1. Організація складання звітності про виконання бюджетів

2. Склад та періодичність подання звітності про виконання бюджету

3. Характеристика форм звітності.

1. Організація складання звітності про виконання бюджетів

Зведення, складання та подання звітності про виконання Державного бюджету України здійснюються Державною казначейською службою України.

Основними видами звітності про виконання бюджету є фінансова та бюджетна звітність.

Фінансова звітність складається згідно з національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Метою складання фінансової звітності є формування повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан виконання бюджетів, результати діяльності та рух грошових коштів.

Бюджетна звітність відображає стан виконання бюджету на всіх рівнях, містить інформацію в розрізі бюджетної класифікації. До складу бюджетної звітності входять звіти про надходження та використання коштів загального фонду, спеціального фонду, про заборгованість, про виконання кошторису, бюджету тощо.

Бюджетна звітність виступає джерелом інформації про фінансовий стан держави та органів місцевого самоврядування, результати виконання бюджетів і кошторисів бюджетних установ, фінансових планів.

Форми фінансової і бюджетної звітності та порядок їх заповнення встановлюються МФУ.

Для потреб окремих користувачів (КМУ, МФУ, ДКСУ, ДПСУ, органів статистики) можуть бути встановлені інші спеціальні звіти.

Звітність складається на підставі даних бухгалтерського обліку органів Державного казначейства України та окремих даних звітів розпорядників (одержувачів) коштів державного бюджету .

Звітність про виконання Державного бюджету України є місячною, квартальною та річною.

Звітність підписують керівник та головний бухгалтер органу Державного казначейства України.

Звітність складається у грошовій одиниці України (у гривнях з копійками).

Органи казначейства складають консолідовану (зведену) фінансову звітність, включаючи звітність підвідомчих органів по виконанню державного та місцевих бюджетів. Консолідація фінансових звітів проводиться шляхом послідовного об’єднання відповідних статей окремих фінансових звітів. При цьому виключаються рахунки, що відображають внутрішні розрахунки.

Фінансова та бюджетна звітність про виконання Зведеного бюджету України, Державного бюджету України і бюджетів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя складається Департаментом консолідованої фінансової звітності на підставі зведених даних звітів, отриманих від Головних управлінь Державного казначейства України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - Головні управління) і звітів та інформації, отриманих від самостійних структурних підрозділів центрального апарату Державного казначейства України.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Місячна і квартальна звітність є проміжною і складається наростаючим підсумком з початку звітного року.

Дані про виконання бюджету за поточний рік і за попередні періоди слугують базою для складання проекту бюджету наступного року, забезпечуючи таким чином належну якість бюджетного планування.

Складанню річного звіту про виконання бюджетів має передувати обов’язкова інвентаризація активів, зобов’язань, включаючи і облік на позабалансових рахунках, під час якої перевіряються та документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка. Відповідальність за організацію інвентаризації покладається на керівника.

Об’єкти, строки проведення інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії визначаються керівником бюджетної організації чи органу Казначейства. Інвентаризація проводиться не раніше 1 жовтня звітного року.

Керівники бюджетних установ та органів Казначейства несуть персональну відповідальність за перекручування фінансової звітності, порушення строків її подання та оприлюднення.

Перевірка достовірності звітності поєднує логічний та арифметичний контролі, а також передбачає звірку з іншими формами звітності. Контроль за дотриманням правил відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності окремими бюджетними установами та органами Казначейства здійснюється ДКУ та державними контролюючими органами.

Інформація про виконання Державного бюджету України та місцевих бюджетів (крім бюджетів сіл і селищ) підлягає обов'язковій публікації. Така публікація повинна відбутись не пізніше 1 березня року, що настає за роком звіту.

Інформація повинна публікуватись у таких виданнях:

1) інформація про виконання Державного бюджету України - в газетах "Голос України" та "Урядовий кур'єр";

2) інформація про виконання місцевих бюджетів - у газетах, визначених Верховною Радою Автономної Республіки Крим чи відповідними місцевими радами.

Крім фінансової звітності, органи ДКСУ складають і управлінську звітність. Управлінська звітність узагальнює інформацію про стан і результати діяльності Казначейства і використовується для планування, контролю та прийняття відповідних управлінських та економічних рішень. Метою управлінської звітності є формування можливостей для оперативного управління бюджетними ресурсами та оцінювання ризиків.