2. Учет и распределение прямых расходов

Прямыми расходами называют расходы, которые можно сразу отнести на себестоимость продукции. Они составляют большую часть себестоимости. Учитываются прямые расходы непосредственно на 20 счете, на котором открывается столько субсчетов, сколько видов продукции выпускает организация.

Прямые расходы списываются на себестоимость продукции на основании соответствующих документов:

1). Стоимость сырья и материалов включается в себестоимость продукции на основании лимитно-заборных карт, требований и накладных. Эти документы предварительно группируются по направлению затрат. На основании этих документов составляются ведомости распределения расхода материалов на каждый вид продукции- Д20 К10 Расход материалов уменьшается на стоимость полученных возвратных – Д10-6К20.

2). Топливо и энергия со стороны включаются в себестоимость продукции на основании показаний измерительных приборов. Если себестоимость электроэнергии и топлива нельзя распределить сразу, то ее распределяют косвенным путем пропорционально или количества часов работы оборудования, или нормы расхода энергоресурсов на единицу продукции – Д20К60/23.

3). Зарплата и отчисления на социальные страхования распределяются между видами продукции на основании первичных документов по учету выработки: табель учета рабочего времени, ведомость учета выработки-Д20 К70. Страховые взносы на обязательное страхование рассчитывают от зарплаты в установленном проценте - Д20К69.

3. Учет и распределение расходов по обслуживанию производства и управлению.

Расходы по обслуживанию производства и управлению делятся на три группы:

1).Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования (РСЭО) – учитываются на Д25-1.

2).Цеховые расходы – на Д25-2.

3).Общехозяйственные расходы – на Д26.

Особенностью 25 и 26 счета является, то, что они не имеют ни начального, ни конечного сальдо, т.к. все расходы, собранные на них в течение месяца, в конце месяца должны обязательно списаны. К первой группе относятся расходы, связанные с эксплуатацией оборудования и поддержанием его в рабочем состоянии:

1). Оплата труда рабочих, обслуживающих машины и оборудование – Д25-1К70/69

2). Амортизация – Д25-1К02

3). Ремонт: при хозяйственном способе – Д25-1К23,

при подрядном способе– Д25-1К60.

4). Прочие расходы.

5). Внутрипроизводственное перемещение грузов.

В течение месяца эти расходы учитываются в ведомости №12, а в конце месяца они распределяются между видами продукции пропорционально:

а) основной зарплате производственных рабочих;

б) весу или стоимости переработанного сырья;

в) нормативным ставкам этих расходов.

Списание РСЭО отражают проводками: Д20К25-1 – на себестоимость продукции основного производства, Д23К25-1 – на себестоимость продукции вспомогательного производства, Д28К25-1 – на себестоимость брака.

Ко второй группе расходов относят расходы, связанные с управлением работой цехов и содержанием зданий цехов. Эти расходы также учитываются в ведомости №12 по следующим статьям:

1) содержание аппарата управления цехов – Д25-2К70/69,

2) содержание прочего персонала цехов – Д25-2 К70/69,

3) амортизация зданий – Д25-2К02,

4) испытания, опыты в цеховых лабораториях,

5) текущий ремонт зданий – Д25-2К23/60,

6) охрана труда,

7) потери от простоев,

8) прочие расходы,

9) недостачи и потери МПЗ при хранение в цехах – Д25-2К94 – в пределах норм естественной убыли и при отсутствии виновных

Распределяются эти расходы в конце месяца пропорционально:

а) основной зарплате производственных рабочих,

б) сумме всех прямых затрат,

в) основной зарплате + РСЭО.

К третьей группе относят косвенные расходы, связанные с управлением работой всего предприятия в целом. Учитываются они в ведомости №15 и подразделяются на несколько групп:

а) Расходы на управление предприятием:

1) зарплата аппарата управления – Д26К70/69,

2) командировки и перемещение – Д26К71,

3) содержание пожарной и сторожевой охраны: Д26К70/69 –

собственная охрана, Д26К60/76 – привлеченная охрана.

б) Общехозяйственные расходы:

1) содержание прочего персонала – Д26К70/69,

2) содержание и текущий ремонт зданий: Д26К23 –

хозяйственным способом, Д26К60 – подрядным способом.

3) амортизация основных средств – Д26К02,

4) производство испытаний и опытов в общезаводских

лабораториях,

5) охрана труда,

6) подготовка кадров,

7) прочие расходы.

в). Налоги, сборы и отчисления – Д26К68.

г), Непроизводительные расходы:

1) потери от простоев – Д26К70/69,

2) потери материалов и продукции при хранении на общезаводских складах – Д26К94,

3) прочие расходы.

Общехозяйственные расходы могут списываться с 26 счета двумя вариантами: организация выбирает один и указывает его в учетной политике.

1). Если организация рассчитывает полную себестоимость каждого вида продукции, то общехозяйственные расходы списываются в Д 20 счета, между видами продукции они распределяются также как и цеховые расходы.

2). Если организация рассчитывает сокращенную себестоимость продукции, т.е. применяет систему учета затрат директ-костинг, то общехозяйственные расходы в полной сумме списываются в Д 90 счета