12. Ревізія розрахунків із постачальниками і підрядниками

При ревізії розрахункових операцій за рахунком 63 «Рахунки з

постачальниками та підрядниками», де ведеться облік розрахунків з

постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні

цінності, виконані роботи і надані послуги, необхідно вивчити законність

і правильність відображення цих операцій за відповідними субрахунками:

• 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

• 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками».

Контроль здійснюється окремо за кожним постачальником за кожним

документом (рахунком) на сплату. Під час одержання матеріалів, товарів

необхідно зробити запис: дебет рахунка 20 "Виробничі запаси", 28

"Товари", кредит рахунка 63 "Розрахунки з постачальниками та

підрядниками". А коли на підставі виписки банку відбувається списання

грошей для розрахунку з постачальником, то робиться запис: дебет 63,

кредит 31 "Рахунки в банках".

Безпосередньому вивченню підлягають розрахунково-господарські операції:

своєчасність і повнота оплати з постачальниками за кожним рахунком -

фактурою;

законність віднесення по рахунках вартості матеріальних цінностей,

наданих послуг, виконаних робіт;

повнота оприбуткування матеріальних цінностей в розрізі балансових

рахунків та їх субрахунків;

правильність і своєчасність акцепту платіжних вимог-доручень;

своєчасність і правильність оприбуткування, оцінка і відображення в

регістрах бухгалтерського обліку невідфактурованих поставок;

достовірність сум, відображених у регістрах аналітичного обліку нестач і

претензій.

При контролі розрахунків з постачальниками необхідно встановити

наявність договорів поставки виробничих запасів, перевірити

доцільність придбання, дотримання встановлених договором

розрахунків.

Ревізію розрахункових операцій доцільно проводити у взаємозв'язку з

іншими об'єктами, які пов'язані з розрахунковими відносинами. Так,

наприклад, рекомендується здійснювати ревізію розрахунків з

постачальниками у взаємозв'язку з надходженням і оприбуткуванням

матеріальних цінностей, а також списанню грошових коштів банку. . Щоб

встановити повноту оприбуткування матеріальних цінностей, слід зіставити

дані про їх кількість і вартість за платіжними документами (платіжним

дорученням і вимогами-дорученнями) з даними документів на їх

оприбуткування (рахунків, рахунків-фактур, товарно-транспортних

накладних) і показниками аналітичного обліку розрахунків з

постачальниками (реєстрів операцій за рахунками з постачальниками),

книгами, картками складського обліку, звітами руху товарів При ревізії

розрахункових операцій доцільно максимально використати метод зустрічних

перевірок, що дасть змогу якісніше провести перевірку.

Під час перевірки розрахунків з підрядниками встановлюють:

• чи включено об'єкти, що будуються, до титульного списку;

• чи забезпечені вони відповідними джерелами фінансування;

• чи є проектно-кошторисна документація на будівельні об'єкти; » чи

укладені договори з підрядниками і які умови розрахунків

умови розрахунків

(за об'єкт у цілому чи за етапи робіт);

• правильність застосування цін, розцінок, чи немає дописок обсягів

виконаних робіт;

• достовірність поданих до оплати рахунків із доданими до них актами про

виконані роботи.

Якщо буде виявлено факти завищення обсягів виконаних робіт,

неправильного застосування цін, включення в рахунки витрат,

непередбачених кошторисом, необхідно провести контрольний обмір

виконаних обсягів будівельно-монтажних робіт.

По ходу перевірки необхідно встановити, чи правильно відображені

по статтях балансу відповідні залишки заборгованості. Для цього

підраховують залишки по кожному виду розрахунків на одну і ту

ж дату по даних аналітичного обліку, з залишками по синтетичного

рахунках 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядчиками”,

обліковими даними Головної книги і відповідними статтями

бухгалтерського балансу. При наявності розбіжностей слід перевірити

реальність і документальну основу заборгованості по кожному

постачальнику. Такі розбіжності можуть бути результатом запущеності

обліку розрахункових операцій, чи результатом зловживань.