Использование финансовых функций Excel
В Excel имеется группа функций для определения амортизации имущества различными методами. С точки зрения предыдущих рассуждений для нас представляют наибольший интерес следующие:
Функция Excel для амортизации линейным методом [формула (1)]:
АПЛ(Первоначальная стоимость; Ликвидная стоимость;Срок экслуатации) возвращает величину одного амортизационного отчисления.
Функция Excel для метода постоянного учета (формула (2)):
ФУО(Первоначальная стоимость; Ликвидная стоимость;Срок экслуатации;Номер периода) возвращает величину одного амортизационного отчисления за период t.
P.S. Следует обратить внимание, что в используемой вычислительной формуле этой функции S не должно быть равно нулю, т.к. находится в знаменателе.
Функция Excel для дигрессивного метода амортизации [формула (3)]:
ДДОБ(Первоначальная стоимость; Ликвидная стоимость;Срок экслуатации;Номер периода) возвращает величину одного амортизационного отчисления за период t.
Функция Excel для амортизации методом суммы чисел [формула (5)]:
АСЧ(Первоначальная стоимость; Ликвидная стоимость;Срок экслуатации;Номер периода) возвращает величину одного амортизационного отчисления за период t.
Задание:
Машина стоимостью в 40000 р. должна быть списана в течение 10 лет. Представить результаты амортизационных отчислений различными методами. Построить графики снижения стоимости машины в случае использования этих методов начисления амортизации.
Технология вычислений в Excel
Открыть новый лист книги, дать ему название по теме лабораторной работы.
В начале листа записать условие задачи.
Выписать обозначения данных, вначале исходных, а потом – используемых в вычислениях так, как это показано на рис.1.
Рис.1. Равномерная амортизация и амортизация методом суммы чисел
Подготовить таблицу для записи решения задачи - вписать заголовки и выставить формат. Решение задачи можно получить в одной таблице. В методическом пособии приведены три таблицы для удобства отображения, в противном случае поясняющий текст не был бы виден. Таблица должна содержать 12 колонок, в первой - порядковый год амортизационных отчислений от начала эксплуатации, восемь колонок - по две на каждый из четырех методов амортизации (сумма амортизации за соответствующий год и остаточная на начало года балансовая стоимость) и две колонки – для использования смешанных методов. Заполнение таблицы следует начинать с наименований колонок.
Заполнить колонку Год. Для этого следует выставить годы 1 и 2, а дальше воспользоваться приемом автозаполнения, т.е. выделить рамкой эти две ячейки, подвести курсор к правому нижнему углу рамки до появления маркера заполнения - черного крестика, затем «захваченный» крестик переместить вниз до значения 10.
Рис. 2. Амортизация методом постоянного учета и дигрессивным методом
Заполнить колонки «Амортизация за каждый год» для равномерного метода. В данном методе она постоянна и вычисляется по формуле (1) =АМР($G$3;0;$G$4). Параметры Первоначальная стоимость; Срок эксплуатации - заданы абсолютными адресами, т. к. они остаются неизменными для всех периодов амортизационных отчислений.
Распространить формулу на весь столбик методом Автозаполнение формул.
Заполнить колонки “Амортизация за каждый год” для каждого из методов (кроме смешанных). Для этого сначала для каждого метода напротив года с номером 1 выписать формулу с использованием соответствующей финансовой функции, которая будет иметь вид:
=АМГД($G$3;0;$G$4;C13) при расчете методом сумм;
=ДОБ($G$3;1;$G$4;C29) при расчете методом постоянного учета;
=ДДОБ($G$3;0;$G$4;C29) при расчете методом уменьшающегося остатка.
Следует обратить внимание на аргументы функции ДОБ, используемой в методе постоянного учета, представленного рис. 2. Здесь ликвидационная стоимость указана не нулевым значением, а величиной в 1 р. Эта величина пренебрежительно мала на фоне суммы списания, но позволяет использовать формулу (2), где ликвидная стоимость стоит в знаменателе.
А затем распространить формулу на весь столбик методом Автозаполнение формул. Обратите внимание на абсолютные и относительные адреса. Использование абсолютных адресов позволяют сохранить неизменными соответствующие параметры в формуле в отличие от относительных.
Убедитесь в этом. На рис. 1 и рис. 2. представлены результаты вычислений амортизации с использованием соответствующих финансовых функций для каждого из методов амортизации.
8) Заполнить колонку «Балансовая стоимость» для каждого из методов. Для этого нужно:
Рис. 3 Амортизация со сменой методов: дигрессионного на равномерный
Выставить балансовую стоимость в начале первого года. Для всех методов она одинакова и равна 40000р.
Так как для каждого последующего года балансовая стоимость определяется разностью между предыдущей балансовой стоимостью и величиной амортизации, следует выписать формулу (для каждого из методов) для 2 –го года. Так, например, для 2 – го года при подсчете балансовой стоимости методом сумм используется формула: =G13-F13.
Распространить эти формулы на все периоды амортизации методом Автозаполнение формул.
Убедиться в правильности вычислений.
Анализ вычислений показывает, что результаты метода дигрессивной амортизации при несомненно уменьшающейся балансовой стоимости, как это видно на рис.2, после 10 лет эксплуатации машины оставили на счете солидную сумму. Здесь следовало сменить метод амортизации, возможно, на равномерный. И именно в тот момент, когда равномерная норма амортизации сравнялась или превысила дигрессивную норму.
В нашем примере равномерная и дигрессивная амортизации сравнялись на шестой год (см. рис. 3):
Получить значения для смешанного метода.
Построить график амортизационных отчислений, поскольку сравнительный анализ работы методов наглядно можно увидеть именно на графике. Этот график должен содержать 5 кривых - по числу методов, включая смежный метод. Для построения графиков следует выделить 6 столбиков: «Год» и столбики «Амортизация за каждый год», а затем обратиться к мастеру диаграмм.