9. Какие объекты позволяет создавать Access?

Особым окном в Access является окно базы данных, которое позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого из объектов Access: Таблицы (Tables), Запросы (Queries), Формы (Forms), Отчеты (Reports), Страницы (Pages), Макросы (Macros), Модули (Modules) (рис. 1.17).

10. Как произвести сортировку данных?

Для сортировки данных в поле по убыванию:

• щелкните по любой записи поля;

• щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле.

11. С помощью каких методов можно создать таблицу?

В интерфейсе пользователя Microsoft Access, можно создать Таблицу в базе данных с помощью любого из трех методов выполните:

• Можно создать таблицу с помощью таблицы Мастер.

• Создание таблицы путем ввода данных в таблицы данных.

• Чтобы создать таблицу в режиме конструктора.

12. Как создать таблицу с помощью мастера?

Мастер создания таблиц автоматически создает таблицу по одному из шаблонов. Начать работу мастера можно, выбрав строку Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard) в рабочем поле объекта Таблицы окна базы данных. Для создания таблицы с помощью мастера можно также выбрать Мастер таблиц (Table Wizard) в окне Новая таблица (New Table). Мастер автоматически создает таблицу по одному из шаблонов.

13. Как определяется ключ таблицы?

Мастер определит ключ таблицы. Может быть создана связь новой таблицы с уже существующими в базе данных. При этом ключ новой таблицы будет включен в таблицу, с которой устанавливается связь. По запросу пользователя мастер создает форму для ввода данных в таблицу.

14. Как изменить данные таблицы созданной с помощью мастера?

Включаемые в таблицу поля могут быть переименованы. После создания таблицы мастером можно в любое время доработать структуру таблицы в режиме конструктора.

15. Как переименовать поле?

При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы (Fields in my new table) и нажать кнопку Переименовать поле (Rename Field), затем ввести в диалоговом окне Переименование поля (Rename Field) новое имя поля и нажать кнопку ОК. Нажать кнопку Далее (Next).

16. Как устанавливаются связи между таблицами?

В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей. Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи (Relationship). Например, выберите в списке строку не связана с "Клиенты" и нажмите кнопку Связи (Relationships).

17. Для чего используются схемы данных?

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения целостности связей в базе данных.

18. Какие связи существуют?

В схеме данных, построенной по нормализованной модели данных предметной области, могут быть установлены одно-однозначные и одно-многозначные связи. Связи, определенные в схеме данных, используются автоматически при разработке многотабличных форм, запросов, отчетов, существенно упрощая процесс их конструирования.

19. Расскажите об отношении один-к-одному.

При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю связи тип отношения между таблицами. Если поле, по которому нужно установить связь, является уникальным ключом как в одной таблице, так и в другой, Access выявляет отношение один-к-одному.

20. Расскажите об отношении один-ко-многим.

Если поле связи является уникальным ключом в одной таблице (главной таблицы связи), а в другой таблице (подчиненной таблице связи) является не ключевым или входит в составной ключ, то есть значения его могут повторяться, Access выявляет отношение один-ко-многим между записями главной таблицы к подчиненной. В этом случае можно задать автоматическое поддержание целостности связей. Отношение многие-ко-многим. Отношение многие-ко-многим предполагает, что каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в другой. При этом каждая сторона отношения выглядит как отношение один-ко-многим.