Тема 11. Планирование проекта. Определение, цели, процессы, уровни

Сущность планирования состоит в определении целей и способов их достижения. Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координирования деятельности участников проекта.

Основные процессы планирования:

• Планирование содержания проекта, определение основных этапов, декомпозиция.

• Составление смет, оценка стоимости

• Формирование списка работ, их последовательностей, технологических зависимостей и ограничений.

• Определение продолжительности работ, их оценка.

Определение трудозатрат:

• Расчет расписания

• Планирование ресурсов (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах, сроках потребностей для выполнения работ проекта.

• Составление бюджета

• Создание (разработка) плана проекта.

Вспомогательными процессами считаются:

• Планирование качества

• Организация планирования

• Планирование коммуникаций

• Планирование поставок, определение потенциальных поставщиков.

Уровни планирования:

1. Концептуальное планирование, проводится в начале периода ЖЦ проекта

2. Стратегическое планирование, процесс разработки стратегических, долгосрочных планов.

3. Детальное или тактическое планирование, связано с разработкой детальных планов, графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.

Структура декомпозиции проекта – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. Такая структура является основополагающей системой для создания системы управления проектами.

Уровень детализации зависит от содержания проекта, квалификации и опыта команды. Разбиение проводится снизу вверх, сверху вниз, либо используются 2 подхода.

Основанием декомпозиции могут служить:

• Компоненты (товара, объекта, услуг), получается в результате реализации проекта

• Этапы ЖЦ, основные фазы

• Подразделения организационной структуры

• Процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующие проект

• Географическое размещение для пространственнорасп. проектов

На практике используется комбинированная структура декомпозиции.

В состав работ должны входит все работы проекта. В этих целях проводится специальный анализ на полноту структуры разбиения работ – это один из самых важных этапов построения структуры разбиения работ.

…

Обеспечение управляемости устанавливается осуществлением регламента, предписыванием участникам проекта порядок их действия.

Структура разбиения работ служит основой для понимания членами команды состава и зависимостей работ по проекту. Далее разрабатывается структурная схема организации.

Структурная схема организации (ССО) является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ. Цель ССО: определение состава и распределение обязанностей для исполнителя работ проекта.

И далее формируется матрица ответственности, обеспечение описания и согласование за выполнение работ с указанием роли каждого из подразделений. Матрица содержит список работ, список подразделений и исполнителей по другим организациям.

Назначение ответственных происходит на этапе планирования. Определение основных вех, следует после построения структуры разбиения работ и ССО. Вехи удобно использовать для согласования основных стадий, этапов, фаз и т.д. при разработке проекта.

Вехами отмечаются существенные определяющие, дальнейший ход развития проекта, точки перехода. Вехи позволяют решать проблемы контроля, предоставляют набор естественных контрольных точек. После этого осуществляется детальное планирование по всему проекту.

Веха – значительное событие в проекте, обычно завершение или достижение одного из основных результатов.