2.6. Библиографический список

В список включаются все использованные источники, публикации всех видов, которые располагают в порядке упоминания в тексте. Ссылки на литературу дают в квадратных скобках. Например: [3], [4-6].

Библиографическое описание приводится в соответствии с ГОСТ 7. 1-2003 «Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

В списке в основном указываются источники, срок давности которых составляет не более 3-5 лет. Особое внимание следует обращать на актуальность нормативных документов. Рекомендуемое количество источников для дипломных проектов – 40-50 шт.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц.

Если авторов два или три, то вначале указывают фамилию и инициалы первого автора, а после названия книги (статьи) через косую черту указывают инициалы и фамилию всех авторов, включая первого. При наличии более трех авторов указывают инициалы и фамилию всех после названия работы.

Сведения о статье из периодического издания должны включать фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых размещена статья.

Сведения об отчете о НИР должны включать заглавие отчета (после заглавия в круглых скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, наименование выпустившей организации, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц.

Сведения о стандарте должны включать обозначение и наименование стандарта.

Образец оформления библиографии приведен в приложении 5.

2.7. Оформление приложений

Приложения следует оформлять как продолжение работы на ее последующих страницах, располагая их в порядке упоминания в тексте дипломного проекта.

Не следует выносить в приложение личные результаты, отражающие суть работы и являющиеся предметом защиты. Например, можно вынести громоздкие расчеты, большие таблицы, схемы, диаграммы, но таблицы основных результатов и выводы по ним следует оставить в основном тексте работы.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «Приложение», за которым следует порядковый номер арабскими цифрами. Если в качестве приложения используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям документа данного вида, то в работу включают оригинал или копию. На титульном листе документа в правом углу печатают или пишут ручкой с черной пастой слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию.

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки, например: «…в прил. 4».

Все приложения должны быть перечислены в содержании дипломной работы с указанием их номеров и заголовков.

3. Порядок защиты

До публичной защиты необходимо:

1. Получить разрешение кафедры - отзыв руководителя на дипломный проект и допуск к защите от заведующего кафедрой.

2. Получить рецензию на дипломный проект.

1. Пройти на кафедре предварительную защиту.

2. Уточнить дату, место и время публичной защиты.

3. Сдать оформленные документы секретарю ГАК не позднее чем за три дня до срока защиты (дипломный проект, отзывы руководителя и рецензента, электронный вариант работы).

4. Подготовить доклад, демонстрационные и раздаточные материалы.

После написания и проверки текста дипломный проект подписывается студентом и передается научному руководителю, который еще раз просматривает ее и расписывается на титульном листе. Научный руководитель дает развернутый письменный отзыв, в котором отмечает проявленную инициативу и степень самостоятельности при работе над проектом, характеризует обоснованность и правильность принятых решений и дает рекомендацию к защите в целом.

Дипломный проект вместе с отзывом руководителя представляется заведующему кафедрой, который решает вопрос о допуске к защите и делает отметку на титульном листе. После этого она направляется на внешнее рецензирование.

После рецензирования работа возвращается на кафедру. Студент знакомится с содержанием рецензии, выписывает отрицательные замечания и готовит по ним ответ, который должен быть дан во время защиты.

Выполненный дипломный проект, имеющий положительные отзывы научного руководителя и внешнего рецензента, представляется к защите. В ГАК могут быть представлены также и другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность проекта – печатные статьи по теме, документы, указывающие на ее практическую ценность (справка о внедрении).

Дипломный проект сдается на кафедру как в печатном, так и в электронном виде. Если он не входит на одну дискету (CD-диск), то ее можно заархивировать. Все графики, рисунки, схемы в файлах должны быть сгруппированы и привязаны к тексту.

Дискета и CD-диск должны быть проверены, и информация на них должна содержаться в трех файлах.

Первый файл включает титульный лист; задание; реферат; содержание; введение; первую главу дипломной работы.

Второй файл включает вторую главу дипломной работы.

Третий файл включает третью главу дипломной работы; заключение; библиографический список; приложения.

На дискете (CD-диске) печатными буквами необходимо написать Ф.И.О. студента, группу, тему проекта и год защиты.

На защите дипломного проекта студенту следует:

1. Сделать доклад на заседании ГАК.

2. Ответить на вопросы членов ГАК по теме.

3. Ответить на замечания рецензента.

Дипломник должен тщательно подготовиться к защите, составить тезисы доклада, подготовить наглядные материалы для иллюстрации важнейших положений выступления, быть готовым к ответам на замечания рецензента.

Доклад представляет собой сжатое изложение основных, наиболее важных результатов работы; 60 % времени выступления должно быть уделено анализу, планированию, обоснованию предложений. Не следует тратить время на изложение общеизвестных положений и развернутой экономической характеристики предприятия (учреждения), на материалах которого выполнена работа. Необходимо свободно излагать результаты своего исследования по подготовленным таблицам, расчетам и т. п. Структура выступления, как правило, представлена тремя частями. В первой части воспроизводятся основные положения введения к выпускной квалификационной работе (ВКР): кратко обосновывается актуальность темы работы, формулируется цель и перечень необходимых для ее решения задач. Следует кратко описать методы изучения проблемы, дать характеристики организации или предприятия, на примере которых выполнялась работа.

Вторая часть выступления представляет собой краткое изложение главных положений разделов основной части ВКР. Здесь должны найти обязательное отражение результаты проведенного анализа организационно-экономических аспектов. Целесообразно показать перечень «слабых» мест производства, наметить пути реформирования системы управления изучаемых процессов, сформулировать основные рекомендации по проблеме и дать перечень практических мероприятий по развитию производства (учреждения), обосновать количественную оценку расчетных параметров, привести необходимые формулы и условные обозначения, описать экономический или социальный эффект от внедрения разработанных мероприятий, отметить перспективность подобных разработок. Основные положения главы, в которой рассматриваются теоретические аспекты исследуемой проблемы, в докладе излагать не рекомендуется.

Третья часть выступления строится на основании выводов и предложений (заключения), представленных в работе. Здесь целесообразно кратко (по пунктам) сформулировать общие выводы, не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике разделов основной части, и перечислить свои предложения по поводу решения изученных проблем, подчеркнув при этом практическое значение результатов проведенного исследования.

При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи.

При представлении дипломной работы к защите необходимо составить 7 комплектов раздаточного материала объемом не более 10 страниц, в котором представлены исходные предпосылки, расчет основных экономических показателей и результаты исследования. На титульном листе раздаточного материала указываются Ф.И.О. (полностью) дипломника и его руководителя, а также тема, цель и задачи исследования. Листы нумеруются по порядку, начиная со второго. Таблицы и рисунки нумеруются в пределах раздаточного материала. Содержание раздаточного материала должно соответствовать структуре доклада, в котором дипломник периодически ссылается на листы раздаточного материала.

Образец оформления титульного листа раздаточного материала приведен в приложении 6.

Целесообразно соблюдение структурного и методического единства материалов доклада и иллюстраций. Доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите желательно, не зачитывая текст. Продолжительность выступления студента во время защиты не должна превышать 10 минут.

После изложения содержания и выводов дипломного проекта необходимо ответить на вопросы членов ГАК. Вопросы могут относиться к теме выпускной работы или специальным курсам по специальности. Поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к его теме. При защите разрешается пользоваться дипломным проектом. Ответы на вопросы должны быть убедительными, теоретически обоснованными и при необходимости подкреплены цифровым материалом. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

Далее секретарь ГАК зачитывает содержание отзыва руководителя и рецензии. После этого студент дает ответы на замечания рецензента.

По окончании публичной защиты работы в ГАК на закрытом заседании комиссии обсуждаются доклад и ответы студента, отзывы руководителя и рецензента и ГАК выносит решение об оценке работы и присвоении студенту квалификации и выдаче диплома о высшем образовании установленного образца. Оценка оглашается председателем ГАК в конце защиты.

Общие критерии оценки дипломных выпускных работ:

• оценки «отлично» заслуживает работа, в которой полностью и всесторонне раскрыто теоретическое содержание темы, дан глубокий анализ действующей практики, содержится творческий подход к решению вопросов, сделаны обоснованные предложения. Защита проведена выпускником грамотно с четким изложением содержания квалификационной работы и с достаточным обоснованием самостоятельности ее разработки. Ответы на вопросы членов ГАК даны в полном объеме, аргументированно, при этом выпускник проявил творческие способности в понимании вопросов и изложении ответов на них. Отзыв руководителя и внешняя рецензия положительные;

• оценки «хорошо» заслуживает работа, в которой содержание изложено на высоком теоретическом уровне, правильно сформулированы выводы и даны обоснованные предложения. Защита проведена выпускником грамотно с достаточным обоснованием самостоятельности ее разработки, но с неточностями в изложении отдельных положений содержания дипломного проекта. Ответы на некоторые вопросы членов ГАК даны в неполном объеме. Отзыв руководителя и внешняя рецензия положительные;

• оценки «удовлетворительно» заслуживает работа, в которой теоретические вопросы в целом раскрыты, выводы в основном правильные. Предложения представляют интерес, но недостаточно убедительно аргументированы. Защита проведена выпускником с недочетами в изложении содержания дипломного проекта и в обосновании самостоятельности ее выполнения. На отдельные вопросы членов ГАК ответы не даны. Отзыв руководителя и внешняя рецензия положительные, но имеются замечания;

• оценки «неудовлетворительно» заслуживает работа, которая в основном раскрывает поставленную тему, но при защите студент не дал правильных ответов на большинство заданных вопросов, т.е. обнаружил серьезные пробелы в профессиональных знаниях. В отзыве руководителя и во внешней рецензии имеются существенные замечания.

Лучшие дипломные проекты могут быть представлены на конкурс, рекомендованы к внедрению в производство. Отдельных студентов ГАК может рекомендовать для поступления в аспирантуру.