Глава 1. Учет основных средств

Для целей бухгалтерского учета используется понятие основные средства. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Эффективное использование основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли.

Основные средства - это основные фонды в денежном выражении. Основные средства предприятия многократно используются в хозяйственной деятельности, постепенно изнашиваясь, они переносят свою стоимость на созданный продукт по частям в течение ряда лет в виде амортизационных отчислений.

Основные средства – это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию.

Основными средствами при принятии к бухгалтерскому учету признаются те активы, которые соответствуют следующим требованиям:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

д) стоимость актива более или равна 40000 рублям.

Основные средства организации делятся на две части – активную (машины и оборудование, транспортные средства и проч.) и пассивную (земельные участки, здания и сооружения, автодороги и т.п.).

Выделяются следующие группы и подгруппы основных средств по видам:

1. Здания (архитектурно-строительные объекты производственного назначения: корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т.п.).

2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: тоннели, эстакады, автомобильные дороги, дымовые трубы на отдельном фундаменте и т.д.).

3. Передаточные устройства (устройства для передачи электроэнергии, жидких и газообразных веществ: электросети, теплосети, газовые сети, трансмиссии и т.п.).

4. Машины и оборудования (устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.)

5. Транспортные средства (тепловозы, вагоны, автомобили, мотоциклы, кары, тележки и т.д., кроме конвейеров, транспортеров, включаемых в состав производственного оборудования).

6. Инструмент (режущий, ударный, давящий, уплотняющий, а также различные приспособления для крепления, монтажа и т.д.), кроме специального инструмента и специальной оснастки.

7. Производственный инвентарь и принадлежности (предметы для облегчения выполнения производственных операций: рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, тара, стеллажи и т.п.).

8. Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки, пишущие машинки, сейфы, множительные аппараты и т.п.).

9. Прочие основные фонды. В состав этой группы включают библиотечные фонды, музейные ценности и т.д.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные (машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса) и не производственные (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п).

Для обеспечения учета основных средств по отраслям предусмотрена классификация, т.е. деление их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, образование, культура и др.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации (действующие и бездействующие);

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации (выставленные на продажу).

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации.

Способы амортизации:

1. Линейный способ

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется, исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

2. Способ уменьшаемого остатка

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

3.Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

При данном способе годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

4.Способ списания стоимости пропорционально объему продукции

При способе списания стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ, услуг) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

В течение отчетного года по первым трем способам амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

На предприятии «Интерактив Медиа» согласно учетной политике может быть применен линейный способ начисления амортизации.

Организацией «Интерактив Медиа» было приобретено основное средство - Мультимедиа проигрыватель 20.02.2012 года. При принятии основного средства был оформлен акт приема основных средств (Приложение № 1). Основное средство относится к 3 амортизационной группе со сроком полезного использования от трех до пяти лет. Стоимость мультимедиа проигрывателя без НДС- 50 000 рублей, с НДС - 59 000 рублей. Основное средство было введено в эксплуатацию 02.03.2012 года. Срок эксплуатации проигрывателя 40 месяцев.

Амортизация в месяц составит 50 000 / 40= 1250 рублей.

Мной было оприходовано основное средство на предприятии и отражены следующие проводки.

Д 08 К 60 – 50 000 руб. – приобретен проигрыватель 20.04.2012;

Д 19 К 60 - 9 000 руб. - учтен НДС по приобретенному проигрывателю.

Д 68 К 19 - 9 000 руб. - принят к вычету НДС при приобретении телефонной станции.

Д 01 К 08 - 55 600 руб. введено в эксплуатацию основное средство 02.05.2012. Мной была начислена амортизация:

Д 26 - К 02 1250 руб. начислена амортизация за июнь 2012 года.