- •Томский государственный университет
- •II курса очной и заочной формы обучения
- •Введение
- •1. Общие положения о практике
- •2. Обязанности участников практики
- •3. Документы практики
- •3. Организация документооборота
- •4. Построение информационно-поисковой системы
- •4. Содержание работы студентов
- •1. Изучение структуры и функций
- •2. Документирование деятельности организации
- •5. Экспертиза ценности документов.
- •6. Самостоятельная работа
- •5. Составление отчета и подведение итогов практики
- •6. Итоги и критерии оценки за практику
- •Заключение
- •Приложение 1. Титульный лист отчета о практике
- •Томский государственный университет
2. Обязанности участников практики
Руководство практикой студентов осуществляют совместно руководитель практики от организации и преподаватель кафедры истории и документоведения исторического факультета Томского госуниверситета. Руководитель практики от организации оказывает систематическую помощь и контролирует работу студента в организации, преподаватель кафедры осуществляет методическое руководство в процессе прохождения практики, контроль за полнотой выполнения программы практики.
В обязанности руководители практики от кафедры входит:
Своевременно подготовить все необходимые документы для прохождения практики.
Обеспечить взаимодействие с руководителями практики от организаций.
Оказывать помощь студентам-практикантам в разработке индивидуального плана практики и консультирование по выполнению этого плана.
Провести организационную и итоговую конференции.
Своевременно проверить отчетную документацию по итогам практики и принять зачет.
Вносить необходимые изменения и дополнения в программу практики.
Руководитель практики от учреждения обязан:
Ознакомиться с программой практики и организовать ее в соответствии с данной программой.
Познакомить студента-практиканта с правилами внутреннего распорядка учреждения и требовать неукоснительного их соблюдения.
Инструктировать студента о правилах техники безопасности на рабочем месте, содействовать решению студентом-практикантом задач практики.
Дать возможность студенту в течение первых одного – двух дней ознакомиться с учреждением, его структурой, специалистами, предоставить практиканту необходимые документы, нормативные акты, другие материалы, регламентирующие деятельность данного учреждения.
Помочь студенту-практиканту в изучении различного вида служебных документов и приобретении практических навыков их оформления и ведения.
Привлекать студента-практиканта к участию в различных мероприятиях, организуемых и проводимых в подразделении и организации.
Проверять и заверять дневник практики студента-практиканта.
Проверить и подписать отчет студента.
По окончании практики предоставить студенту характеристику.
Студент-практикант обязан:
Подчиняться распорядку работы учреждения
Своевременно и качественно выполнять задания практики, обрабатывать и обобщать накопленный материал.
Выполнять указания и поручения руководителей практики со стороны университета и учреждения.
Регулярно заполнять дневник практики и предоставлять на подпись руководителю практики от учреждения.
Своевременно предоставить отчетные документы по пройденной практике и подготовить выступление на итоговую конференцию.
3. Документы практики
Договор о прохождении производственной практики студентами Томского государственного университета – документ, в котором указана организация прохождения практики студентом и гарантия обеспечения надлежащих условий для выполнения программы практики. Подписывают в двух экземплярах: ТГУ и организация.
Дневник практики – тетрадь, в которой фиксируются все выполненные в ходе практики работы и проведенные мероприятия. В период прохождения практики студент ежедневно, с первого дня пребывания на практике, записывает содержание и результаты выполняемой работы. Записи в дневнике подписываются руководителем практики от организации. По окончании практики дневник предоставляется на проверку руководителю практики от кафедры.
В дневнике должны быть отражены следующие сведения:
Ф.И.О. практиканта.
Группа и курс практиканта.
Факультет и специальность.
В качестве кого студент проходил практику (должность).
Место прохождения практики.
Время прохождения практики.
Ф.И.О., должность руководителя практики от организации.
Ф.И.О., должность руководителя практики от кафедры.
Отметки о прохождении практики.
Данные о выполненной работе за каждый день практики.
Характеристика работы студента в период практики. Оформляется на бланке организации или на листе бумаги формата А4, обязательно наличие даты, подписи и печати. Незаверенная характеристика кафедрой не принимается.
В характеристике освещаются следующие вопросы:
уровень теоретических знаний студента;
характеристика выполненной работы;
отношение студента к поручениям и обязанностям;
характеристика личностных качеств студента;
оценка за прохождение делопроизводственной практики.
Отчет студента о проделанной работе – краткое описание всех видов работ, которые были выполнены студентом во время прохождения практики. Тематические разделы отчета соответствуют разделам программы практики. К отчету прилагаются все остальные документы практики. Форма титульного листа и содержание отчета приведены в Приложении 1 и на стр. 8. В приложении могут быть представлены собранные в период практики копии различных документов.
