2. Правила оформления расчетно-пояснительной записки, листов графической части выпускной квалификационной работы

Специального государственного стандарта по оформлению выпускных квалификационных работ нет, но есть ряд нормативных документов [26 - 28], которыми следует руководствоваться при их оформлении.

Расчетно-пояснительная записка оформляется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм) одним из следующих способов:

- рукописным;

- машинописным;

- на компьютере.

На каждой странице основного текста необходимо строго соблюдать поля:

- правое – 10мм,

- левое – 30мм,

- верхнее – 20мм,

- нижнее – 20мм.

На страницах содержания и первых страницах разделов выполняется рамка, в нижней части которой расположена основная надпись (штамп). В этом случае поля составляют:

- правое – 10 мм;

- левое – 30 мм;

- верхнее – 20 мм;

- нижнее – 20 мм.

Поля текста внутри рамки составляют:

- правое – 5 мм;

- левое – 10 мм;

- верхнее – 10 мм;

- нижнее – 10 мм.

Абзацы в тексте дипломной работы начинают отступом равным 1,25–15мм (4-5 букв).

При оформлении рукописным способом пояснительную записку пишут разборчивым почерком чернилами (пастой) синего или черного цвета. Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм.

Если пояснительную записку оформляют машинописным способом, текст печатают через 2 интервала. В этом случае на странице получается 30 строк по 60 знаков.

Набор текста на компьютере выполняют через 1,5 интервала, размер шрифта – 14, шрифт Times New Roman.

Если в тексте делаются сокращения слов, то они должны соответствовать требованиям нормативных документов (прил.8).

Описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики).

После титульного листа (прил.1) располагается задание, выданное руководителем дипломного проекта (прил.2), далее идет содержание расчетно-пояснительной записки. Пример оформления содержания приводится в прил. 3. Форма, содержание и размер основной надписи (штампа) для текстовых документов приводится в прил. 6, а пример ее заполнения в прил. 7.

Все страницы пояснительной записки нумеруют по порядку арабскими цифрами без всяких знаков, начиная от титульного листа и заканчивая приложением. Титульный лист считают первой страницей, но номер “1”на нем не ставят. Не ставят номер и на бланке задания. Номера остальных страниц пояснительной записки обозначают в правом нижнем углу листа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Все заголовки записки должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами и записанными с абзацевого отступа Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела и могут быть разбиты на пункты и подпункты. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Например:

2. Организация и технология строительного производства

2.1. Проект производства работ

2.1.1. Проектирование стройгенплана

Текстовая часть содержания подраздела

а) _____________________

1) __________________

2) __________________

б) _____________________

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовков не ставят. Не допускается выделение заголовков другим цветом, подчеркиванием, отведением для них отдельных страниц.

Каждый раздел, подраздел основной части текста записки, а также введение, список литературы и приложения следует начинать с новой страницы.

Параграфы и пункты оформляют на новой странице только в том случае, если от текста предыдущего параграфа или пункта осталось на листе не более четверти свободного места.

Название таблицы должно быть четким и кратким, отражать ее содержание. Его следует помещать над таблицей в одной строчке со словом “Таблица”. Если таблица не помещается на одной странице, то на следующей в правом углу пишут (печатают): Продолжение таблицы 5.

Таблицы должны иметь нумерацию по разделам (подразделам), номера таблиц обозначают арабскими цифрами. При этом страница с таблицей входит в общую нумерацию пояснительной записки.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Графу “№ п.п” в таблицу включать не следует. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

В тексте необходимо дать ссылку на таблицу, которая оформляется в круглых скобках: (таблица 2). Если таблица заимствована из литературного источника, на нее должна быть оформлена библиографическая ссылка. Примечания к таблицам пишутся под таблицей.

Пример:

Таблица 1 – Ведомость объемов земляных работ

Наименование строительных процессов	Единица измерения	Количество работ
1. Срезка растительного слоя грунта 2. Разработка грунта экскаватором обратная лопата	1000 м2 100 м3	5.5 24.6

Примечание.…………………..

Все иллюстрации (чертежи, схемы, рисунки, графики и т.д.) называют рисунками и подписывают словом “Рисунок”. Их нумеруют по разделам (подразделам). При этом нумерация иллюстраций обозначается арабскими цифрами без точки. Подпись или название иллюстрации помещают под ней и всегда начинают с прописной буквы. В конце подписи точку не ставят.

Пример:

Рисунок 1 – Схема армирования плиты перекрытия: 1 – напрягаемая арматура; 2 –сетка приопорная; 3 – каркасы плоские; 4 – сетка верхняя;

Иллюстрации могут выполняться карандашом или тушью. Разрешается использовать фотографии.

Ссылки на иллюстрации в тексте обязательны.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку и нумеровать по разделам (подразделам) арабскими цифрами на уровне формул справа в круглых скобках. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой, если они не пояснены ранее в тексте. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова ”где” без двоеточия после него.

Пример:

Т_о = Т_р / N_зв , (2.2.10)

где Т_р – трудоемкость, чел.-дн,

N_зв – состав звена рабочих.

Формулы могут быть написаны или напечатаны. При этом нельзя одну часть формулы вписывать от руки, другую набирать на компьютере.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций: знак равенства, плюс, минус, умножения и деления. Причем знак в начале следующей строки повторяют.

Все размерности физических величин должны даваться в системе СИ.

Приложения, если их больше одного, нумеруются арабскими цифрами. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу указывается “ПРИЛОЖЕНИЕ 1”, затем с новой строки – название приложения.

При ссылке на приложение в тексте пишут “в прил. 1”.

Графическая часть дипломного проекта выполняется на листах формата А1 (594х841 мм) в карандаше, тушью или на компьютере с применением графических редакторов.

При выполнении чертежей длинную сторону листов обычно располагают горизонтально. Чертежи оформляют рамкой, которую наносят внутри границ формата: сверху, справа и снизу – на расстоянии 5 мм, слева – на расстоянии 20 мм. Внутри рамки в правом нижнем углу размещается основная надпись (штамп). Форма, содержание и размер граф основной надписи должны соответствовать ГОСТ 21.101-97 и приводятся в прил. 6, а примеры ее заполнения – в прил. 7.

Графическое обозначение материала в сечении и на фасаде в зависимости от вида материала и правила их нанесения на чертежах приводятся в прил. 9.