План счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия

План счетов – систематизированный по установленным принципам перечень синтетич счетов и субсчетов. План счетов утверждён МинФин РФ и явл единым и обязательным для применения в организациях всех отраслей рнародного хоз-ва и всех видов деят-ти (кроме банков и бюджетн учреждений) и всех форм собственности ведущих учёт на терр РФ методом двойной записи. В плане счетов все счета исходя из их эконом содержания сгруппированы в 9 разделов: 1)внеоборотные активы (01,02,03,04,05,07,08,09);

2)производственные запасы (10,11,14,15,16,19);

3)затраты на производства (20,21,23,25,26,28,29);

4)готовая продукция и товары (40,41,42,43,44,45,46);

5)денежные ср-ва (50,51,52,55,57,58,59);

6)расчёты (60,62,63,66,67,68,69,70,71,73,75,76,77,79);

7)капитал (80,81,82,83,84,86);

8)финансовые результаты (90,91,94,96,97,98,99);

9)забалансовые счета – счета, предназначенные для обобщения инф о наличии и движении ценностей временно находящихся в пользовании, распоряжении, на ответственном хранении или на др условных правах. Данные счета не корреспондируют с др счетами, т.е. по ним не составляются бух проводка, а делается односторонняя запись по Д или К.

К плану счетов МинФином разработана инструкция по его применению. В ней по кажд счёту дана его краткая хар-ка и отражены счета, с которыми данный счёт может корреспондировать по Д и К. В плане четов имеются свободные неиспользованные коды. Если организации необх ввести доп синтетич счета для отражения имущ-ва, обязательств и хоз операций, то она по согласованию с МинФином может ввести свои счета, используя свободные коды. На основании типового плана счетов, утверждённого МинФином, кажд организация самостоятельно разрабатывает свой рабочий план счетов, в котором указывает все используемые на предприятии синтетич счета, субсчета и аналитич счета. Данный рабочий план счетов явл приложением к учётной политике организации и утверждается приказом руководителя организации.

Документация и инвентаризация Первичные бухгалтерские документы и их назначение

С помощью первичных документов осущ-ся первичное наблюдение, которое охватывает: 1)оценку и критерий отбора фактов хозяйственной жизни; 2)однозначное объявление объектов и событий, отражаемых в учёте; 3)совмещение во времени оформления, наблюдения и измерения фактов хозяйственной жизни; 4)сп-бы контроля за наблюдением и передачей фактов хоз жизни для дальнейшей обработки; Все хоз операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными док-ми, которые явл первичной учётной информацией, лежащей в основе ведения БУ. Бух документ – письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хоз операций, а также права на их совершение, и устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Объектами учётных док-в явл процессы снабжения, произв-ва и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хоз, расчётные отношения внутри и за пределами организации. С док-ми связаны такие понятия, как документация, унификация, стандартизация и документооборот. Документация – сп-б оформления имущ-ва, обязательстви хоз операций бух док-ми. В БУ ни одна хоз операция не может быть отражена без подтверждения её соотв-ми док-ми. Документация явл начальной стадией БУ и широко исп-ся в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля. Предварительный контроль – осущ-ся руководителями организаций при подписании док-в, т.к. подписывая док-ты, руководители берут на себя персональную ответственность за данный док-т и за совершённые ими действия. Текущий контроль – производится в процессе учёта и анализа финансово-хоз деят-ти в целях углубления, предоставления необх сведений по запросам заинтересованных пользователей. Последующий контроль – осущ-ся в основном в форме документальных ревизий, а также аудита и внутр контроля БУ. Унификация – разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в разл организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унифицированные формы первичных бух док-в разрабатывает МинФин РФ. К унифицированным формам относят приходные и расходные кассовые ордера, выписки банков, платёжные поручения, счета-фактуры, акты приёмки основных ср-в и т.д. Унификация способствует упрощению и сокращению документооборота, а также способствует их обработке в автоматизированном процессе, а также замене разовых док-в накопительными по однородным операциям. Стандартизация – это путь, который совершает док-т от момента его составления до сдачи в архив. В кажд организации гл бухом разрабатывается и утверждается график документооборота, который обязателен для исполнения всеми сотрудниками организации. В этом графике указывается срок сдачи кажд док-та и лицо, ответственное за сдачу док-та в бухгалтерию.