6 Справочники

6.1 Географический справочник.

Чтобы вызвать данный справочник для редактирования нужно выбрать в меню главной формы пункт Справочники -> Географический справочник. Географический справочник может работать в двух режимах: редактирование и выбор города.

Данный справочник используется не только для редактирования справочников городов, областей, стран и регионов, но и как модальная форма для выбора города. В этом случае она используется из других форм.

6.2 Универсальный справочник

Редактирование всех справочников (кроме справочника городов, областей, стран и регионов) осуществляется при помощи формы «Универсальный справочник». Чтобы вызвать данную форму, нужно выбрать пункт меню Справочники -> Универсальный справочник.

6.3 Справочник реквизитов

При создании заказов и запросов есть возможность указывать экспедитора. Заданное значение поля «экспедитор» будет использовано при создании отчётов. Экспедитора характеризуют название и реквизиты. Необходимость указывать экспедитора вызвана тем, что при создании отчётов по разным заказам в одном случае требуется, чтобы были подставлены одни реквизиты, а в другом – другие. Например, c НДС и без НДС. Чтобы вызвать справочник реквизитов, необходимо выбрать пункт меню Справочники-> Справочник реквизитов.

6.5 Справочник документов (настройка отчётов)

Имеются следующие возможности настройки отчётов:

1. Редактирование шаблона отчёта (при помощи MS Word)

2. Добавление нового отчёта одного из четырех типов (по заказчикам, по исполнителям, по документам заказчика, по заказу детальный).

3. Создание нескольких версий одного отчёта, с целью использования разных шаблонов в зависимости от даты заказа.

4. Изменение реквизитов организации. Чтобы изменить реквизиты организации нужно выбрать пункт меню Справочники -> Справочник реквизитов.

Настройки отчётов доступны из пункта меню Справочники -> Отчёты.

7 Статистика

7.1 Общая статистика

Модуль «общая статистика» предназначен для просмотра различных показателей статистики за отдельные периоды. Для работы с этим модулем на пользовательском компьютере должен быть установлен Microsoft Excel, куда будут выводиться данные.

В программе реализованы системные и пользовательские показатели статистики. Пользователь не может редактировать системные показатели.

Для того чтобы сформировать отчёт нужно выбрать величину периода (год, месяц, весь период), дату начала и конца периода и нажать кнопку «сформировать». При выборе даты период включается полностью, то есть если выбрать датой начала 30.09.2013 и формировать помесячный отчёт, то сентябрь будет включен полностью.

Для работы с показателями статистики предназначен специальный справочник с помощью которого можно выбирать требуемые показатели для отчёта и добавлять новые показатели.

7.2 Статистика по заказчикам/перевозчикам.

В данном разделе возможен просмотр информации о результатах работы предприятия с заказчиками и перевозчиками за период. При двойном щелчке по строке с предприятием откроется форма для редактирования информации о предприятии.

7.3 Статистика по результатам работы менеджеров

С помощью данного модуля возможно просматривать статистику работы менеджеров, подразделений предприятия и предприятий в целом. Статистический анализ производится по следующим показателям:

• Абсолютные результаты по доходам – сумма комиссии нетто (комиссия с учётом дополнительных расходов исполнителя и заказчика) за месяц. В случае, если для заказа заданы два менеджера, комиссия между ними разделяется на равные части.

• Относительные результаты по доходам – отношение суммы комиссии менеджера/отдела/предприятия к сумме комиссии предприятия в целом.

• Абсолютные результаты по перевозкам – количество перевозок (заказов) за месяц.

• Относительные результаты по перевозкам – отношение количества перевозок (заказов) выполненных менеджером/отделом/предприятием за период к общему количеству перевозок.

Также в отчёт выводятся суммарные и средние показатели абсолютных данных.

7.4 Статистика по финансовым показателям.

В данном отчёте представлены данные по финансовым показателям предприятия на текущую дату. В отчёте представлены следующие показатели:

• Денежные средства – остаток на р/с предприятия

• Дебиторская задолженность

• Кредиторская задолженность

• Коэффициент текущей ликвидности в процентах

• Коэффициент текущей ликвидности в денежном выражении

• График оплат по дебиторской задолженности

• График оплат по дебиторской задолженности сгруппированный по предприятиям

• График оплат по кредиторской задолженности

• График оплат по кредиторской задолженности сгруппированный по предприятиям

Для того чтобы сформировать отчёт необходимо ввести остаток средств на расчётном счету предприятия и нажать кнопку «Сформировать» на форме отчёта по фин. показателям.

Также в программе реализован модуль расчёта показателя коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности. Для того чтобы получить его значение необходимо ввести дату начала периода и дату конца после чего значение будет расчитано и выведено на экран.