Справочник «Контрагенты»
Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы". Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.
Зайдите в справочник «Контрагенты» через пункт меню «Предприятие – Контрагенты».
Создайте 2 группы: Поставщики
и Покупатели (Действие→Новая группа
или пиктограмма
).
Введите новый элемент. Заполните закладку «Общие» по следующим данным:
Краткое наименование |
Альфа |
Группа контрагентов |
Покупатели |
Полное наименование |
ООО «Альфа» |
ИНН |
0461111101 |
КПП |
046111110 |
ОКПО |
4566666 |
Запишите элемент.
Перейдите на закладку «Адреса и телефоны». Заполните строки «Юридический адрес», «Фактический адрес» любыми данными.
Перейдите на вкладку «Счета и договоры»; «по умолчанию» программой был создан «Основной договор». Откройте его двойным щелчком. Проверьте «Вид договора» - С покупателем. Нажмите кнопку «ОК».
Введите сведения о банковских счетах
контрагента. Для этого в табличной части
«Банковские счета» щелкните по пиктограмме
.
Открывшуюся форму заполните любыми
данными.
Создайте по аналогии контрагента в папке «Поставщики».
Справочник «Физические лица»
Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.
В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физлиц: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т.п.
Записать информацию о работниках в справочник можно двумя способами. Первый – вводить данные непосредственно в формы справочника «Физические лица». Второй способ – заполнить справочник в процессе ввода приказа о приеме на работу.
ФИО |
Севостьянов Алексей Дмитриевич |
Васильева Ольга Ивановна |
Севостьянова Юлия Михайловна |
Пол |
Мужской |
Женский |
Женский |
Дата рождения |
13.11.1972 |
17.05.1969 |
21.12.1975 |
Паспортные данные |
52 24 804254, Выдан 12.06.2007 ОВД Аэропорт, г.Москва, код 31-044 |
32 05 161366, Выдан 23.05.2004 ОВД Беговое, г.Москва, код 22-066 |
45 04 361804, Выдан 10.03.2000 ОВД Выхино, г.Москва, код 11-112 |
Адрес по регистрации и месту жительства |
г.Москва, 12528 пр-т. Зеленый 43, кор. 7, кв. 125 |
г.Москва,161366, Ул.Беговая, дом 6 кв. 74 |
г.Москва,361804, ул.Тихая.14, кор. 3, кв. 37 |
Код ИФНС |
7718 |
7724 |
7706 |
ИНН |
771834425806 |
772453642596 |
770661481364 |
Страховой № в ПФР |
023-550-200 01 |
028-450-218 08 |
013-658-261 07 |
Личный вычет |
Стандартный |
Стандартный |
Стандартный |
Количество детей |
1 |
нет |
1 |
Выполните ввод данных о работниках ООО «Ромашка» в справочник «Физические лица»
Зайдите в справочник «Физические лица» через пункт меню «Кадры – Физические лица».
По умолчанию в справочнике отображаются ответственные лица, которые были внесены ранее.
Изменить данные согласно таблице.
Заполнить поля «Дата рождения», «Пол», исходя из вышеуказанной таблицы для Севостьянова Алексея Дмитриевича (поле «Место рождения» в учебном примере можно не заполнять, а перед вводом паспортных данных необходимо нажать на кнопку «Записать»).
В поле «Удостоверение» щелчком по кнопке откройте форму «Паспортные данные физического лица». В поле «Вид документа» щелчком по кнопке откройте форму «Документы удостоверяющие личность», выберите строку «Паспорт гражданина Российской Федерации» и щелкните по ней мышкой два раза. Сохраните данные, нажав на кнопку «ОК».
Заполните поле «Гражданство».
Укажите код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН.
На закладке «Адреса и телефоны» укажите адрес по регистрации и месту жительства, домашний телефон.
На панели инструментов щелчком по кнопке «НДФЛ» откройте форму «Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу». Щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части «Право на стандартные вычеты» открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2008г. Севостьянову А.Д. предоставляется личный вычет в размере 400руб. (код 103) и вычет в размере 1000руб. (код 101) на одного ребенка (значение в колонке «Количество детей);
Щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части «Применение вычетов» открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2008г. Севостьянову А.Д. предоставляются вычеты в ООО «Ромашка»;
Закладка «Данные на предыдущих местах работы» в учебном примере не заполняется.
Введите данный по остальным физическим лицам.
Так же командой «Действия – Добавить» (либо щелчком по пиктограмме , либо нажатием клавиши Insert) можно добавить новую запись в справочники «Физические лица».