Учет поступления материалов и формирование фактической себестоимости материалов, поступающих на склад

Существует два варианта формирования учетной цены:

1. по фактической с/с, т.е. договорным ценам (реальным ценам поставки) без НДС, акцизов и других платежей и сборов; -для организаций с небольшой номенклатурой материалов используется счет 10

2. по учетным ценам, т.е. внутрихозяйственным планово-расчетным ценам. - дополнительно используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Единицей б/у МПЗ является номенклатурный номер, При этом используются семи-восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные – различные характеристики материалов.

Фактическая с/с МПЗ определяется:

1) при приобретении за плату - в сумме фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

2) при доведении МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию– в сумме затрат по доработке и улучшению технических характеристик,

3) при изготовлении силами организации – складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

4) при внесении в счет вклада в уставный капитал организации - исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации.

5) при получении организацией по договору дарения или безвозмездно - исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования,

Методы оценки расхода материалов

Определение фактической с/с материалов, списываемых в производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов

• по с/с каждой единицы; (драгоценные металлы…) или запасы, которые не могут быть заменены на другие

• по средней с/с;

• по с/с первых по времени закупок (ФИФО).

Средняя с/с определяется по каждому виду (группе) материалов как частное, где в числителе указывается с/с материалов на начало месяца и поступивших в течение месяца, а в знаменателе – количество материалов на начало месяца и поступивших за месяц.

При применении первых двух методов, как правило, материалы списывают на производство в течение месяца по учетным ценам, а в конце месяца считают фактическую с/с и списывают отклонение фактической цены от учетной.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство.

Документальное оформление движения мпз

Осуществляет заведующий складом или кладовщик, МОЛ От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Принятие МПЗ - приходными ордерами,

На материалы собственного производства или ГП цехи-сдатчики выписывают требования-накладные.

на МПЗ, полученные от демонтажа ОС - составляется акт об оприходовании материальных ценностей.

Отпуск МПЗ в производство - лимитно-заборные карты, Разовый расход МПЗ - требования-накладные.

При реализации МПЗ - накладную или товарно-транспортную накладную.

На складе учет движения и остатков МПЗ – карточки учета на каждый номенклатурный номер, или в книге учета материалов.

При автоматизации складского учета применяют машинограммы-ведомости движения и остатков МПЗ.

Все док-ты передаются в бухгалтерию

Аналитический учет на субсчетах к счету 10 ведется по местам хранения материалов, их классификационным группам, подгруппам и отдельным наименованиям.