Раздел 3. Основные средства

3.1 Структура и классификация основных средств

Основные средства — это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и т.д.

Основные средства группируются по:

1. Видам:

1) Здания

2) Сооружения

3) Передаточные устройства

4) Машины и оборудование

5) Транспортные средства

6) Производственный и хозяйственный инвентарь

7) Рабочий скот

8) Продуктивный скот

9) Многолетние насаждения

10) Прочие ОС

2. Назначению:

а) производственные основные фонды, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.);

б) непроизводственные основные фонды, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).

3. Степени использования:

а) действующие (собственные), установленные в цехах организации;

б) запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;

в) бездействующие (на консервации) — излишние, некомплектные и законсервированные;

г) находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

4. Наличию прав на них:

а) принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду);

б) находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;

в) полученные организацией в аренду.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по:

1) первоначальной стоимости,

2) восстановительной — сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на новый аналогичный объект,

3) остаточной — есть первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы износа.

3.2 Учет основных средств

Синтетический учет ведется в денежной оценке, используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по форме № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов.

Ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи (Приложение 4, стр. 79) по форме № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй структурному подразделению, передавшему ему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту выбытие основных средств и их уценку.