Задача 2.

Средне списочная численность работников машиностроительного завода составляет 4300 чел. К аппарату управления завода входит единая служба управления персоналом, которая составляется из отдельных функциональных подсистем. Службу возглавляет заместитель директора по персоналу, у которого есть помощник по вопросам социального развития. Фактическая численность отдельных подсистем службы управления персоналом следующая:

Найма, отбора и учета – 8 человек;

Развития персонала – 3 человека;

Планирования и маркетинга персонала – 7 человек;

Разработки средств стимулирования труда и мотивации – 7 человек;

Трудовых отношений и юридических услуг – 3 человека;

Социальной инфраструкту4ры – 8 человек;

Юридических услуг – 1 человек;

Условий труда – 5 человек.

Определите общую численность службы управления персонала машиностроительного завода. Рассчитайте часть службы управления персоналом в общей численности работников завода и часть работников каждого функционального подразделения этой службы а общей численности. Сравните полученный показатель со средними данными отечественных и зарубежных кампаний. Рассчитайте, сколько работников завода приходится на одного служащего управления персоналом («норму обслуживания»). Сравните с зарубежными данными. Определите, какие факторы влияют на численность работников и состав отделов службы управления персоналом завода.

Анализ численного состава службы управления персоналом можно проводить по следующим направлениям:

1. путем сравнения доли работников этой службы конкретной организации со средними данными аналогичных отечественных и зарубежных кампаний, фирм. Так, например, по данным зарубежной литературы и оценками специалистов, общая численность работников службы управления персоналом составляет приблизительно 1,0 – 1,2 % от общей численности персонала

2. путем расчета т.н. «нормы обслуживания», т.е. количества работников организации, которое приходится на одного сотрудника службы управления персоналом. Потом полученная величина сравнивается со средними данными на отечественных и заграничных предприятиях.

Хотя расхождение данных может быть достаточно значительным ( поскольку на них влияет множество различных факторов), можно ориентироваться на следующие соотношения в зарубежных странах:

В США: на каждых 100 работающих приходится 1 сотрудник службы управления персоналом;

В Германии: на каждых 130-150 работающих – 1 сотрудник;

Во Франции: на каждых 1490 работников – 1 сотрудник;

В Японии: на каждых 100 работающих – 2,7 сотрудника.

Задача 3.

Служба управления персоналом завода, которую возглавляет заместитель директора по персоналу, включает несколько функциональных подсистем. Эффективный фонд рабочего времени одного работника составляет 1940 ч в год. Коэффициент дополнительных затрата рабочего времени ,которые не учтены в плановой трудоемкости – 1,15.

Рассчитано годовую трудоемкость функций для каждой подсистемы службы управления персоналом:

Найм, отбор и учет персонала – 1151- чел-ч;

Развития персонала – 8230 чел-ч;

Планирования и маркетинга персонала – 13600 чел-ч;

Разработки средств стимулирования труда и мотивации – 10110 чел-ч;

Трудовых отношений – 5108 чел-ч;

Условий труда – 6120 чел-ч;

Социальной инфраструктуры – 11380 чел-ч;

Юридических услуг – 2070 чел-ч.

Рассчитайте плановую численность каждой подсистемы службы управления персоналом и общую плановую численность всей службы. Сделайте соответствующие выводы.

Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом наиболее часто исполняется методом, который учитывает затраты времени, т.е. трудоемкость исполняемых управленческих функций и рассчитывается по формуле:

Где Т – общая трудоемкость всех управленческих функций, которые выполняются в подразделении за год, чел-ч;

К – коэффициент, который учитывает дополнительные затраты времени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (К=1,15);

Фк – полезный фонд рабочего времени одного работник за год, или рабочее время специалиста в соответствии с трудовым договором (контрактом) за год, в часах.

Для расчета Т необходимо знать состав функций, закрепленных за данным звеном положением про подразделение, и затрат времени на его выполнение.