Анализ и распределение времени
Истинное |
Желаемое |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Физическая область |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Область отдыха |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Область образования |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Область духовности, светской жизни, друзей |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Семейная область |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Область карьеры и финансов |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Универсальная область |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сейчас 14 часов. Вы были в городе на обеде с деловым партнёром. По возвращении Вас ждёт следующее:
1. Сообщение от руководителя проекта: «Перезвоните, пожалуйста, как можно скорее».
2. Сообщение от секретаря: «Госп. Алексеев пытался с Вами связаться, пожалуйста, перезвоните».
3. Запись в ежедневнике: Собрание отдела в 14:30, повестка – внесение предложенных изменений в условия обслуживания.
4. Запись в ежедневнике: Интервью с кандидатами на новую должность госп. Петровым и госп. Ивановым в 15:00 и 15:20 соответственно.
5. Почта.
6. Сообщение из отдела кадров: «Можем ли мы посовещаться до назначенных интервью? Пожалуйста, перезвоните для назначения времени».(Сообщение получено в 13:00)
7. Вы осознаёте, что ещё не готовились к интервью.
8. Сообщение от Финансов: «Пожалуйста, заполните вопросник, который мы отправили Вам на прошлой неделе». (Вы не можете вспомнить, получали ли Вы вопросник, или о чём он).
9. Телефонные звонки.
Расположите вышеперечисленное в порядке приоритетов и обоснуйте, почему Вы будете это делать в таком порядке.
Порядок от первого до последнего:
1. Почта.
2. Сообщение от руководителя проекта: «Перезвоните, пожалуйста, как можно скорее».
3. Сообщение от секретаря: «Госп. Алексеев пытался с Вами связаться, пожалуйста, перезвоните».
4. Сообщение из отдела кадров: «Можем ли мы посовещаться до назначенных интервью? Пожалуйста, перезвоните для назначения времени».(Сообщение получено в 13:00)
5. Телефонные звонки.
6. Запись в ежедневнике: Собрание отдела в 14:30, повестка – внесение предложенных изменений в условия обслуживания.
7. Вы осознаёте, что ещё не готовились к интервью.
8. Запись в ежедневнике: Интервью с кандидатами на новую должность госп. Петровым и госп. Ивановым в 15:00 и 15:20 соответственно.
9. Сообщение от Финансов: «Пожалуйста, заполните вопросник, который мы отправили Вам на прошлой неделе». (Вы не можете вспомнить, получали ли Вы вопросник, или о чём он).
Чисто логически начнём с Пункта №5, так как иначе я просто не смогу узнать всего того, что на меня навалилось. После того, как я получу всю корреспонденцию и узнаю краткое содержание каждой, то начну отвечать на неё в порядке приоритетов. Сначала нужно будет перезвонить руководителю проекта, так как он руководитель и, наверняка, звонил не для того, чтобы пригласить меня на чашку кофе. После этого перезвоню госп. Алексееву, чтобы узнать причину его звонков. В независимости от важности его новостей отложу его дела на потом. После этого назначу время для совещание перед интервью с госп. Петровым и госп. Ивановым на 14:50 и на 14:55 соответственно. Пункт №9 стоит в списке после проверки сообщений, но подразумевает ответы на все предыдущие пункты, то есть звонки руководителю проекта, господам Алексееву, Петрову, Иванову. После этого я отправлюсь на собрание отдела, где пробуду около 10-15 минут. После этого идут назначенные совещания перед интервью с господами Петровым и Ивановым. Потом идёт очередь Пункта №7, в котором Я осознаю, что сам ещё не готовился к интервью. С такими мыслями я отправлюсь на интервью и, надеясь на удачу и свои способности к импровизации, проведу его. После этого очередь дойдёт до вопросника, но я отложу его на потом. Причина такова: раз уж я откладываю его заполнение уже целую неделю, то ещё один день ничего не изменит.