3.Анализ состояния и использования основных средств.

В условиях формирования рыночных отношений и обостре­ния конкурентной борьбы побеждают те товаропроизводите­ли, которые могут эффективно использовать все виды имею­щихся ресурсов. Формирование рынка поставило хозяйствую­щие субъекты в жесткие экономические условия, которые объективно обусловливают проведение ими сбалансированной политики по поддержанию и укреплению финансового состоя­ния его платежеспособности и финансовой устойчивости.

Финансовое состояние хозяйствующих субъектов опреде­ляется эффективностью использования всех элементов про­цесса труда: средств труда, предметов труда и самого труда. Эффективность применения находит отражение в уровне зат­рат на один рубль товарной продукции, а следовательно, и уровне рентабельности производства, что определяет финан­совую устойчивость хозяйствующего субъекта.

Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности хозяйствую­щих субъектов, а следовательно, и финансовой устойчивос­ти. Формирование рыночных отношений, условия перехода к рынку побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех факторов производства. Выявить и практически исполь­зовать эти резервы можно только на основе аналитических исследований.

Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-техничес­кого прогресса – главного фактора повышения эффективно­сти производства.

Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. На основные фонды приходится основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности! хозяйствующего субъекта.

Основная цель анализа основных фондов – определение путей повышения эффективности их использования.

Задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда являются:

- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них;

-изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной части;

-определение степени использования основных фондов и факторов, на них повлиявших;

- установление полноты применения парка машин и обо­рудования и его комплексности;

- определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показате­ли работы хозяйствующего субъекта;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения исполь­зования основных фондов.

Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависят от качества, содержания экономической ин­формации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уров­нем организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результа­тов по операциям с объектами основных фондов.

В качестве источников для анализа основных фондов ис­пользуются данные бухгалтерской и статистической отчетно­сти. Формы отчетности № 1, 2, 5 годовой и квартальной бух­галтерской отчетности. К источникам анализа относятся форма № 1-П «Отчет предприятия по продукции», форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов», форма № 11-ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строитель­ства), форма БМ «Баланс производственной мощности», форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, нахо­дящегося на складах, в капитальном строительстве», форма № НО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего обо­рудования», форма №1 — переоценка, форма № 2-КС «От­чет о выполнения плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений», инвентар­ные карточки и др.

При проведении анализа производственной деятельности организации важно изучить состояние, движение и использование основных средств как факторов, определяющих эффективность производственного процесса и использования вложенных в него средств.

Анализ состояния основных средств начинается с расчета изменения их стоимости в абсолютном и относительном измерениях.

Абсолютное изменение рассчитывается как отклонение стоимости основных средств на конец анализируемого периода от их стоимости на начало:

Относительное отклонение рассчитывается как отношение изменения стоимости основных средств за анализируемый период к их стоимости на начало периода:

Затем изучается состав основных средств на начало и конец анализируемого периода, рассчитывается изменения стоимости и долей каждой группы средств, формирующих основные фонды: производственных и непроизводственных фондов, активной части производственных фондов (машины, оборудование, транспортные средства), участвующих в процессе производства и реализации продукции.

Рост удельного веса активной части основных средств способствует технической оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов. Однако, повышение удельного веса активной части основных средств не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению производительности.

Состояние основных средств характеризуется показателями их износа и годности:

• коэффициент износа

• коэффициент годности

Состояние основных средств в целом может быть оценено положительно, если коэффициент годности выше коэффициента износа.

Физический износ основных средств – это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего или ка­питального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

При анализе качественного состояния основных средств проверяется обеспечение выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности может быть обусловлено следующим:

• приобретением основных средств, бывших в употреблении;

• заниженными темпами обновления основных средств;

• невыполнением мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Хотя коэффициент износа основных средств определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае их реализации.

Аналогично происходит и в отношении коэффициента годности, который в ряде случаев не позволяет получить точную оценку текущей стоимости основных средств, так как на него могут оказывать влияние:

• метод начисления амортизации в организации;

• проведение переоценки основных средств;

• консервация и восстановление основных средств.

Движение основных фондов характеризуется следующими коэффициентами (расчет осуществляется по первоначальной стоимости основных средств):

• коэффициент обновления

• коэффициент выбытия

• коэффициент прироста

Движение основных средств оценивается положительно, если коэффициент обновления выше коэффициента выбытия.