6.2 Учет численности работников, отработанного времени и выработки.

Первичными документами по учету численности персонала являются:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № T-1) - применяется для оформления и учета принимаемых по трудовому контракту сотрудников. На основании его в отделе кадров оформляется личная карточка работника (ф. № Т-2), делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет (ф. № Т-54) в бухгалтерии. Работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) - на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете и изменяется табельный номер;

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) - на основании, которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных по форме Т-60;

• приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. T-8) - в соответствии, с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работником по форме Т-61.

Учет отработанного времени, необходимого для начисления з/п организуется в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-12, Т-13)). Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие небольшое, или по отдельным структурным подразделениям.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц:

• для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса);

• для расчета заработной платы за месяц.

На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени:

1. в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы;

2. в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете (ф. Т-54), в расчетной ведомости (ф. T-5I) или расчетно-платежной ведомости (ф. Т- 49).

Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда

Оплата часов сверхурочной работы - это оплата работы, выполняемой сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Оплата работы в сверхурочное время установлена за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей до 3-х лет; лица моложе 18 лет.

Оплата часов за работу в ночное время (с 22 до 6ч) относится к категории доплат. При этом установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

К работе в ночное время не допускаются те же категории, что и к сверхурочным работам.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом кол. договором, но не ниже, чем предусмотрено законодательством (то есть не ниже 40% часовой тарифной ставки, если не менее половины смены приходится на ночное время), а за вечернюю смену - не менее 20% за каждый час такой работы.

Оплата труда в праздничные и нерабочие дни осуществляется не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по часовым (дневным) ставкам, - в размере двойной часовой ставки;

• работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Оплата брака, возникшего не по вине работника, осуществляется по пониженным расценкам, но не ниже двух третей тарифной ставки (оклада).

Полный брак по вине работника не оплачивается, а частичный брак по его вине оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата простоев:

• время простоя по вине работника оплате не подлежит;

• время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада. Если работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), выполняет дополнительную работу по совмещению профессий (должностей) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачивают за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размер этих доплат устанавливает администрация по соглашению сторон.