- •Документоведение
- •Общий бланк. Состав реквизитов бланка и правила их оформления.
- •Бланк для писем. Состав реквизитов бланка и правила их оформления.
- •Понятие "архив". Система государственной архивной службы.
- •Журнал «Архiвы I справаводства» («Архивы и делопроизводство»)
- •Национальный архивный фонд
- •Экспертиза ценности документов
- •Номенклатура дел, определение, виды, задачи
- •Ведомственные архивы и архивы негосударственных организаций
- •Состав регистрационного индекса документа. Особенности индексации отдельных категорий документов.
- •Реквизиты заголовочной части документов (постоянные).
- •Унифицированная система орд
- •Служебное письмо: виды писем и особенности их оформления.
- •Характеристика и особенности оформления приказа по основной деятельности
- •Составление и оформление докладной записки
- •Текст документа. Формы представления текста унифицированных документов
- •Анкеты;
- •Унификация и стандартизация документов
- •Системы документации
- •Оригинальность и подлинность документа
- •Копийность документа. Юридическая сила копий
- •Определение реквизита документа. Состав реквизитов, установленный стб 6.38-2004.
- •Согласование служебных документов. Правила оформления реквизита «Виза» и «Гриф согласования».
- •Способы удостоверения документов (подпись, гриф утверждения, печать)
- •Общая характеристика и состав группы организационных документов.
- •Общая характеристика и состав группы распорядительных документов.
- •Общая характеристика и состав группы справочно-информационных документов
- •Подготовка орд с использованием компьютерных технологий
- •Реквизиты «Адресат», «отметка о наличии приложения», «заголовок к тексту»
- •Ответственность за нарушение делопроизводства и архивного дела
- •Статья 23.17. Нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов
- •Статья 23.37. Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения
- •Роль документоведения в совершенствовании процессов управления
- •Материальные носители информации
- •Способы документирования
Способы документирования
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото, кино, видео техника.
В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования.
1. Текстовое документирование.
Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.
2. Техническое документирование.
Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.
3. Фотокино-видеодокументирование.
Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом . Особенность фотодокументов - возникают в момент событий, поэтому они благодаря точности, наглядности имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д. С помощью микрофотокопирования получаются копии документов.
Кинодокумент - изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом . Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку.
Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Аудиовизуальные документы широко применяются.
4. Документы на машинных носителях. Электронное документирование. С помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме, понятной только машине. Чтобы человек мог прочесть информацию, обработанную машиной, ее нужно преобразовать в вид, пригодный для визуального восприятия.
Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях.