1. Меню программы
Многоточие после команд означает, что при выборе этой команды появится диалоговое окно, в котором нужно произвести последующие действия.
1.1 Файл
1. Создать…
Создание новой публикации.
2. Открыть…
Открытие публикации из папки, файла.
3. Закрыть
Закрытие публикации.
4. Импорт документа Word
Импортирование документов Word в публикацию.
5. Сохранить
Сохранение до с уже присвоенным именем или со стандартным именем «Безымянный»
6. Сохранить как…
Присвоение публикации имени и ее сохранение.
7. Поместить на Web-узел
Размещение Web-страницы на сайте в Интернете.
8. Поиск файлов
Поиск каких-либо файлов для дальнейшего размещения или редактирования в MS Publisher.
9. Преобразовать в Web-публикацию
Преобразовывает публикацию для печати в Web-страницу.
10. Предварительный просмотр Web-страницы
11. Параметры страницы
Параметры страницы публикации, а именно параметры разметки и принтера и бумаги.
12. Предварительный просмотр.
13. Печать.
14. Отправить сообщение
Отправка публикации как сообщение.
15. Свойства
Свойства публикации.
16. Выход
17. Упаковка публикации
Упаковка для переноса в другой компьютер.
1.2 Правка
1. Отмена
2. Возврат
3. Вырезать
4. Копировать
5. Буфер обмена Office…
Открывается окно с содержимым буфера обмена Office.
6. Вставить
7. Специальная вставка…
Вставка объектов из буфера с определением его формата.
8. Удалить текст
9. Удалить объект
10. Удалить страницу…
11. Переместить страницу
12. Выделить все
13. Найти…
14. Заменить…
15. Перейти
16. Связи
17. Править текст в MS Word
18. Объекты
19. Личные данные
Личные данные пользователя.
1.3 Вид
В этом пункте меню находятся команды, для отображения и скрытия каких-либо элементов.
1. Две страницы
2. Главная страница
3. Игнорировать главную страницу
4. Область задач
5. Панели инструментов
6. Линейки
7. Строка состояния
8. Специальные знаки
9. Границы и направляющие
10. Опорные направляющие.
11. Рисунки
Параметры отображения рисунков.
12. Колонтитулы
13. Масштаб
Масштаб отображения публикации в MS Publisher.
1.4 Вставка
В этом пункте меню находятся команды для вставки каких-либо объектов.
1. Страница…
2. Дублировать страницу
3. Раздел…
4. Номера страниц…
5. Дата и время…
6. Символ…
7. Объект библиотеки макетов…
8. Добавить выбранный объект в библиотеку макетов…
9. Личные данные
10. Рисунок
11. Надпись
12. Текстовый файл…
13. Объект…
14. Гиперссылка…
1.5 Формат
В пункте меню содержаться команды для форматирования публикации или ее отдельных частей.
1.6 Сервис
Команды для проверки макетов, проверки орфографии, языка, диспетчер графики, создания макросов и др.
1.7 Таблица
Команды для вставки, удаления, выделения, редактирования и форматирования таблиц.
1.8 Расположение
Команды для управления расположением публикации, других объектов.
1.9 Окно
Команды для управления несколькими окнами с публикациями.
1.10 Справка
Справка MS Office, проверка обновлений, справки о программе.
2. Описание и назначение элементов интерфейса
В MS Publisher существует 6 панелей инструментов, которые сразу появляются при включении приложения:
Стандартная
Форматирование
Связь текстовых полей
Настройка изображения
Объекты, область задач
2.1 Стандартная
2.2 Форматирование
Используется для форматирования текста.
2.3 Связь текстовых полей
Используется для связи текстовых полей.
2.4 Настройка изображения
Для настройки изображения.
2.5 Объекты
Для добавления различных объектов.
2.6 Область задач
Диалоговое окно с множеством различных функций, например: «Создание публикации», «Справка», «Поиск», «Поиск и замена», «Диспетчер графики» и т.д.
Остальные панели инструментов: «Настройка тени», «Настройка объема», «WordArt», «Измерение» – можно вызвать вручную, нажатием правой клавишей мыши на какой-либо панели инструментов.
3. Параметры публикации
При создании публикации, на панели «Область задач» появляется четыре пункта основных параметров:
Параметры: <тип публикации>
Макеты публикаций
Цветовые схемы
Шрифтовые схемы
Отдельно можно вызвать команду «Стили и форматирование». Пункт меню «Формат» - «Стили и форматирование», где можно выбрать один из готовых стилей, и отформатировать какой-либо фрагмент. Также можно создать свой стиль, нажав кнопку «Создать стиль», на панели «Стили и форматирование».
Рис. 3 Стили и форматирование
Параметры: <тип публикации>
Задание параметров форматирования для публикации. Для каждого типа публикации свои параметры.
Макеты публикаций
Выбор из 42 видов макетов. Для каждого типа публикаций одни и те же макеты, но с разным оформлением.
Внизу панели имеется функция «Сбросить текущий макет…», при нажатии которой появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужные элементы для удаления из макета.
Цветовые схемы
Выбор из 68 цветовых схем для публикации.
Внизу панели имеется функция «Пользовательская цветовая схема…», при нажатии на которую появляется диалоговое окно, в котором можно создать пользовательскую цветовую схему.