Порядок виконання роботи:
Завантажити субд Microsoft Access: Пуск Программы Microsoft Access.
Відкрити базу даних Субсидія, створену на попередньому занятті.
ЗАВДАННЯ: Створити запит на вибирання з назвою Всі_значення.
Запити використовують для вибирання тих записів, що задовольняють поставлену умову, а також для відновлення, додання і вилучення записів із таблиць. За допомогою запитів можна об'єднувати інформацію, вміщену в кількох зв'язаних таблицях. Результатом виконання запиту є набір даних, зібраних у таблиці. В об'єкті записи можна змінювати, додавати, вилучати. |
В основному вікні БД активізувати вкладку Запросы та кнопку Создать, у результаті чого на екрані дисплея з'являється вікно Новый запрос, в якому активізують команду Конструктор для самостійного створення запиту. Після активізації кнопки ОК на екрані дисплея з'являється вікно Добавление таблицы, в якому вибирають потрібну таблицю (або таблиці). У нашому випадку це таблиці Адреси та Прізвища. Їх потрібно виділити та активізувати кнопку Добавить. У результаті цього у вікні з’являються вибрані таблиці з переліком їхніх полів.
У першому рядку запиту мають бути визначені імена тих полів, що є в запиті. Для вибору полів із таблиць слід: установити курсор у стовпці рядка Поле, розкрити список та вибрати з переліку потрібне поле.
Після визначення всіх полів запит має вигляд, показаний на рис.11.
Створений запит можна переглянути у вигляді таблиці (рис.12), активізувавши команди Вид Режим таблицы.
Після закінчення роботи із запитом його закривають, активізувавши кнопку . У результаті на екрані дисплея з'являється вікно, в якому треба зазначити ім'я запиту і папку, де він зберігатиметься (наприклад, «Всі__3начення»), Для збереження запиту можна, також використати команди Файл Сохранить как. Тоді на екрані дисплея з'явиться вікно Сохранение (рис. 13), в якому вносять ім'я запиту.
4. ЗАВДАННЯ: Перетворити запит, щоб у ньому відбирались тільки ті записи, де дохід не перевищує 800.
4.1. Відкрити запит у режимі Конструктор.
4.2. У полі Условие отбора під відповідним іменем поля (Дохід) з клавіатури ввести умову <800. (рис.14).
Рис. 11. Створення запиту у вікні конструктора
Рис. 12. Запит у вигляді таблиці
Рис. 13. Збереження запиту
Рис. 14. Запит із використанням умов і сортування в режимі конструктора
5. ЗАВДАННЯ: Впорядкувати прізвища за зростанням. Для цього у рядку Сортировка під іменем поля Прізвище необхідно встановити курсор, розкрити список і вибрати сортування по возрастанию (рис.14).
6. ЗАВДАННЯ: Встановити у стовпці №_ЖЕКа у рядку Вывод на экран перемикач неактивним, щоб у табличному режимі цей стовпець на екран не виводився.
Рис. 15. Запит із використанням умов і сортування в режимі таблиць
7. ЗАВДАННЯ: У запиті створити розрахункове поле, у якому буде розраховуватися для кожного мешканця 20% отриманого доходу.
7.1. Для проведення розрахунку необхідно встановити курсор у вільний стовпець рядка Поле, та ввести формулу =Дохід*0,2, натиснути клавішу Enter, у результаті чого у полі з’являється такий вираз: Выражение1:[Дохід]*0,2.
Після цього необхідно замінити назву поля Выражение1 на 20%_дохід.
Рис. 16. Створення розрахункового поля в запиті
7.2. У режимі Конструктор виділити поле 20%_дохід, активізувати кнопку Свойства контекстного меню правої клавіші миші, відкрити групу Общие (рис.17). У рядку Формат поля із списку вибрати Фиксированный, у рядку Число десятичных знаков зазначити 1.
7.3. Запит зберегти під іменем “1/5 доходу”.
Рис. 17. Форматування числових значень у таблиці
8. Створити запит на створення нової таблиці.
8.1. Для виконання цього необхідно активізувати запит у режимі конструктора та вибрати з рядка головного меню команди Запрос Создание таблицы. У результаті на екрані з’являється вікно Создание таблицы (рис.18), в якому необхідно ввести ім’я нової таблиці та місце її розташування, після чого активізувати кнопку ОК і закрити запит.
Рис. 18. Створення нової таблиці за запитом
8.2. Далі необхідно виконати дії запиту, для чого необхідно активізувати кнопку Запуск або Запрос Запуск. У результаті на екрані з’являється вікно (рис.19) з повідомленням про кількість значень, які додаються у нову таблицю, необхідно активізувати кнопку Да.
Рис. 19. Виконання запиту на створення нової таблиці
9. ЗАВДАННЯ: Створити запит на вилучення записів, в яких дохід менший за 500 грн. із таблиці 20%_дохід.
9.1. Створити новий запит.
9.2. У рядок Поле перетягнути значок „*” (це означає, що включаються всі записи таблиці).
9.3. Далі необхідно додати ті поля, в яких слід створити умову – поле Дохід.
9.4. Активізувати команди Запрос Удаление, після чого в рядку Условие отбора створити умову – „<500”(рис.20).
Рис. 20. Створення запиту на вилучення значень із таблиці
Перед вилученням записи можна переглянути, активізувавши кнопку Вид і команду Режим таблицы.
Для вилучення записів, що відповідають заданій умові, необхідно активізувати кнопку Запуск або команди Запрос Запуск. У результаті на екрані з’являється вікно з повідомленням про кількість вилучених записів, після чого необхідно активізувати кнопку Да.
Тепер у вказаній таблиці 20%_дохід уже не буде записів, в яких дохід менший за 500 грн.
10. Результат показати викладачу.
11. Зберегти створений файл бази даних.
12. Вимкнути комп’ютер.
ТЕМА: Створення форм бази даних і робота з ними