Классификация резервов повышения эффективности производства

Признак классификации	Вид резерва
1	2
По пространству	Внутрихозяйственные
	Отраслевые (разработка нового оборудования…)
	Региональные (использование местного сырья, энергоресурсов…)
	Общегосударственные (изменения в законодательстве..)

Продолжение таблицы 1.5

1	2
По времени	Неиспользованные (упущенные)
	Текущие (учитываются в текущем периоде)
	Перспективные (определены на длительное время - инвестиции, инновации, развитие НТП и др.)
По стадиям процесса воспроизводства	Выявленные на производственной стадии (снижение затрат на производство)
	Выявленные в сфере обращения (снижение затрат по перевозке, хранению, продаже продукции)
По видам ресурсов	Земельные угодья, трудовые, материальные, финансовые, средства производства
По характеру воздействия	Интенсивные и экстенсивные
По способу выявления	Явные (определяются по данным бухгалтерского учета – порча ТМЦ, брак, потери от списания и т.п.)
	Скрытые (связаны с внедрением достижений НТП)

Для практики поиска резервов важное значение имеет классификация факторов по условиям интенсификации производства и повышения эффективности хозяйственной деятельности (рис. 1.3, 1.4).

ФАКТОРЫ

Внутренние, зависящие от предприятия

Внешние, не зависящие от предприятия

Неосновные

Основные

Внешнеэкономи-

ческие условия

Социальные условия

Природные условия

Внепроизводственные

Производственные

Нарушения хозяйствен-

ной дисцип-

лины

Структурные сдвиги

Снабженческо-сбытовые, социального развития коллектива, природоохранной деятельности

Средства труда

Предметы труда

Труд

Побочные и вне-производственные

Организационно-техни- ческий уровень

производства

Внешние условия производства

Рис. 1.3. Классификация факторов по месту возникновения

При поиске резервов необходимо учитывать передовой опыт и технологии, которые способствуют определению условий рационализации и мобилизации резервов:

- выявление ведущего звена в повышении эффективности производства (те затраты, которые занимают наибольшую долю в себестоимости);

- выделение «узких мест» в производстве;

- учет типа производства;

- одновременный поиск резервов по всем стадиям производственного процесса;

- определение комплектности резервов – экономия одного из факторов должна сопровождаться экономией другого.

1.6. Организация проведения анализа на предприятии

Эффективность аналитического процесса во многом зависит от его правильной организации, при этом должны учитываться основные принципы: научный характер, плановость и систематичность проведения, использование новейших методик и разработок. Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения.

Поэтому к основным принципам организации анализа хозяйственной деятельности относятся:

1. Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От этого зависит полнота анализа и предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное время различных специалистов;

2. Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса – выполнение наиболее полного и всестороннего иссле­дования при минимуме затрат на его проведение, поэтому должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных;

3. Регламентация и унификация. Регламентация – разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) – создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1. Определение субъектов и объектов анализа, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

2. Планирование аналитической работы;

3. Информационное и методическое обеспечение анализа;

4. Оформление результатов анализа;

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Экономический анализ на предприятии проводится не только экономическими службами, но и всеми структурными подразделениями, техническими отделами, цеховыми службами, руководителями бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу менеджер планового отдела или главный бухгалтер.

Примерная схема распределения функций анализа может быть представлена следующим образом (табл. 1.6).

Таблица 1.6

Распределение функций анализа между службами предприятия

Отдел предприятия	Аналитические функции
1	2
Производственный отдел	Выполнение плана выпуска продукции по объему, ассортименту и качеству; ритмичность производства; внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства; работа оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства
Отдел главного механика и энергетика	Состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графи- ков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полнота использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов
Отдел технического контроля	Качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.
Отдел снабжения	Своевременность и качество ма­териально-технического обеспечения производства, выполнение пла­на поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.
Отдел сбыта	Выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре; состояние складских запасов и сохранность готовой продукции
Отдел маркетинга	Рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, их конкурентоспособность, разработка ценовой и структурной политики предприятия и т.д.
Отдел труда и заработной платы	Уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, исполь­зование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы

Продолжение таблицы 1.6

1	2
Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия)	Выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финан­совое состояние предприятия, его платежеспособность и т.п.
Планово-экономический отдел (отдел экономического анализа)	Составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организация и обобщение результатов анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разработка мероприятий по итогам анализа

Кроме того, в проведении анализа деятельности предприятия могут участвовать:

- трудовые коллективы – в планировании социального и экономического развития, обеспечении контроля за рациональным использованием материальных ресурсов, укреплении трудовой дисциплины, внедрении достижений науки и техники, улучшении условий и охраны труда и т.д.;

- вышестоящие органы управления – изучение отдельных вопросов или проведение комплексного анализа в целях изменения некоторых условий деятельности предприятия;

- статистические, финансовые органы, налоговые инспекции, аудиторские фирмы, банки, инвесторы, научно-исследовательские институты и пр. осуществляют вневедомственный анализ.

Важным условием успешного проведения анализа деятельности предприятия является его планирование. Правильно составленный план – залог успеха и результативности аналитической работы. Планы могут быть как комплексными, так и тематическими. План аналитической работы разрабатывается на один год специалистом, ответственным за ее проведение, и включает в себя:

1. Перечень объектов и цели анализа, систему основных аналитических показателей;

2. Периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквар­тально, ежемесячно, подекадно, ежедневно) и сроки выполнения аналитической работы (например, к 5-му числу следующего месяца).

3. Состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними;

4. Источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы). В плане указываются внешние и внутренние пользователи анализа.

Информационное и методическое обеспечение влияет на качество результатов аналитической работы. Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Основным источником информации являются данные бухгалтерского учета. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. Данные статистического учета используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистическим или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы Президента, постановления Правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по резуль­татам научно-исследовательской работы и др.);

4. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных подразделений;

5. Материалы изучения передового опыта, данные о работе конкурирующих предприятий, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.);

6. Техническая и технологическая документация;

7. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография рабочего дня и т.п.);

8. Устная информация, которая получена во время деловых встреч с членами трудового коллектива или представителями других предприятий.

Кроме этого, существует еще ряд признаков классификации экономической информации (табл. 1.7).

Таблица 1.7

Классификация экономической информации

Признак классификации	Вид информации
1	2
По отношению к объекту исследования	Внутренняя (данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и т.д.)

Продолжение таблицы 1.7

1	2
	Внешняя (данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.)
По отношению к предмету исследования	Основная
	Вспомогательная
По периодичности поступления	Регулярная (плановые и учетные данные) в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода вре­мени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).
	Эпизодическая (формируется по мере необходимости, например сведе­ния о новом конкуренте)
По отношению к процессу обработки	Первичная (данные первичного учета, инвентаризаций, обследо­ваний)
	Вторичная, прошедшая определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.)

Как было сказано выше, качество экономической информации оказывает сильное влияние на качество результатов анализа, поэтому она должна соответствовать определенным требованиям:

- аналитичность – соответствие требованиям и задачам анализа, т.е. обеспечение обработки данных, необходимых для глубокого изучения факторов, выявления резервов и выработки управленческих решений;

- достоверность – объективное отражение исследуемых явлений и процессов;

- оперативность – для повышения оперативности и действенности анализа. Чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери;

- сопоставимость – возможность сравнения показателей за ряд периодов в целях установления тенденций в деятельности предприятия;

- рациональность – минимум затрат на сбор, хранение и использование данных;

- полезность – совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных;

- и др.

Методическое обеспечение – это применение современных методик аналитического исследования, их современность и качество влияет на время проведения анализа и эффективность его результатов. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности.

Результаты проведенного анализа деятельности предприятия обычно оформляются в виде аналитических отчетов (пояснительная записка), справки, заключения. Как правило, пояснительная записка, составляется для внешних пользователей анализа, для внутрихозяйственного использования они оформляются в виде справки или заключения.

Содержание пояснительной записки (аналитического отчета) должно быть достаточно полным и включать в себя:

- общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, сведения о доле рынков сбыта продукции, о репутации предприятия, его имидже в деловом мире;

- положение товаров на рынках сбыта, т.е. на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада), а также характеристику реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса;

- динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имуще­ственное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы;

- характеристику как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, анализ и оценку объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов, повлиявших на производственные и финансовые результаты его работы;

- перечень мероприятий, направленных на устранение имевших место недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в будущем.

Текст записки может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. Все выводы, отраженные в пояснительной записке, должны быть обо­снованными.

Содержание справки или заключения по результатам анализа более конкретно. Основное внимание уделяется отражению недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Общая характеристика предприятия и условий его деятельности обычно не дается.