. В штате фирмы имеется помощник директора по безопасности, основными задачами которого является борьба с хищениями, работа с неплательщиками, обеспечение связей, взаимодействия и организация работы с правоохранительными органами, охранным предприятием и службами безопасности партнеров. Технические средства охраны состоят из подсистем охранно-пожарной и тревожной сигнализации.

В связи с острой конкурентной борьбой на рынке возникла естественная необходимость защиты производственной и деловой информации. Для организации системы защиты коммерчески ценной информации принято решение ввести в штат предприятия должность специалиста по защите информации.