2 Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Требования к структуре и правила оформления дипломной работы должны соответствовать межгосударственному стандарту ГОСТ 7.32-2001, разработанному Всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

2.1 Общие требования

Страницы дипломной работы должны соответствовать формату А4 (210х297 мм) по ГОСТ 9327-60.

Текст и включенные в дипломную работу иллюстрации и таблицы выполняются на одной стороне белой бумаги с использованием ПК (персонального компьютера) в текстовом редакторе Microsoft Word, распечатываются на принтере с хорошим качеством печати для выполнения требования их четкого воспроизведения. Текст документа выполняют, соблюдая следующие требования:

• Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

• Шрифт – Times New Roman, стиль – обычный, цвет шрифта – черный, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Полужирный шрифт не применяется. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах и т.п., применяя шрифты разной гарнитуры (Arial, курсив).

• Междустрочный интервал – 1,5 интервала.

• Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему документу и равен 1,25 см.

• Выравнивание – по ширине.

• Автоматический перенос слов.

• Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки и черточек. Титульный лист и т.д., включая первый лист содержания, включают в общую нумерацию страниц документа, но номер не проставляют.

• Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.

• Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

• После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002-2003.

• Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в дипломной работе приводятся на языке оригинала.

• Сокращения русских слов и словосочетаний в работе – по ГОСТ 7.12-93. Основные общепринятые сокращения, не требующие специальных разъяснений, применяющиеся в любых изданиях, указаны в приложении Е.

2.2 Построение выпускной квалификационной работы

Наименования структурных элементов дипломной работы «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗВКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов дипломной работы. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Содержание документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы.

Основную часть текстового документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего документа, за исключением приложений.

Например – 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Например – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Например – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Введение, заключение, список использованных источников и приложения не нумеруются.

Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего текстового документа, за исключением приложений.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны кратко и четко, отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа, начиная с прописной буквы (далее строчные), не подчеркивая.

Разделы оформляются Заголовком 1 (Arial, курсив, размер 16, выравнивание по ширине, с абзацного отступа, с одинарным абзацным интервалом, расстояние до следующего заголовка или текста 12 пт.).

Подразделы оформляются Заголовком 2 (Arial, курсив, размер 15, выравнивание по ширине, с абзацного отступа, с одинарным абзацным интервалом.).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок занимает несколько строк, то между этими строками, как обычно, междустрочный интервал полуторный.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно трем интервалам, при выполнении рукописным способом 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела два интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

Например:

1 ……… (заголовок раздела)

8 мм (2 интервала)

1 .1 Нумерация пунктов первого раздела документа

15 мм (3 интервала)

Текст документа, текст документа. Текст документа, текст документа.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более 2–3 строк последующего текста. Не допускаются висячие строки.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с новой страницы.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Например:

а) ___________

б) ___________

1) __________

2) __________

в) ___________

Перечисления могут состоять как из законченных, так и незаконченных фраз.

Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.

Нумерация страниц дипломной работы и приложений, входящих в состав дипломной работы, должна быть сквозная.