2. Назначение и цели создания системы

9. 2.1. Назначение системы

АИС " Электронный магазин " - прикладное программное обеспечение, предназначенное для:

• автоматизации работ при подготовке/согласовании/утверждении документов;

• планирования работ;

• назначение исполнителей по каждому заданию, отслеживания процесса выполнения заданий и решения проблем;

• оперативное планирование работ отдела;

• учет рабочего времени на выполнение заданий;

• сбор статистической информации по продажам.

10. 2.2. Цели создания системы

Основными целями внедрения системы являются:

• создание единого механизма планирования и осуществления работ по продажи продукции;

• создание функционально полного механизма подготовки, согласования и хранения различных документов (при интеграции с хранилищем Documentum);

• обеспечение полноты, достоверности и оперативности информационной поддержки принятия решений для осуществления наличных, безналичных и валютных взаиморасчетов с поставщиками.

3. Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации является набор процессов, (указать процессы), которые имеют место в рамках осуществления взаиморасчетов с кредиторами, а также ряда дополнительных участников, выполняющих функции информационной поддержки, контроля, а также нормативного регулирования объекта автоматизации.

11. 3.1. Работа с отчетами

В приложении АИС " Электронный магазин " предусмотрена возможность построения различных отчетов. Сформированные отчеты выводятся в приложение MS Access. Пользователь имеет возможность вывести отчет на печать или сохранить отчет на диске.

О сновные типы отчетов:

• План поставок;

• План платежей;

• Сводная таблица платежей;

• Отчет с утвержденными заявками о перечислении денежных средств;

• Сводная таблица платежей с учетом осуществленных платежей;

• Отчет с выводом сальдо по взаиморасчетам с поставщиками.

4. Требования к системе

12. 4.1. Требования к системе в целом

    1. 4.1.1. Требования к структуре системы

АИС " Электронный магазин " предназначена для автоматизации обмена информацией между объектами автоматизации и процесса обработки заявок внутри объектов автоматизации. Автоматизации подлежат операции подготовки, регистрации, отслеживания статуса заявок, рассылки заявок на получение информации и документооборот прохождения заявок по рабочим местам пользователей приложения в соответствии с логикой обработки заявок, построение отчетов.

Функциональная структура Системы должна включать основные прикладные подсистемы, выполняющие задачи автоматизации обмена информацией и обработки заявок на безналичные, наличные, рублевые и валютные платежи, осуществляющиеся бухгалтерией и финансовой службой, а также обеспечивающие подсистемы, выполняющие задачи поддержки совместной работы всех составляющих Системы.

2. 4.1.2. Требования к режимам функционирования системы

Должна обеспечиваться работа в двух режимах:

• сетевой режим взаимодействия;

• автономный.

4.1.3. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

• Информационный обмен между подсистемами должен осуществляться через единое информационное пространство и посредством использования стандартизированных протоколов и форматов обмена данными.

• Все компоненты подсистем АСУ должны функционировать в пределах единого логического пространства, обеспеченного интегрированными средствами серверов данных и серверов приложений.