2 Комплектность и обозначение документов

Обозначение учебной документации курсовых и дипломных проектов (работ) производится в соответствии с порядковой системой обозначений.

Базовое обозначение учебных документов дипломных проектов включа­ет:

ХХ ХХХХХХ. ХХХ. ХХХ. ХХ

^{(1) (2) (3) (4) (5)}

- (1) – шифр документа;

- (2) – шифр специальности;

- (3) – номер группы;

- (4) – порядковый номер дипломника;

- (5) – код документа.

Для обозначения текстовых документов, имеющих код к базовому обозначению добавляют код документа в соответствии с ГОСТ 2.102 (ПЗ – пояснительная записка).

Пример обозначения курсового проекта по дисциплине

КП 100112.031.021.ПЗ

Листы чертежей всех форматов после защиты проекта складываются: сна­чала вдоль линий, перпендикулярных к основной надписи, а затем вдоль линий, параллельных ей до формата А4. Основная надпись должна быть расположена на лицевой стороне вдоль короткой стороны сложенного листа.

3 Основные надписи

Конструкторские графические документы снабжаются основной надпи­сью по форме 1 (рисунок 1). Для последующих листов чертежей и схем допускается применение формы 2а (рисунок 2).

Основные надписи располагают в правом нижнем углу конструкторских документов, а на листах формата А4 - вдоль короткой стороны листа

В графах основной надписи (номера граф приведены на рисунках 1 - 3 в скобках) указывают значения соответствующих реквизитов или атрибутов:

а) в графе 1 - наименование чертежа или наименование документа, если этому документу присвоен код.

Наименование чертежа должно соответствовать принятой терминологии и быть кратким. Его записывают в именительном падеже единственного числа. В наименовании, состоящем из нескольких слов, должен быть прямой порядок слов (на первом месте — имя существительное).

В учебной документации в графе 1 для прочих документов с кодом Д... указывается его наименование, например, «Организация работ»;

б) в графе 2 - обозначение документа;

в) в графе 3 - обозначение материала детали (графа заполняется только на чертеже детали);

г) в графе 4 - литеру, присвоенную данному документу.

Всем учебным документам присваивается литера «У», а реальным - «Р». В зависимости от вида работ указывается условно принятое обозначение для проектов и работ: К1 - контрольная работа № 1; КР - курсовая работа; КП - курсовой проект; ДР - дипломная работа; ДП - дипломный проект. Графу за­полняют последовательно, начиная с крайней левой клетки;

д) в графе 5 - массу изделия в кг (или т) (для учебных чертежей допуска­ется графу не заполнять);

е) в графе 6 - масштаб;

ж) в графе 7 - порядковый номер листа документа, если он выполнен на нескольких листах;

з) в графе 8 - общее количество листов документа (графу заполняют толь­ко на первом листе);

и) в графе 9 - наименование университета и кафедры (сокращенно, ини­циалами), номер учебной группы или шифр студента-заочника;

к) в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписавшим до­кумент.

Свободная строка заполняется по усмотрению кафедры, например: «Ру- ков.» - руководитель проекта, «Консульт.» - консультант;

л) в графе 11 - фамилии лиц, подписавших документ;

м) в графе 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;

н) в графе 13 - дата подписания документа.

Графы 14 - 18 в учебной документации не заполняются.

Первые (или заглавные) листы текстовых конструкторских документов строительных изделий или строительных и монтажных работ снабжаются основной надписью по форме 2 (рисунок 3), а последующие листы — по форме 2а (рисунок 2).

Рисунок 1 (форма 1)

Рисунок 2 (форма 2а)

Рисунок 3 (форма 2)